디지털 업무 전문가 조코디

2019년 1월 20일 일요일

아직도 공유를 위하여 회사에 게시판을 설치하거나 밴드로 사용하세요?

게시판은 등록된 내용을 공유하거나 알리기 위해서 사용합니다. 인터넷시절에는 설치형 게시판이나 외부 게시판 밖에 없었는데 디지털세상에서 게시판 밖에 없을까요?

최근에 공유를 위해서 많이 사용하는 도구는 SNS입니다. SNS를 사용하면 권항으로 공유할 수 있고, 검색이 쉬우며 다른 사람을 참여시키기 쉽습니다. 또한, 클라우드에 저장되기 때문에 이용도 편리하죠. 추가적으로 Open graph 기능(이미지, 내용 미리보여주기)를 사용하면 단순한 링크외에도 내용을 바로 확인할 수 있어 편리합니다.

큰 회사는 내부에 게시판을 설치해서 외부에서는 사용하기 어렵고, 작은 회사나 학교는 외부 게시판(카톡, 밴드) 등을 이용해서 사적인 용도와 충돌이 됩니다. 구글의 플러스는 이러한 문제점을 모두 해결해줄 수 있습니다. 단순히 이메일로 공지하는 것보다 플러스 커뮤니티를 이용하면 쌍방향 커뉴니케이션이 가능하고 다양하게 응용해서 사용할 수 있습니다.

자 이제 디지털의 세상으로 이전해봅시다.

▶ [문서] 구글 플러스 이용한 게시판활용

G Suite for Basic, Business 가격 인상 예정

2019 년 4 월 2 일부터 G Suite Basic Edition이 $ 1 (사용자 당 월 $ 5에서 $ 6), G Suite Business Edition이 $ 2 (사용자 당 월 $ 10에서 $ 12) 또는 현지 통화로 이에 상응하는 금액 해당되는 경우. 이러한 증가는 특정 지역에 대한 현지 시장 조정으로 전 세계적으로 적용될 것입니다. G Suite Enterprise Edition 고객의 가격은 변경되지 않습니다.

▶ http://www.sbctech.net/apps-update/gsuiteeobdeiteugsuitebasicmichbusinessedition-uigagyeogjeongchaegbyeongyeongsosig

디지털 세상에서 효과적인 디지털 마케팅

보험하시는 분들에게 영업하시는 법 어드바이스를 할 때 절대로 밥먹자고 전화하지 말라고 합니다. 꺼꾸로 그런 전화받으면 불편합니다. 하나 더 보험 가입하려고 해도 또 전화할까바 두렵죠. 그냥 페이스북이나 카카오스토리 친구 맺고 '좋아요' 꾸준하게 눌러주는게 더 좋은 영업방법입니다. 참 쉽죠. 하지만 이거 잘하는 분도 별로 없는거 같아요. 지난주에 맛있는 햄버거집에 갔습니다. 바스버거 역삼점입니다. 수제 햄버거집이고 맛도 좋고 서비스도 좋아서 구글 지여가이드 레벨 9인 제가 좋은 평가와 사진을 게시했습니다. 그런데 오늘 보니 업체 대표라는 분이 감사의 댓글을 달았네요. 좋은 마케팅입니다. 마케팅도 시대에 따라 변화된 좋은 사례라고 생각이 됩니다

디지털 세상에서 출력이란.. 그래도 해야한다면

디지털 세상에서 출력은 가급적 안하는 것이 좋습니다. 출력을 해서 종이로 옮기는 순간 디지털의 마법은 연기처럼 사라집니다. 출력을 하게되면 다음과 같은 내용들이 사라집니다.

버전 히스토리
문서 검색
다른 사용자의 댓글
공유 권한
움직이는 GIF
동영상내용
하이퍼링크

이런 내용이 사실은 디지털문서의 핵심입니다. 문서를 작서아고 공유를 하고 의견을 수렴하고 관련내용은 하이퍼링크로 연결하고 작성했던 히스토리 살펴보고 필요하면 클라우드 아이디를 입력해서 조회권한을 주고...

종이로 출력을 하면 권한에 따라 문서를 통제하지 못하고 종이를 복사하거나 촬영하는 사람들 모두에게 유통되기 때문에 작성자의 의도와 다르게 문서가 유통이 됩니다. 문서를 받은 사람입장에서도 종이는 더 이상 검색할 수 없는 그림이고 재활용하기도 어렵습니다.

그래도 작성한 파일을 종이에 어쩔 수 없이 출력을 해야 하는 경우에는 한 페이지에 여러장 출력하는 방법을 이용하세요

▶ Google 프레젠테이션 매뉴얼 : https://goo.gl/27sgTU

그래서 요즘에는 노트북의 형태가 요가형태(회전형) 또는 분리형으로 나오고 조회가 많은 경우에는 태블릿 형태도 나쁘지 않습니다. 가격도 저렴하고 세컨드 형태로 이용하기 좋을 거 같습니다. 학교나 회사에서 프린트 종이 나눠주지 말고 이런 태블릿으로 조회만 해도 업무 생산성이 올라갑니다.

