Google Apps 도입시 추가로 변화해야 하는 항목

Google Apps 도입시 대부분 이메일이나 문서관리 솔루션에 대한 변화에만 집중을 합니다. 그래서 사용자 Profile, 데이타 마이그레이션에만 집중을 하고 이로 인해서 생각보다 낮은 효과에 당황을 하게 되곤합니다.

기존 On Premise 방식의 SI에서는 사용자의 요구사항에 맞는 솔루션을 선정하고 이를 커스터마이징하여 사용환경에 맞추지만, 클라우드 서비스에서는 반대로 서비스에 회사의 정책과 프로세스를 맞추어야 합니다.

 

즉, 기존에 사용하던 가이드(정책)과 프로세스를 클라우드 서비스에 맞게 수정을 하고 변경을 해야 하는 것입니다.

Google Apps나 다른 클라우드 서비스도 일정의 도구입니다. 도구를 바꾸면 일하는 속도는 빨라지겠지만 환경이 이를 따라가지 못한다면 오히려 보안이나 협업에 더 큰 문제가 발생할 수 있습니다.

1. Policy changes

- 클라우드 서비스는 많은 기능을 보유 그리고 계속 변화(진화)
- 어떤 기능을 어떻게 사용할지 결정. 예) Mobile phone 사용여부
2. Process changes
- 내부 프로세스 변경
- 외부 메일주소(sales@yourdomain.com), 결제, 대량메일 등

구글 행아웃으로 구현한 영상회의시스템

Update : https://cloud.google.com/blog/products/g-suite/design-better-meeting-rooms-with-new-hardware-partnerships-for-hangouts-meet


▶ Google G Suite 행아웃 매뉴얼 : https://goo.gl/j46nQK

▶ Google G Suite 행아웃 매뉴얼(CSC-M11) 업데이트

시스코 영상회의 시스템은 몇천만원인데 다음과 같이 아마존에서 2백만원 미만이면 좋은 영상회의 시스템을 구성할 수 있습니다.
https://amzn.to/2MO0d9i

Google Hangout의 영상회의 기능을 이용하면 저렴한 비용으로 고품질의 영상회의 시스템을 구현할 수 있습니다. 시스코나 MS 제품을 사용하면 편리하게 사용할 수 있고 별도의 네트워크 장비를 이용해서 영상의 품질도 좋지만 비쌉니다. 또한, 고정형이나 이동을 많이 하는 개인은 사용할 수가 없습니다. 행아웃으로 하는 개인간 그룹간의 회의는 액스레이사진을 분석하려고 하는게 아니고 회의자료나 문서를 보면서 의견을 이야기할려고 영상회의를 합니다. 즉, 그렇게 고품질의 영상이 필요없다는 의미입니다. 그런 관점에서 보면 수천만하는 시스코 영상회의시스템보다는 공짜로 사용할 수 있는 행아웃이 보다 사용자가 선호할 수 있습니다. 또한, 아래의 몇가지 장비만 구매한다면 고품질의 영상회의나 다 대 다 간의 그룹회의도 가능합니다.

 영상회의 시스템에 필요한 항목은

1. 구글 크롬브라우져

2. 고성능 마이크

3. 웹캠 카메라

4. 키보드 및 마우스

이렇게 세팅한 영상회의시스템은 대형모니터나 빔프로젝터를 이용하여 다음과 같이 이용할 수 있습니다.

이 시스템의 장점은 다음과 같습니다.

1. 구축시 비용이 저렴합니다.

2. 고품질의 영상 및 소리 효과를 얻을 수 있습니다.

3. 기능의 업그레이드를 무료로 받을 수 있습니다.

4. 회사내 기본 인프라를 사용하기 때문에 추가 비용이 없습니다.(네트웍, TV 패널, 회의실)

5. 동시에 25명 화상회의 가능 --> G Suite for business는 50명으로 변경

6. 보안 및 유지관리가 우수함

저렴한 비용으로 고품질의 영상회의시스템을 도입해보세요.

[국내 공식 크롬북 런칭 및 기업 데이터 유출 방지 전략 세미나] Google Korea - 3월17일

Chromebook 런칭 및 기업 데이터 유출 방지 전략

(부제: Google Apps Unlimited 기반 데이터 손실 방지 방안 소개)

2016년 3월17일 (목) 오후 2시,Google Korea 21F (집현전)

Chromebook 런칭 및 Google Apps Unlimited 기반 기업 데이터 유출 방지 전략을 소개하는 세미나를 개최합니다.  국내에서 처음으로 Chromebook 판매를 시작합니다.   Google의 Chromebook 전략 소개 및 국내 Chromebook 제조사 (Poin2.co.kr)의 크롬북 소개가 있을 예정입니다. 

