단축 URL을 이용하면 문자나 카톡으로 보내기 좋습니다.

URL : http://bit.ly/단축URL

클라우드에 저장된 모든 콘텐츠, 문서, 사진, 앨범, 그룹, 사용자, 파일, 일정 등등 모두 고유한 주소가 있습니다. URL이라고 하고 아래처럼 복잡하게 구성됩니다. 콘텐츠가 많으니 서로 중복되면 안되겟죠. 그리고 다른 사람이 예상해서 URL을 만든다면 더욱 큰 문제가 발생할 수 있으니 URL을 복잡하게 만듭니다.

이용하는 사람은 받은 주소 클릭을 하면 접속할 수 있으니 큰 문제는 없는데 메일로 받는 것은 괜찮은데 카톡이나 문자로 받으면 약간 기분이 이상합니다. 모르는 사람은 이상한 바이러스 같아서 누르지 않기도 하고, 여러사람이 사용하는 카톡일 경우에는 URL 주소가 너무 길어서 방해가 됩니다.

이런 이유로 단축 URL 이라는 서비스를 사용합니다.  구글에서 검색하면 많은 단축 URL 서비스가 나옵니다. 대표적인 것언 구글에서 제공하는 goo.gl, Bit.ly, 네이버 me2.do 등이 있습니다. 선호하는 서비스를 이용하면 됩니다. 구글 크롬 브라우저의 확장 앱스토어를 이용하면 평소에도 빠르게 이용할 수 있습니다.

등록후 크롬 브라우저 탭에서 쉽게 이용하세요.

Bit.ly에는 추가적으로 URL을 사용자가 직접 정의할 수 있는 기능이 있습니다. 의미없는 영문자대신에 사람이 이해할 수 있는 의미있는 주소로 만들면 계속 사용할 수 있습니다.

단축 URL의 장점중에 하나는 접속 통계를 볼 수 있다는 겁니다. 시간, 일, 주간, 월단위로 통계를 확인할 수 있고, 접속한 지역이나 디바이스 종류도 알 수 있습니다. 고객에게 전달한 자료의 경우에는 몇번이나 봤는지도 확인할 수 있겠죠. 클릭 했는지 언제 했는지도 알 수 있을 겁니다.

마지막으로 이렇게 단축 URL을 받았을때 원래 URL을 확인하는방법은 다음과 같습니다.

▶ 스마트폰에서 스미싱(SMishing) 사기 방지를 위한 팁(짧은 주소 확인방법)

구글 포토를 이용하여 행사사진 업로드하고 사진 공유하기

▶ 구글 포토 관련자료 : https://cloudservicecody.blogspot.com/2019/08/blog-post.html

최근에는 스마트폰 카메라 성능이 좋아져서 찍은 사진들 크기도 크고 사진량도 많습니다. 학교 행사사진을 배포할 때 카톡이나 이메일을 사용하면 보내는 사람도 불편하지만 받는 사람도 정리하기가 불편하고 저장하기도 쉽지 않습니다.

구글 포토는 사진을 고압축 형태로 저장하고 AI 기술을 이용하여 찾기 기능을 제공합니다. 스마트폰에 동기화를 하면 자동으로 서버에 저장이 되어 별도로 사진을 관리할 필요가 없고, 스마트폰 분실시에도 사진을 안전하게 관리할 수 있습니다.

학교 관련 사진은 학교 계정에서, 개인 사진은 개인 계정으로 정리하면 좋습니다. MS 파워포인트도 동일한 방법이 있습니다. 맨 하단 참조. 구글 슬라이드를 이용하면 찍은 사진을 구글 포토와 연결하기 때문에 간편합니다.

1. 구글 포토에 접속

크롬브라우저를 이용하여 URL을 직접 입력하던지 https://photo.google.com, 우측 상단에 바둑판 모양의 메뉴를 눌러서 구글 포토를 선택합니다.

2. 사진 업로드

탐색기에 찍은 사진들을 구글 포토 브라우저에 드래그 앤 드롭합니다. 앨범을 만들면 사진을 묶을 수 있기 때문에 앨범으로 묶을 사진을 등록합니다. 예) 2018 졸업식 사진, 통영 봄 여행, 일요일 나들이 사진, ㅇㅇ행사사진

사진 및 동영상 모두 가능합니다.

