Google Apps 도입시 추가로 변화해야 하는 항목

Google Apps 도입시 대부분 이메일이나 문서관리 솔루션에 대한 변화에만 집중을 합니다. 그래서 사용자 Profile, 데이타 마이그레이션에만 집중을 하고 이로 인해서 생각보다 낮은 효과에 당황을 하게 되곤합니다.

기존 On Premise 방식의 SI에서는 사용자의 요구사항에 맞는 솔루션을 선정하고 이를 커스터마이징하여 사용환경에 맞추지만, 클라우드 서비스에서는 반대로 서비스에 회사의 정책과 프로세스를 맞추어야 합니다.

 

즉, 기존에 사용하던 가이드(정책)과 프로세스를 클라우드 서비스에 맞게 수정을 하고 변경을 해야 하는 것입니다.

Google Apps나 다른 클라우드 서비스도 일정의 도구입니다. 도구를 바꾸면 일하는 속도는 빨라지겠지만 환경이 이를 따라가지 못한다면 오히려 보안이나 협업에 더 큰 문제가 발생할 수 있습니다.

1. Policy changes

- 클라우드 서비스는 많은 기능을 보유 그리고 계속 변화(진화)
- 어떤 기능을 어떻게 사용할지 결정. 예) Mobile phone 사용여부
2. Process changes
- 내부 프로세스 변경
- 외부 메일주소(sales@yourdomain.com), 결제, 대량메일 등