아울러, Google Apps Unlimited 기반의 기업 데이터 유출 방지 전략을 소개하는 자리도 마련되어 있습니다. 

행사 상세 정보

• 일  자 : 2016년 3월 17일(목) 오후 2:00 ~ 5:00   
• 참가비: 무료 
• 인원수 제한 : 선착순 100명
• 장   소: 서울 강남구 역삼동 강남 파이낸스센터  21층 Google Korea 집현전 (주차는 불가합니다.)
• 발표 내용
• Google Apps Unlimited 소개
• 기업 데이터 유출 방지 및 위험관리 전략 - CloudserviceCody 조재영 대표
• Google의 Chromebook 전략 및 소개 - Hangout 발표 by Google APAC Suan
• Poin2사의 Chromebook 소개
• Q&A
• 경품 추첨
• 주최 :  Google APAC / SBC Technology
• 문의 사항:  sbc.support@sbctech.net / 070-4133-5265
• 대중 교통으로 오시는 길: 지하철 2호선 2번 출구에서 강남파이낸스센터의 지하 통로 연결
• 행사 등록:  http://www.sbctech.net/training/industry-event
• 경품 추첨
• 1명 : Poin2사의 20만원 상당의 Chromebook 1대
  
• 10명: Google의 VR 카드보드 x 10개
  
• 자세한 사항은 홈페이지 www.sbctech.net 를 참조하여 주시기 바랍니다.

참가 신청은 아래 온라인 참가 신청서를 통해서 받습니다.(선착순)

http://www.sbctech.net/training/industry-event

구글 설문지를 이용한 간편하고 편리한 설문지 만들기

개인적으로 취미클럽이나 소모임등에서 의견 수렴을 위하여 설문/투표기능을 많이 사용합니다. 개인도 많이 사용하지만, 회사에서도 이용할 수 있는 구글 설문지를 소개해 드립니다. 다른 설문 서비스들이 많이 있지만 구글 설문지의 최대 장점은 설문된 결과를 다시 재가공해서 분석할 수 있다는 점입니다. 또한, 타 시스템과 연동이 편하고 스마트폰도 완벽하게 지원한다는 장점이 있습니다.

일단, 설문지를 작성하기 위해서는 구글 드라이브에서 설문지를 선택합니다.

설문지가 생성이 되면 설문지 제목 설문항목을 입력합니다. 설문지를 멋있게 꾸밀 수 있도록 사진이나 동영상, 색상들을 변경할 수 있습니다. 설문항목도 객관식, 체크박스, 드롭다운, 직선단계, 객관식 그리드, 날짜, 시간 등 다양한 항목을 입력할 수 있습니다. 응답결과도 응답탭을 선택하여 바로 확인할 수 있습니다.

항목별로 상펴보면 성별은 드롭다운으로 구성하였습니다. 항목이 간단하고 남자 아니면 여자이기 때문이죠.

보기가 여러개 이고 하나먼 선택하게 하려면 라디오버튼으로 구성된 객관식질문으로 선택합니다.

담당했던 업무는 여러개 일수 있으니 체크박스로 구성을 합니다.

회사 IT 시스템 만족도는 1점에서 5점으로  선택할 수 있도록 직선단계로 구성했습니다.

객관적 그리드는 조사항목이 여러개 이고, 답변 항목이 동일할 경우에 이용합니다.

위와 같이 작성하면 설문을 답하는 사람에게는 다음과 같이 보여집니다.

날짜와 시간은 다음과 같이 사용합니다.

설문은 드라이브의 다른 문서처럼 공유될 수 있고, 관리될 수 있습니다.

이렇게 작성된 설문은 대상자에게 메일, 링크, HTML 등 다양한 방법으로 전송할 수 있습니다.

이메일로 보내면 다음과 같은 형태로 수신자가 받을 수 있습니다. 그룹메일로 보내면 많은 사람이 받을 수 있겠죠.

카톡이나 밴드 사용자도 다음과 같이 쉽게 접속 할 수 있습니다.

이렇게 전달받은 사용자는 다음과 같은 설문지를 보게 됩니다. 작성하고 제출하면 데이타가 전송됩니다.

스마트폰에서 볼 때도 다음과 같이 동일하게 볼 수 있습니다. 또한, 답변도 동일하게 할 수 있습니다.

응답탭을 누르면 응답내용을 실시간으로 그래프로 확인할 수도 있습니다.

