2018년 12월 1일 토요일

Google 설문지 퀴즈 기능을 이용한 교육 확인 퀴즈 만들기

▶ Google G Suite 설문지 매뉴얼 : https://goo.gl/2YstL2
▶ Google G Suite 설문지 매뉴얼(CSC-M10) 업데이트

스마트워크 교육 후에 AS 차원에서 교육내용에 대한 퀴즈를 실시합니다.

퀴즈 : https://goo.gl/forms/7yZyy71Bg4GaFoQt2

이 기능은 Google 설문지의 퀴즈 기능을 이용하여 구현할 수 있습니다.



또한 답안 제출시 틀린내용에 대해서는 내용을 확인할 수 있도록 정답관련 의견을 작성하면 틀렸을 경우에는 틀린 이유를 확인할 수 있습니다.


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2018년 11월 30일 금요일

Google 스프레드시트를 이용하여 경영진을 위한 상황판 만들기

중요한 계획을 준비할 때 세부적인 내용을 정리하는 것도 중요하지만 전체적인 숫자를 빠르게 확인하는 것이 의사결정에 도움이 됩니다. 다음은 연말 VIP 손님 초대 행사를 준비한다고 가정할 때 경영진이나 회사대표가 진행상황에 대해서 빠르게 확인할 수 있도록 대쉬보드를 만드는 예제를 만들었습니다.

1. Google 스프레드시트로 초대행사 할일 리스트 만들기

담당자별 업무내용을 정리해서 일자별 담당자 그리고 할일을 리스팅합니다. 가장 중요한 것은 왼쪽에 체크리스트 박스를 넣어서 업무가 완료되면 해당 담당자가 체크를 통해서 업무 완료를 알립니다. 물론 이 스프레드시트는 업무 담당자와 미리 공유가 되어야 하는 건 당연한 일이겠죠.

▶ 체크박스를 이용한 할일 스프레드 만들기 

2. 스프레드시트에서 차트 만들기

1번의 스프레드시트를 이용하여 그래프 차트를 만듭니다. 원파이로 쉽게 볼 수 있도록 만들었고, 데이타는 자동으로 변하게 구성했습니다. 즉, 업무 담당자가 완료를 누르면 그래프는 자동으로 업데이트가 됩니다.



3. 사이트 도구에서 차트 불러오기

사이트 도구를 이용하여 차트를 추가했습니다. 2번과 같이 데이타가 변경이 되면 차트도 변경이 됩니다. 사이트 도구를 공개로 만들고 경영진이나 회사대표에게 링크를 알려줍니다. 링크는 짧은 URL로 만들어서 카톡이나 문자로 전달합니다.


4. 사이트 확인하기

전달받은 링크를 눌러서 현재 상황을 확인합니다. 이 그래프를 다양하게 구성하면 회사 회의실이나 상황판에 큰 대형 모니터를 크롬빗으로 연결해서 대쉬보드도 만들 수 있겠죠. 활용하기에 따라 다양한 응용이 가능합니다.



▶ 구글 스프레드시트 매뉴얼(공개용) : https://goo.gl/41sHhC
▶ 크롬빗으로 수시로 변하는 프로젝트 상황판 만들기 : https://youtu.be/zagw4MTmc1k
▶ Google 스프레드시트를 이용한 업무 진행내용 파악하기 : https://youtu.be/dLG3K-_S_7w
▶ [응용] 구글 슬라이드를 이용한 회사/학교 디스플레이 시스템 만들기 : https://cloudservicecody.blogspot.com/2018/08/blog-post_18.html

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2018년 11월 29일 목요일

[매뉴얼] Google G Suite 행아웃 매뉴얼(CSC-M11) 업데이트

이 문서는 일반 사용자의 Google G Suite 사용에 대한 정보 제공의 목적으로 작성되었습니다. 사용계약없이 기업이나 학교에서는 내부적으로 게시 및 이용할 수 없고 개인에 한하여 비영리적 목적으로 사용할 수 있습니다.  Cloud Service Cody는 이 문서에 수록된 정보의 완전성과 정확성을 검증하기 위해 노력하였으나, 내용상의 오류나 누락이 존재할 수 있습니다. 본 문서에 대한 의견이나 수정요청은 manual@cloudservicecody.com 으로 문의하여 주시기 바랍니다.

2020.05.06 행아웃이 Meet와 Chat으로 대체되었습니다. 해당 서비스를 사용하세요


 ▶ Google G Suite 행아웃 매뉴얼 : https://goo.gl/j46nQK
▶ Google 행아웃 업데이트

업데이트 내용


▶ 20.02.11 Safari에서 Hangout Meet 사용 가능

▶ 19.11.15 Hangout Meet에 Material 디자인 적용

▶ 19.10.26 Hangout Meet 동시 참가자 수 증가

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[매뉴얼] Google Workspace Gmail 매뉴얼(CSC-M02) 업데이트

이 문서는 일반 사용자의 Google Workspace(G Suite) 사용에 대한 정보 제공의 목적으로 작성되었습니다. 사용계약없이 기업이나 학교에서는 내부적으로 게시 및 이용할 수 없고 개인에 한하여 비영리적 목적으로 사용할 수 있습니다.  Cloud Service Cody는 이 문서에 수록된 정보의 완전성과 정확성을 검증하기 위해 노력하였으나, 내용상의 오류나 누락이 존재할 수 있습니다. 본 문서에 대한 의견이나 수정요청은 manual@cloudservicecody.com 으로 문의하여 주시기 바랍니다.

