[교육후기] 서울시 협동조합 지원센타 스마트워크 교육 및 워크샵

서울시 협동조합 지원센터는 서울시와도 일을 해야 하고 협동조합과의 원할한 커뮤니케이션을 위해서 업무량이 많고 내용이 복잡합니다. 스마트워크를 꼭 해야 하는 이유입니다.

이번 교육 및 환경세팅에서는 클라우드 개념을 포함한 스마트워크 교육 뿐만 아니라 Google DFS를 세팅해서 실제로 이용할 수 있도록 구성합니다. 교육만 하면 업무 활용도가 떨어지는 것 같아서 교육 및 세팅까지 하는 교육이 효과적입니다.

대학교 시스템 - Google 플랫폼을 이용하면 학교 전용 챗봇을 쉽게 구축할 수 있습니다.

스마트폰의 오케이 구글은 많은 일을 할 수 있습니다. 음성으로 오늘의 기다리는 점심을 확인해보세요. 엄마 아빠도 우리 아들 딸이 오늘은 뭐 먹었는지 말로 물어보세요.

스마트폰에서 오케이 구글로 구글 어시스턴트를 호출하고 '급식몬' 앱을 실행합니다. 안내에 따라 학교 이름과 날짜를 불러주면 급식내용을 알려줍니다.

이렇게 구현하는 것은 자연어와 Rich한 UI/UX를 제공하는 플랫폼인 Dialogflow를 이용하여 구현합니다.


참고 : 구글 AI 플랫폼 Dialogflow, 눈으로 따라하며 배우기

이렇게 구축하면 별도의 챗봇 서비스를 설치하지 않고도 저렴하게 구축할 수 있을 거 같습니다. 또한, 학교의 다양한 시스템을 연계한다면 학교 시스템 안내도 가능할 것이고, G Suite API와 연동한다면 학생인증을 G Suite에서 처리하기 때문에 안전하게 개별 응대 서비스도 가능해지겠죠. 예. 나의 이번학기 수강과목 알려줘.

보기와 같이 학교 식사메뉴에 대한 서비스나 공통된 서비스 사용도 고려해 볼 만합니다. 학생들은 쉽게 말로 정보를 얻을 수 있고, 학교는 큰 비용없이도 학생들의 요구를 맞출 수 있습니다.

이러한 서비스는 빠르게 발전할 것으로 예상되며, 클라우드로 많은 서비스가 이전하겟죠. 그전에 학교에서는 콘텐츠 및 정보를 클라우드로 이전하여 체계적으로 구성하는 것이 진행되지 않으며 도구만 있고 알맹이는 빠진 시스템 구현 밖에는 안될 거 같습니다. G Suite 다양한 제품을 이용하여 학교의 다양하 콘텐츠를 클라우드로 이전하고 관리를 시작해야 합니다.

Google Classroom 주제를 이용한 효율적인 과제 분류방법

출처 : 5 Ways to Organize Assignments in Google Classroom

Google Classroom의 주제는 수업에 필요한 과제, 질문, 자료 등을 분류할 수 있는 기능입니다. 분류를 다양한 방법으로 활용할 수 있는 기사가 있어서 소개합니다.

1. 주제 위치 변경

많이 사용하는 주제는 위쪽으로 이동할 수 있습니다. 반대로 아래쪽도 가능하겠죠.

2. 학습 주단위 구분

대학교 같은 경우에는 주단위로 과제나 자료를 정리하면 좋습니다.

3. 성격에 따른 분류

숙제, 프로젝트, 시험 등 과제 성격에 따라 분류하면 학생들도 쉽게 정리할 수 있습니다.

4. 과목에 따른 분류

초등학교와 같이 선생님이 여러과목을 지도하는 경우에 좋습니다.

5. 오늘의 과제

교사가 매일 조정을 해야해서 좀 번거로울 수 있지만, 학생 입장에서는 한 눈에 딱 들어오겠죠. 오늘의 과제~

회사나 학교에서 스마트하지 않은 업무 문화는?

PC가 업무환경에 보급된지 20년이 흘렀습니다. 과거에 회사 선배들은 개인용 PC가 없어서 책으로만 프로그램 공부를 하던 때도 있었습니다. PC 성능이 좋아지고 점점 노트북으로 점점 가벼워졌지만, 우리의 업무의 생산성은 그만큼 향상이 되었을까요?