처음에 이야기 했듯이 구글 설문이 다른 서비스보다 좋은 점은 구글 플랫폼을 같이 이용하기 때문에 수집된 설문의 데이타를 재가공할 수 있다는 것입니다. 데이타 분석을 위하여 피벗 테이블로 분석을 해보겠습니다. 실제로 분석을 해보니 직장경력이 작은 사람들이 클라우드 서비스를 많이 사용하는 것으로 나타납니다.

이 피벗테이블은 아래와 같이 구성했습니다.

[구글드라이브] 영수증 많은 영업부 김대리의 구글 드라이브 캡쳐 활용기

위의 사진은 우리의 지갑 사진인가요? 참고로 지갑에 영수증이 많으면 돈의 흐름을 막아서 안 좋다고 합니다. 그렇다고 매버 영수증을 정리하는 것도 쉽지 않습니다. 월말에 회사에 청구를 해야 하는데 영수증이 없어져서 곤란한 경험은 누구에게나 있을 겁니다.

그렇다면 우리의 영업부 김대리는 어떻게 클라우드 서비스를 활용할 수 있을까요? 스마트폰 앱중에서 이런 고민때문에 다양한 App 들이 출시가 되었습니다.

[그림] 영수증 스캔용 다양한 Adnroid App

하지만, 여러군데로 데이타를 분산하면 나중에 관리하거나 작업할때 생산성이 낮아지기 때문에 김대리는 구글 드라이브를 이용하기로 했습니다. 우리가 가지고 다니는 스마트폰을 이용하여 영수증을 스캔하고 이 영수증을 구글 드라이브의 '영수증' 폴더에 차곡차곡 저장해보도록 하겠습니다.

일단, 구글 드라이브 App을 설치합니다.https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs

가장 먼저 구글드라이브(http://drive.google.com)에서 영수증을 등록할 '영수증'폴더를 만들어줍니다.

그 다음에 바로 스캔할 수 있도록 바탕화면에 드라이브 위젯을 하나 만듭니다. 앱,위젯 바로가기 만들기를 이용하여 구글 드라이브가 설치되면 만들어지는 '드라이브 위젯'을 추가합니다. 추가할 때 폴더를 선택하라고 하면 방금 만든 영수증 폴더를 선택합니다.

이제 화면에 만들어진 영수증 스캔 아이콘을 선택합니다.

스캔하려는 영수증을 놓고 확인버튼을 누르면 영수증이 스캔됩니다.

영수증이 정확하게 스캔되지 않았으면 다시 스캔합니다.

우측 확인을 누르면 자동으로 구글 드라이브에 스캔된 PDF가 등록이 됩니다.

해당 PDF는 PDF뷰어로 다시 확인할 수 있습니다.

이렇게 등록된 영수증은 월말에 간편하게 이메일에 첨부하거나 문서로 출력하여 제출하면 되겠습니다. 환불이나 취소할때도 이용할 수 있겠죠. 이렇게 김대리의 지갑은 영수증에서 해당이 되었습니다.

[Google Apps] [뉴스] 예스폼 각종 양식을 구글문서 기반으로 제공

울--(뉴스와이어) 2015년 09월 30일 -- 예스폼은 자사의 각종 양식을 구글문서 기반으로 제공한다고 30일 밝혔다. 

예스폼(대표 이응렬, www.yesform.com)은 넷킬러(대표 정성욱, www.netkiller.com)와 함께 구글 기반 문서협업 솔루션인 콜러베이트를 통해 예스폼의 각종 서식을 구글 문서로 제공하는 파트너십을 체결한다고 밝혔다. 

구글문서는 웹기반 워드프로세서로 소프트웨어 설치 없이 웹 브라우저 상에서 문서를 작성할 수 있으며, 문서를 공유하여 같은 문서를 동시에 여러명이 실시간 협업을 할 수 있는 온라인 오피스 툴이다. 

예스폼은 국내 최대 규모의 문서/서식 제공 업체로 이번 파트너십을 통해 구글 문서규격과 호환되는 양식을 제공하며 콜러베이트의 전자결재 양식으로도 활용될 수 있도록 개발한다. 

이를 통해 다양한 문서 템플릿을 기존 마이크로소프트 오피스 양식뿐만 아니라 클라우드 기반 구글 문서도구 상에서도 사용할 수 있으므로 이용자는 편리하게 서식을 사용하고 편집 및 공유를 통한 온라인 협업이 가능하게 되었다. 

콜러베이트는 국내 최초 구글 문서 기반의 문서협업 및 전자결재 솔루션으로 예스폼의 구글 문서 기반 양식과 비즈니스 서식을 콜러베이트를 통해 사용자가 쉽게 선택하여 공유하거나 전자결재를 진행할 수 있도록 제공한다. 