3.  앨범 만들기

사진이 업로드가 완료되면 관리를 위하여 앨범을 만듭니다. 사진이 많지 않으면 앨범을 만들지 않아도 됩니다. PC폴더로 관리를 했다면 폴더를 통채로 업로드하고 앨범을 만들면 좋습니다. 'ㅇㅇ여름휴가 사진', '첫째 돌사진', 'ㅇㅇ체육대회 사진'

4. 사진, 앨범 공유하기 

클라우드에 저장한 파일, 문서, 사진 등 모든 것은 인터넷 상에서 유일한 주소가 있습니다. 이 주소를 친구나 타인에게 전달하면 사진을 압축해서 보내지 않아도 전달 할 수 있고, 댓글 등을 통하여 소통할 수 있습니다.

5. 다른 사람들과 앨범에 사진 등록 방법

여러사람이 행사나 여행을 갔을 때 사진을 카톡방에 올리면 정신이 없습니다. 이럴 경우에는 앨범을 만들때 다음과 같이 '다른 사람이 사진을 추가하도록 허용'을 선택하면 다른 사람들도 해당 앨범에 사진을 등록해서 함께 관리할 수 있습니다. 사진 보내줘 이런 이야기 하지 않아서 좋고 다른 사람 사진도 실시간으로 구경할 수 있습니다.

6. 앨범 옵션

앨범에 다음과 같은 옵션을 이용할 수 있습니다.

• 슬라이드쇼 : 사진을 한장씩 보기
• 모두 다운로드 : ZIP형식으로 압축해서 앨범이름 파일로 다운로드(원본과 파일 사이즈가 달라짐)
• 앨범 수정 : 앨범 이름 변경
• 앨범 표지 설정 : 앨범단위로 볼 경우 표지 설정
• 공유 옵션 : 공유여부, 링크, 공동작성, 댓글, 사용자 등을 지정
• 앨범에서 숨기기 : 앨범 리스트에서 안보이기
• 앨범삭제 : 앨범 전체를 삭제. 사진은 삭제하지 않고 앨범묶음만 삭제 --> 아래 그림 참고

7. 기타 콘텐츠

앨범 상단의 메뉴를 통하여 앨범, 영화, 애니메이션, 콜라주 등 다양한 콘텐츠를 만들 수 있습니다.

8. 검색

구글 포토에는 AI 기술이 포함되어 인물, 장소, 사물 등 다양한 검색이 가능합니다.

[사진] 구글 AI가 등록한 사진에서 인물을 추출하여 이름 등록 화면

사진과 이름을 매핑하면 해당 이름의 인물이 나오는 모든 사진을 검색해줍니다.

이 밖에도 스마트폰으로 찍은 사진은 위치와 함께 장소 검색이 가능하며, 다양한 사물(책상, 의자, 건물, 빨간색, 노란색 등) 에 대한 검색도 제공하며, 동영상에 있는 내용도 검색합니다.

9. 추가사항

가. 설명추가 : 사진에 설명을 추가하면 특정 키워드로 검색할 수 있습니다.

나. 댓글달기 : 사진에 댓글을 달면 여러사람이 사진을 보면서 재미있는 소통이 가능합니다.

다. 활동보기 : 앨범에 작업한 내역이 나타납니다. 등록, 삭제 등

라. 어시스턴트 : 여행을 다녀오면 구글 포토에서 재미있는 동영상을 만들고 비슷한 사진들은 애니메이션을 만들고, 잘 안나온 사진은 보정 작업을 통해서 예술 작품으로 만들어줍니다.

마. 파트너 계정 추가 : 학교나 회사에서 관리하는 사진은 여러사람이 함께 해당 계정을 관리할 수 있습니다.

10. 기타사항

가. 원본크기로 저장은 출력 목적이 아닌 경우에는 불필요합니다.

나. 휴지통에 넣은 파일(지운 사진)은 60일 동안만 보관됩니다.

다. 백업 및 동기화 (https://photos.google.com/apps) 프로그램을 이용하면 대용량의 사진을 업로드할 수 있고, SD 카드를 넣으면 자동으로 동기화 할 수도 있습니다.