우리나라에는 안타깝게도 기존의 업무환경이 그대로 IT 환경으로 변경이 된 경우가 많습니다. 대표적인 경우가 바로 결재시스템이죠. 기존의 결재환경을 그대도 IT 시스템으로 옮기다 보니 시스템은 복잡하고 생산성은 변하지 않았습니다. 오히려 더 많은 과정과 시스템에 대한 투자로 생산성만 떨어지는 경우도 발생했습니다.

이제는 디지털 세상인데 또 한번의 변화가 있어야 합니다. 즉, 기존의 업무환경을 이제는 디지털 개념으로 업무전환(Digital Transformation)의 시도를 해야 합니다. 기존처럼 아래한글로 문서를 작성하여 결재시스템을 이용하여 업무를 한다는 것은 다른 회사의 생산성을 따라갈 수가 없습니다. 스마트워크센터만 있다고 해서 스마트워크가 되지 않습니다. 현재의 업무방식을 전환하여 디지털에 맞는 업무환경으로 변화해야 합니다.

디지털업무환경의 전환을 위해서 가장 먼저 그리고 가장 효과가 좋은 분야는 회사회의입니다. 일주일에 평균 3.7회 진행이 되고 그중 1.8회는 불필요한 회의입니다. 50분씩만 잡아도 일주일에 1시간 반은 불필요한 시간을 낭비하고 있습니다. 그리고 이제는 통신환경도 좋고 노트북만다 카메라도 있는데 멀리서 회의를 참석하기 위해서 이동을 해야 할까요? 또한, 단순히 의견 청취는 조율을 위해서는 재미있고 효과적인 디지털 앱 등이 많습니다.

회사 분위기에 따라서 젊은 층이 많은데 과거 방식으로 일하는 회사도 있고, 상대적으로 나이가 많은데 디지털 문화를 도입한 회사도 있습니다. 최근에 스타트업들은 모두 이런 방식으로 회의를 하고 있습니다. 한 회사에서는 회의를 하자라는 용어로 '인바이트(Invite)' 즉 회의 일정을 잡고 자신을 초대해 달라는 의미로 사용합니다.

두번째로 개별적인 문서작성입니다. 로컬 PC에 문서를 저장하면 본인만 사용할 수 있습니다. 다른 사람에게 전달하기 위해서는 이메일에 첨부하고 이메일을 받은 사람은 다시 수정해서 이메일에 첨부해서 회신하고... 이러다 보면 하나의 문서는 여러개의 버전으로 변신하고 파일 관리의 많은 시간이 소모됩니다.

회사에서 공통 레포지토리(저장소)에 문서를 저장하고 같이 문서를 수정하고 조회한다면 회사의 자산을 활용할 수 있고, 버전 충돌의 문제도 없앨 수 있을 겁니다. 회사의 콘텐츠 저장소에는 문서뿐만 아니라 다양한 콘텐츠, 동영상, 정보, 데이타 등을 함께 저장한다면 사용자는 분실의 위험도 줄어들고 검색을 통하여 업무에 필요한 콘텐츠를 바로 찾을수 있으며, 수정된 콘텐츠는 여러군데에 사용하기 때문에 오류도 예방할 수 있습니다.

컨설팅 업체의 조사 결과를 보면 일주일에 7시간은 이렇게 불필요하게 낭비되고 있다고 합니다. 개인에게도 큰 시간이지만 회사나 조직에서도 결코 무시할 수 없는 시간입니다. 스마트워크를 통하여 불필요한 시간을 줄일 수 있고, 또한 줄인 시간을 잔신의 본연의 업무에 투자하면 업무 성과도 더 높아질 수 있습니다.

스마트워크를 하기위해서는 장비나 솔루션이 중요한 것이 아니라 일하는 조직문화를 먼저 변경하고 조직 구성원이 모두가 같이 노력하는 것이 선행되어야 효과가 생길 것입니다.