예스폼 대표이사 이응렬은 “마이크로소프트, 한글과컴퓨터에 이어 구글 플랫폼을 위한 서식 환경을 제공함으로서 문서서식 서비스에 대한 고객 니즈에 부응할 수 있을 것”이라고 밝혔다. 

넷킬러 정성욱 대표는 “콜러베이트는 3억명의 개인 지메일 및 5백만 기업사용자를 아우르는 국내 최대규모의 구글 문서기반 결재협업툴로 예스폼의 서식에 대해 구글 환경으로 제공함으로서 시너지를 극대화 할 수 있을 것”이라고 말했다. 

한편 클라우드 기반 오피스 사용자는 2017년까지 기업 전체 중 33%를 차지할 것으로 보이며, 연간 28.5%씩 폭팔적인 성장을 이루고 있다. 오는 2022년이면 전체 중 60%를 차지할 것으로 예상되고 있는 만큼 이번 양사의 협력이 클라우드 문서관리, 서식/양식 관련 분야에 어떤 파장을 미칠지 귀추가 주목된다. 

http://techholic.co.kr/archives/14559 

예스폼 소개 
예스폼은 700만명의 회원이 사용하는 명실상부한 대한민국 최대 규모의 문서서식 콘텐츠를 자체 보유한 온라인 콘텐츠 사이트이다. 회사서식, 법률서식, 생활서식, 레포트자료 등 약 100만건 이상의 자료를 보유하고 있고 매일매일 최신의 자료가 업데이트 되어 온라인에서 쉽게 다운로드 받아 사용하는 문서서식의 보물창고이다. 필요한 자료를 검색만하면 그 자리에서 원하는 자료를 다운로드 받을 수 있어 회사원, 학생, 주부, 선생님, 공무원 등 업무와 생활, 학업, 취업에 필요한 자료를 자유롭게 이용할 수 있다.

• 예스폼: http://techholic.co.kr/archives/14559

The ROI of Google Apps for Work: 2015 Forrester Research Report

The ROI of Google Apps for Work: 2015 Forrester Research Report

Posted by Sylvia LePoidevin

Jul 30, 2015 8:00:00 AM

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Businesses today, in an effort to remain competitive, often pursue enterprise cloud solutions to save costs and improve efficiency and productivity. However, the question often remains - Where exactly do these IT cost savings come from? What are the true business benefits of cloud transformation, and how does it affect overall productivity and business growth?

A comprehensive study conducted by Forrester Research in June 2015 explored these questions through Forrester’s proven Total Economic Impact methodology, which evaluated the costs and benefits of Google Apps for Work, Google’s suite of cloud productivity tools. The purpose of the study was to evaluate the financial impact, business value and return on investment (ROI) of implementing Google Apps for Work. The findings, based on three-year, risk-adjusted results, are summarized below:

Key Findings:

• Increased collaboration and efficiency: The ability to collaborate in real-time using Google Docs, Sheets and Slides, as well as the opportunity to create project collaboration spaces in Google Sites, allows employees to streamline business processes and collaborate more effectively. This results in average time savings of 15 minutes to 2 hours per week per employee.
• Improved mobility, reduced travel costs: Mobility with Google Apps for Work allows employees to work in the moment, accessing work from wherever they are and utilizing personal devices to be productive on-the-go. Hangouts in particular has transformed how people communicate and have meetings - organizations using Google Apps see a reduction of 12 trips per manager per year.
• Reduced legacy IT costs: Google Drive, Google’s cloud-based file storage and email solution, reduces or even eliminates the dependency on local servers and storage solutions. This reduces maintenance, updates and license renewal costs and allows IT to focus on more proactive, impactful projects.
• Legacy telephony cost savings: Google Hangouts provides a communication platform for conferencing and calling, leading to reduction in telephone and external videoconferencing services.

SADA Systems is a Google for Work Premier Partner focused on creating tools, methodologies, change management and business transformation strategies for organizations worldwide. An excellent example of this is SADA Systems’ recent Google Apps for Work customer, LACMA: “We estimated our annual costs savings at $125,000 based on servers, maintenance, productivity, licenses and support hours including my team for email maintenance,” shared Andy Dworkin, Director of User Support and Infrastructure. Read the full story here.

Click below to download the full ROI of Google Apps report from Forrester, or reach out togooglesales@sadasystems.com to learn more about Google for Work cloud solutions.

한글자료 : https://sites.google.com/a/sbctech.net/sbc-technology-new/apps-update/forresterresearchbogoseo-googleappsforworkgyeongbijeolgamhyogwa2015nyeonbogoseo