Gmail의 다양한 부분에서 상대방의 부재중 정보를 확인할 수 있습니다. chatting이나 이메일 작성할 때 보낸사람 줄에 있는 이름에 마우스를 올려놓으면 기본 정보와 함께 부재중을 쉽게 확인할 수 있습니다.
이 기능을 사용하면 G Suite의 더 많은 장소에서 부재 중 시간을 확인할 수 있으므로 발신자가 메시지를 보낼 적절한 시간을 알 수 있습니다.
2020년 6월 7일 일요일
[Update] Gmail 다양한 곳에서 상대방 부재중 정보 확인하기
내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/02/greater-ooo-visibility.html
[뉴스레터] 클라우드 서비스 6월 1번째 뉴스레터
안녕하세요. 조코디입니다.
Google Meet가 개인사용자도 사용할 수 있게 되었고, 대화방에도 참가할 수 있습니다.
단축키를 잘 사용하면 업무가 빨라집니다.
생산성을 올릴 수 있는 Windows 단축키 - 가상 데스크톱, 확장모니터 https://youtu.be/
YouTube를 효과적으로 볼 수 있는 핵심 단축키 https://youtu.be/
G Suite사용시 생산성을 높이기 위해서 꼭 필요한 단축키 6가지 https://youtu.be/CfYmhaeRcvY
10년 넘게 걸리는 전문가도 1~3년이면 가능합니다.
가장 빠르게 전문가가 될 수 있는 3.3.3의 법칙 https://youtu.be/Wee_
아직도 늦지 않았어요. 여러분도 YouTuber가 되어 보아요
누구나 YouTuber가 될 수 있습니다. 여러분이 하고 싶은 이야기를 해보세요 https://youtu.be/4UdP48H-
현재 위치를 알려줄 때 디지털 코드를 사용해보세요.
디지털 플러스 코드를 이용하여 현재 위치를 다른 사람에게 알려주세요 https://youtu.be/
아이들이 숙제는 잘 하는지 궁금하면 함께 확인해보세요
Google Classroom 자녀과제 제출여부를 학부모들이 확인하는 방법 https://youtu.be/oBC-
이제는 온라인수업에 대한 개념을 만들어야 합니다.
온라인 수업이 원격수업만 하는 것은 아닙니다. 온라인수업의 개념을 찾아야합니다. https://youtu.be/r7v-
영상회의의 경쟁력을 만들어보세요
상대방에게 신뢰감을 줄 수 있는 영상회의 방법 (위치, 웹캠, 조명) https://youtu.be/
G Suite Update
2020년 7월 6일부터 G Suite 고객용 Google+가 Currents로 대체됩니다 https://
[Update] 도메인 외부 사용자와 Google Chat을 이용한 채팅 https://cloudservicecody.
[Update] 빠르고 안정된 소통을 위하여 Google의 새로운 Chat app 제공 https://cloudservicecody.
[Update] Gmail에서 Google Meet 섹션을 감추거나 보이게 하는 세팅 https://cloudservicecody.
30초사용법
AI 관련
집에서 혼술할 때 술따라 주는 팔 하나 구입해보세요. 술 잔이 비자마자 잼싸게 술을 따라줍니다. https://youtu.be/yhB-XCkH5u0
변화는 시작되었고 누가 더 빠르게 변화의물결에 탑승하는지가 중요합니다. http://weeklybiz.chosun.com/
2020년 6월 4일 목요일
[안내] 2020년 7월 6일부터 G Suite 고객용 Google+가 Currents로 대체됩니다
관리자님께,
2020년 7월 6일에 Currents가 일반 출시(GA)될 예정임을 알려드립니다. Google+ 사용자의 경우 cloudservicecody.com 도메인의 환경이 Currents로 업그레이드되며, 기존 Currents 베타 참여자인 경우에는 Currents 환경이 그대로 유지됩니다.
Google+의 디자인과 분위기를 개선하여 만든 Currents에서는 사용자와 관리자를 위한 추가 기능을 제공합니다. 출시 전에 관리자님이 이러한 변경에 대해 사용자에게 안내할 수 있도록 미리 연락드립니다. 조직에서 Google+를 사용하지 않는 경우 별도로 취하실 조치는 없습니다.