비영리단체를 위한 G Suite for NPO 무료 신청하기

Google G Suite은 Google에서 제공하는 클라우드 협업도구입니다. 모든 제품을 설치없이 PC 브라우저에서 동작할 수 있고 스마트폰에서도 동일하게 사용할 수 있습니다. 40시간 근로시대에 불필요한 시간의 낭비를 줄이는 가장 좋은 스마트워크 도구입니다.

Google에서는 사회공헌차원에서 교육기관과 비영리단체에는 무료로 G suite을 제공하고 있습니다. 사용하지 않을 이유가 없겠죠.

신청시 고려사항

• 마이그레이션

G Suite를 사용한다면 이메일을 포함하여 그룹웨어는 문서관리시스템 등 단체에서 필요한 많은 IT시스템을 대체할 수 있습니다. 따라서 기존에 이메일이나 그룹웨어, 결재시스템을 사용중이라면 마이그레이션도 계획도 세워야겠죠.

• G Suite 관리자 지정
• 도메인 등록
• 역할명

예를 들어서, contact@domainname.com 이나 help@domainname.com 처럼 사람이 아닌 역할에 따른 계정 생성 정책

가입안내

가입은 다음 구글 문서(프레젠테이션)을 참고하세요. https://goo.gl/E93fnG

추가 도입이 필요한 내용

1. 결재시스템
G Suite을 통하여 결재시스템을 사용하며 저렴하게 스마트폰에서도 쉽게 사용할 수 있고 결재서류도 클라우드에 안전하게 저장됩니다.
▶ 관련제품 : SBC Technology의 GDriveflow

2. 도입컨설팅 지원
도입시 불편한 절차를 진행하며 G suite의 가입과 구성, 교육 등을 전담하는 서비스를 제공합니다.
▶ WinnerCoop 협동조합 : biz@winnercoop.kr

Google Drive에서 구글 문서 빨리 만들기 단축키

Google Drive에서 쉽게 사용할 수 있는 단축키입니다.

문서                 Shift + t
프레젠테이션 Shift + p
스프레드시트 Shift + s
드로잉         Shift + d
폴더                 Shift + f
설문지         Shift + o

[그림] Google 드라이브에서 Shift + P 눌러 문서 생성

더많은 단축키는 참고하세요 https://support.google.com/drive/answer/2563044?hl=ko

[조튜버] ASMR(자율감각 쾌락 반응) 영상과 슬로 TV

ASMR은 Autonomous Sentory meridian Response로 자율감각 쾌락 반응에 대한 영상입니다. 바스락 거리는 소리, 여성의 마치 귀에 대고 속삭이는 소리, 헤어브러시를 손가락으로 문지르는 소리 등 우리는 들으면 기분좋은 소리들이 있습니다. IT 기기의 발전으로 왼쪽, 오른쪽 구분을 할 수 있고, 다양한 효과음이 성능좋은 해드폰 덕분에 속삭이는 말도 마치 옆에서 하는 이야기처럼 들릴 수도 있습니다. 잘못 사용하면 야하게 느껴질 수 있지만, 어디까지나 긴장을 풀고 릴렉스하기 위한 용도이니 오해는 하지 마세요.

https://www.youtube.com/watch?v=RVpfHgC3ye0

야한 ASMR : https://www.youtube.com/watch?v=apG8vN5SY3A

국내에도 이런 종류의 영상들이 있네요. 서쪽마녀의 흑마술 연구소. 이름도 재미있습니다.

https://www.youtube.com/watch?v=QGTAWg49150

이런 속삭임의 영상을 보면서 안정을 취할 수 있다면 다음 Slow TV도 안정을 줄 수 있습니다. 대표적인 방송은 노르웨이의 시시각각 후티그루덴입니다. 134시간 연속 방송인데 크루즈 여행의 화면을 보여줍니다. 우리나라 같으면 광고때문에 난리가 났을텐데 선진국인 노르웨이는 이런 방송이 통하나 봅니다. 2011년 방송내용입니다.

https://www.youtube.com/watch?v=2uXzkNYsQfM

또 재미있는 방송으로는 장작타는 것만 보여주는 TV도 있다고 하네요. 물론 시즌에 특별방송이지만, 어떻게 보면 전파낭비이 수 도 있다는 생각이 듭니다.

https://www.youtube.com/watch?v=9LssTi4X8jY&t=5763s