▶ Google Workspace Gmail 매뉴얼 : https://goo.gl/jCNzKR
▶ Google Workspace Gmail 업데이트

업데이트 내용




















▶ 20.04.27 Gmail에서 여러개의 서명 사용하기

▶ 20.04.26 Gmail 편지함을 여러개로 사용하기(여러 받은편지함)

▶ 20.04.21 Gmail에서 바로 Google Meet를 이용할 수 있는 메뉴가 추가

▶ 19.12.16 Gmail 수신메일 첨부로 포워딩하기

▶ 19.04.13 Gmail(지메일) 빠른 지원기능

▶ 19.04.04 Gmail 예약발송 기능

▶ 19.03.08 지메일 비밀모드 이용하여 메일의 유통기간 설정하여 보내기

▶ 18.11.30 Group내 사용자 정보 용이한 Hovercards(풍선창) 추가
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groups 정보 확인이 쉬운 Hovercards(풍선창) 추가

G suite에서 그룹스(Groups)를 사용하다 보면 아쉬운 점이 누가 그 그룹스에 들어있는지 확인이 어려웠습니다. 이번에 Hovercards 풍선창 기능이 추가되었습니다.


Google Groups는 학생들 Classroom 사용시 30명 학생을 한명씩 초대하거나 연락하는게 아닌 class3-5 라는 그룹에 이미 학생들을 그룹핑해서 사용하는 방식입니다. 관리자는 이 그룹만 관리하면 사용하는 선생님이나 담당자는 쉽게 사용할 수 있겠죠.

▶ 그룹스 매뉴얼 : https://goo.gl/w5hZw2
▶ Google Classroom에서 사용하기 : https://docs.google.com/document/d/1VXea8T36Xtse1xeSCKgFrc1zZPSPeIs-qWqFeMeLRw4/edit#heading=h.graynpsle3f1
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2018년 11월 26일 월요일

[교육후기] 서울시 협동조합 지원센타 스마트워크 교육 및 워크샵

서울시 협동조합 지원센터는 서울시와도 일을 해야 하고 협동조합과의 원할한 커뮤니케이션을 위해서 업무량이 많고 내용이 복잡합니다. 스마트워크를 꼭 해야 하는 이유입니다.

이번 교육 및 환경세팅에서는 클라우드 개념을 포함한 스마트워크 교육 뿐만 아니라 Google DFS를 세팅해서 실제로 이용할 수 있도록 구성합니다. 교육만 하면 업무 활용도가 떨어지는 것 같아서 교육 및 세팅까지 하는 교육이 효과적입니다.









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2018년 11월 23일 금요일

대학교 시스템 - Google 플랫폼을 이용하면 학교 전용 챗봇을 쉽게 구축할 수 있습니다.

스마트폰의 오케이 구글은 많은 일을 할 수 있습니다. 음성으로 오늘의 기다리는 점심을 확인해보세요. 엄마 아빠도 우리 아들 딸이 오늘은 뭐 먹었는지 말로 물어보세요.

스마트폰에서 오케이 구글로 구글 어시스턴트를 호출하고 '급식몬' 앱을 실행합니다. 안내에 따라 학교 이름과 날짜를 불러주면 급식내용을 알려줍니다.



이렇게 구현하는 것은 자연어와 Rich한 UI/UX를 제공하는 플랫폼인 Dialogflow를 이용하여 구현합니다.


참고 : 구글 AI 플랫폼 Dialogflow, 눈으로 따라하며 배우기

이렇게 구축하면 별도의 챗봇 서비스를 설치하지 않고도 저렴하게 구축할 수 있을 거 같습니다. 또한, 학교의 다양한 시스템을 연계한다면 학교 시스템 안내도 가능할 것이고, G Suite API와 연동한다면 학생인증을 G Suite에서 처리하기 때문에 안전하게 개별 응대 서비스도 가능해지겠죠. 예. 나의 이번학기 수강과목 알려줘.

보기와 같이 학교 식사메뉴에 대한 서비스나 공통된 서비스 사용도 고려해 볼 만합니다. 학생들은 쉽게 말로 정보를 얻을 수 있고, 학교는 큰 비용없이도 학생들의 요구를 맞출 수 있습니다.

이러한 서비스는 빠르게 발전할 것으로 예상되며, 클라우드로 많은 서비스가 이전하겟죠. 그전에 학교에서는 콘텐츠 및 정보를 클라우드로 이전하여 체계적으로 구성하는 것이 진행되지 않으며 도구만 있고 알맹이는 빠진 시스템 구현 밖에는 안될 거 같습니다. G Suite 다양한 제품을 이용하여 학교의 다양하 콘텐츠를 클라우드로 이전하고 관리를 시작해야 합니다.
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