무엇을 알아야 하나요?
2019년 4월에 일반 사용자용 Google+ 서비스가 중단된 이후 Google에서는 Currents 베타 출시를 발표했습니다. 2020년 7월 6일에 Currents가 일반 출시되고 나면 조직의 모든 기존 Google+ 콘텐츠 및 사용자가 자동으로 Currents로 전환됩니다. 귀하의 조직에 Currents 출시가 완료되는 데는 최대 5일이 걸릴 수 있습니다. 이 전환 기간 동안 사용자에게 다운타임은 발생하지 않습니다. 또한 새 Currents 모바일 앱이 Google+ iOS 및 Android 모바일 앱을 대체하게 되어 기존 앱에 대한 지원은 중단됩니다. 2020년 7월 6일 이후에는 Currents를 선택 해제하거나 Google+로 되돌릴 수 없습니다.
Currents에서는 최고 관리자가 조직의 사용자에 대해 특정 콘텐츠 검토 권한 및 관리자 권한을 사용 설정할 수 있습니다. 새 관리자 기능에 대한 정보는 고객센터 도움말을 참고하세요.
Currents에는 Google+와 동일한 약관이 계속 적용됩니다. 모든 사용자의 Currents 사용은 해당되는 경우 G Suite 계약 및 Google 서비스 약관의 적용을 받습니다. 자세한 내용은 G Suite 계약을 참고하세요.
이러한 변경이 사용자에게 어떠한 영향을 미치나요?
- 2020년 7월 6일부터 사용자는 모든 플랫폼에서 Currents로 전환됩니다. 사용자는 Currents를 통해 맞춤 회사 스트림, 콘텐츠 검색, 태그 지정을 통한 라우팅을 비롯한 새로운 기능을 사용할 수 있습니다.
- 자동 업데이트를 사용 설정한 iOS 및 Android Google+ 모바일 앱 사용자의 경우 기존 Google+ 모바일 앱을 대체하는 Currents 모바일 앱으로 자동 업그레이드됩니다. 다른 사용자에게는 서비스를 계속 사용할 수 있도록 해당 스토어로 리디렉션하여 새 Currents 모바일 앱으로 업그레이드하라는 메시지가 표시됩니다.
- 사용자가 currents.google.com으로 투명하게 리디렉션되므로 plus.google.com에 대한 모든 기존 링크는 계속 작동됩니다.
- 전환되기 전 며칠 동안 사용자의 Google+에 이러한 변경사항을 알리고 관련 고객센터 콘텐츠로 연결해 주는 배너가 표시될 수 있습니다.
어떻게 해야 하나요?
별도의 조치가 필요한 것은 아니나 사용자의 원활한 전환을 위해 다음 조치를 취하시도록 권장합니다.
- 2020년 7월 6일부터 Google+ 모바일 앱이 더 이상 지원되지 않으므로 사용자에게 iOS 및 Android Google+ 모바일 앱을 Currents로 업그레이드하도록 안내합니다.
- 새 기능을 익히고 사용자를 효과적으로 지원할 수 있도록 최종 사용자용 시작 가이드를 검토합니다.
Google에서 지원 받기
문의사항이 있으시거나 도움이 필요하시면 G Suite 지원팀에 문의하세요. 전화로 문의하시거나 지원 요청을 접수하실 때 문제 번호 147751528을 말씀해 주시기 바랍니다.
감사합니다.
G Suite팀
2020년 6월 2일 화요일
[Update] 도메인 외부 사용자와 Google Chat을 이용한 채팅
내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/05/talk-to-people-outside-of-your-domain-in-Chat.html
▶ Google Chat 매뉴얼 : https://bit.ly/2JYo5EK
G Suite 도메인에 포함되지 않는 사용자와도 기존의 행아웃 챗으로 알려졌던 Google Chat을 사용할 수 있도록 업데이트 되었습니다. 외부인에게 메시지를 보낼 수 있고, 채팅방에 초대할 수 있습니다.
회사업무는 내부의 직원들 뿐만 아니라 외부의 고객, 파트너 그리고 학부모 등 다양한 사람들과 소통을 해야 합니다. 한곳의 채널에서 다양한 커뮤니케이션이 가능하고 한국의 경우에서는 카톡대신에 사용할 수 있습니다.