2019년 1월 19일 토요일

Google Admin Console 새로운 그룹 관리 기능

조직이나 학교에서 사용자가 많아지면 새로운 사용방법이 필요합니다. 이때 OU 단위로 관리도 필요하지만 간단하게 팀이나 부서단위의 편리한 이용을 위하여 그룹스를 이용하면 관리가 편합니다.

▶ Google 그룹스 매뉴얼(공개용) : https://goo.gl/Rd9KxW

사용자가 그룹스를 생성할 수 있지만, 큰 조직에서는 체계적으로 관리자가 그룹을 생성하여 관리하는 것을 추천합니다. 하지만 조직이 복잡하면 그룹스의 내용을 확인하고 적절한 멤버가 포함되어 있는지 관리하는 것이 어려워집니다. 또한, 원하는 용도의 권한이 생성이 되어 있는지 확인하는 것은 메뉴도 복잡했습니다. 이런 기능을 개선하여 쉽게 그룹스이 내용을 확인하고 서비스를 관리할 수 있도록 관리자 그룹 기능이 개선되었습니다.

1. 그룹스 정보 확인하기

등록된 그룹스의 정보를 쉽게 확인할 수 있습니다. 각 카드를 클릭하면 세부내용을 쉽게 조회할 수 있습니다.

2. 액세스 확인하기

그룹의 내부, 외부 액세스 권한을 확인합니다.

3. 그룹단위로 서비스 관리

서비스관리는 OU 단위로 하는 것이 가장 추천하는 방법이지만, 그룹을 만들어서 그룹단위로 관리하는 방법도 추가되었습니다.

▶ Google G Suite 관리자 : https://goo.gl/zsNdTX

2019년 1월 17일 목요일

구글의 Material Design과 제품 업그레이드

머터리얼 디자인(Material Design)은 밋밋하고 기계적인 디지인에 머티멀리즘을 적용하여 입체감과 원근감을 주기 위해 개발된 콘셉입니다. 디자인이 멋있는 IOS에 대항하기 위해서 안드로이드에 적용이 되어 있고 구글에서는 이 디자인을 스마폰외에 모든 제품에도 적용하고 있습니다. 그냥 카드를 겹겹히 쌓아올린 디자인이라고 생각하면 되겠습니다. 구글에서는 '실제와 비슷하게' 라는 개념으로 물리적인(material) 개념을 지메일, 유튜브, 문서, 프리제테이션 등 모든 제품에 적용하고 있습니다. 개념에 대한 설명은 아래 동영상을 참고하세요

[동영상] https://youtu.be/Q8TXgCzxEnw

머터리얼 디자인을 사용하면 개발자나 디자이너는 복잡하지 않은 디자인을 통하여 생산성을 올릴 수 있고, 통일된 UI 화면을 통하여 사용성을 향상시킬 수 있습니다. 사용자 입장에서도 디자이스에 따라서 동일한 인터페이스화면을 사용하기 때문에 쉽게 서비스를 이용할 수 있습니다.

출처 : 카드스톡, https://designmodo.com/material-design/

그래서 아래와 같이 디바이스가 다르더라도 동일한 서비스를 이용하는데 불편이 없습니다. 즉, 통합적인 개념을 적용한 사용자 UX를 향상하는데 도움이 됩니다.

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이번에 발표된 UI 업그레이드도 이런 맥락에서 이해하면 되겠죠
▶ Material Design for Google Docs, Sheets, Slides, and Sites on Web : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/01/material-design-for-google-docs-sheets.html

[그림] 해당 제품 UI 변경 전(좌측), 후(우측)

2019년 1월 15일 화요일

[매뉴얼] Google Workspace(G Suite) 관리자 매뉴얼(CSC-M16) 업데이트

이 문서는 Google Workspace 관리자의 Google Workspace(G Suite) 관리에 대한 정보 제공의 목적으로 작성되었습니다. 사용계약없이 기업이나 학교에서는 내부적으로 게시 및 이용할 수 없고 개인에 한하여 비영리적 목적으로 사용할 수 있습니다. Cloud Service Cody는 이 문서에 수록된 정보의 완전성과 정확성을 검증하기 위해 노력하였으나, 내용상의 오류나 누락이 존재할 수 있습니다. 본 문서에 대한 의견이나 수정요청은 manual@cloudservicecody.com 으로 문의하여 주시기 바랍니다.

▶ Google Workspace 관리자 매뉴얼 : https://goo.gl/zsNdTX

▶ Google Workspace 관리자 업데이트