외부인과 사용하기 위해서는 외부사용자의 구글 계정을 알아야 합니다. 외부사용자는 외부라는 표시가 나타납니다.
[그림] 도메인 외부인은 '외부'표시
외부인이 참여하는 채팅방을 만들 경우에는 '조직외부 사용자가 참여하도록 허용'을 해야 합니다. 표시를 하지 않을 경우에는 내부 도메인 사용자만 참여할 수 있습니다.
[그림] 채팅방에 외부사용자를 초대하기 위한 세팅
관리자는 외부채팅을 설정을 확인해야 하며, OU단위나 도메인 단위로 통제할 수 있습니다. 또한, 관리자 > 앱 > G Suite > Hangouts Chat 설정 > 외부채팅 설정에서 사용여부를 세팅합니다.
[그림] 관리자화면에서 외부인과의 채팅 허용여부 세팅
채팅방의 외부인 참여여부도 관리자가 세팅할 수 있습니다.
[그림] 관리자화면에서 외부인 채팅방 초대 허용여부 세팅
[YouTube] https://youtu.be/JqcjDW2IJN8
2020년 5월 28일 목요일
[Update] 빠르고 안정된 소통을 위하여 Google의 새로운 Chat app 제공
내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/05/use-new-google-chat-app.html
▶ Google Chat 매뉴얼 : https://bit.ly/2JYo5EK
Google에서는 PWA(Progressive Web Application) 형태의 새로운 Google Chat을 업데이트했습니다. 기존의 설치형 Chat보다 빠르고, 안정적이며, Chrome 브라우저로 다양한 디바이스에서 사용할 수 있습니다.
- PWA Chat은 채팅을 통한 심플하고 강력한 소통방법을 제공
- 간단하고 직관적인 사용자 인터페이스를 제공하여 쉽게 소통
- Chrome 환경에서 실행으로 안전한 사용.
- 버전에 대한 관리가 필요없어서 업데이트가 빠르고 간단
- 관리자는 관리자화면에서 쉽게 배포가능
- Chrome 73버전이후로 다양한 OS 환경(Windows, MacOS, Chrome OS, and Linux devices) 광범위한 호환
기존에 설치되어 있는 설치형 Chat은 삭제하기를 추천드립니다.
제공 사용자 : 모든 G Suite 사용자
[YouTube] https://youtu.be/7XwouND09is
2020년 5월 27일 수요일
[Update] Gmail에서 Google Meet 섹션을 감추거나 보이게 하는 세팅
내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/05/new-user-setting-to-hide-or-show-meet.html
Gmail에서 Meet를 사용할 수 있는 기능을 제공한 후에 개인별로 Meet 섹션을 추가할 지 세팅할 수 있는 메뉴가 추가되었습니다.
Gmail > 설정 메뉴 > 설정 > 채팅 및 Meet > 숨기기 여부 세팅
적용 : 모든 G Suite 버전과 개인계정
[YouTube] https://youtu.be/Q2W_1WWMvlY
2020년 5월 19일 화요일
다른 사람과 협업하는 방법
협업이라는 단어 속에는 남을 위해서 함께 일한다는 의미가 있습니다. 참여와 공동의 목표가 없다면 굳이 내 일도 많은데 다른 팀원의 일을 도와야 할까요? 팀원의 공동목표를 정확히 하고 업무내용을 명확히 하고 협업에 대한 평가 및 보상체계를 만들어야 합니다. 성과 측정방식도 기존의 개인 평가방식과는 다른 협업의 정도에 대한 평가와 문화가 있어야 협업의 문화가 싹틀 수 있습니다.
일하는 사람이 같은 목표를 설정한다
상대방에게 요구사항과 기대치를 명확히 한다
인간적인 관계로 협업을 하지 말라
협업은 평등의 관계이다.
같은 일을 하는 것은 협업이 아니고 분업이다
일한 내용에 대한 성과 평가 및 동료평가는 정확하고 디테일하게 한다
같은 도구를 사용하여 작업한다
팀내 효과적인 커뮤니케이션 도구를 이용한다.
팀내 단결, 발전, 협력의 문화를 발전합니다.
일에 대한 보상체계는 누구나 인정할 수 있게 합리적으로 세웁니다.
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