라. 휴대기기에는 앱을 설치하면 자동으로 업로드됩니다.(Wifi 사용여부 선택)

[세팅] 크롬 브라우저에 로그인하기

단축 URL : http://bit.ly/브라우저로그인

★ 2018.11.07 브라우저 로그인 방법 변경 --> 움직이는 GIF 참고

웹서비스를 이용하기 위해서는 Id와 pw를 입력해서 본인임을 증명하고 서비스를 이용합니다. 보통 웹페이지에 로그인이라는 메뉴가 있고, 이 로그인을 눌러서 사용자가 직접 계정정보를 입력하게 됩니다. 구글 서비스도 로그인이 안되어 있을 경우에는 로그인을 누르면 아래와 같은 화면이 나타납니다.

크롬 브라우져에서는 로그인 방식을 하나더 제공합니다. "크롬에 로그인" 이라는 방식입니다. 즉, 크롬 브라우저에 본인의 계정 정보를 저장하고 사용자를 전환하면 바로 이용할 수 있는 방법입니다. 이렇게 웹사잍트에 로그인이 아니고 크롬 브라우져로 로그인을 하면 장점이 많습니다.

• Google 계정과 사용 중인 브라우저가 연결되어 한층 더 맞춤설정 이용
• 북마크, 방문 기록, 비밀번호, 기타 설정이 동기화되어 다른 기기에서도 이용
• Gmail, YouTube, Google 검색 및 기타 Google 서비스에 자동으로 로그인

이 기능을 이용하면 여러대의 노트북과 스마트기기에서 구글을 이용시 북마크나 비밀번호 등이 동기화되어 어디에서나 동일하게 사용할 수 있습니다. 노트북에서 북마크한 내용이 스마트폰 크롬에도 동기화되어 나타나고, 방문정보도 기기에 상관없이 통합해서 관리할 수 있습니다. 구글 앱스토어에서 브라우저에 설치한 3rd party 앱도 그대로 사용할 수 있습니다. 그리고 크롬에 로그인하기 때문에 구글에서 제공하는 서비스들에 별도의 로그인없이 바로 사용할 수 있습니다.

FAQ

몇가지 공통적인 질문에 대한 대답입니다.

질문) 크롬에 로그인되어 있으면 별도의 로그인이 필요없는데 보안에 취약하지 않나요?

    --> 이미 컴퓨터는 허가된 사용자가 이용한다고 가정하기 때문에 개인인증이 되었다고 판단하고 데이타는 모두 암호화 동기화되므로 안전합니다.

질문) 계정이 여러개인데 여러개를 등록할 수 있나요?

   --> 사용자 전환에서 계정추가를 할 수가 있습니다. 

질문) 브라우저에 로그인 사용시 문제점은 무엇인가요?

   --> 컴퓨터에 로그인한 사용자는 해당 계정을 사용할 수 있습니다. 항상 화면 보호기를 활성화 해서 자리를 비울때는 화면을 잠그세요.

계정 등록

크롬 브라우저에 로그인하는 방법입니다. 대부분은 다음과 같이 웹페이지에 '사용자전환' 방식으로 로그인해서 사용합니다. (하나의 브라우저 세션 이용)

이렇게 여러개의 계정을 번갈아 사용하다 보면 가끔씩 지금 브라우저 탭(Tab)이 어떤 계정인지 헛갈리는 경우가 있습니다. 이렇게 되면 메일을 잘못보내는 실수를 할 수도 있고, 엉뚱한 곳에 파일을 저장하는 일도 발생합니다.

이런 일을 방지하기 위해서는 해당 브라우저에서는 하나의 계정만 사용하는 것을 권장드립니다. 추가 모니터를 사용한다면 다음과 같이 좌측에는 개인용 구글 계정, 우측에는 학교 계정 이렇게 사용하시면 혼란을 피할 수 있어 편리합니다.

브라우저 상단 우측의 점세개(Ξ) 버튼 옆에 동그란 계정정보를 'Chrome에 로그인' 하거나 여러개 계정을 사용할 경우에는 사용자 관리에서 계정을 추가(생성)합니다.

이 방식으로 로그인 화면 브라우저 우측 상단에 해당 이름이 나타납니다.

다른 계정으로 전환시에는 사용자 중에서 원하는 계정을 선택하면 해당 계정으로 로그인한 브라우저가 생성됩니다.

새롭게 변경된 화면(69버전 이후)

▶ 브라우저 크롬 버전 확인하기

계정 삭제

등록된 게정을 해당 PC의 브라우저에서 삭제는 다음과 같이 진행합니다.

☞ 관련 포스팅

   ▶ 공유되거나 이메일에 첨부된 파일 조회시 권한이 필요함이라 나오는 경우

구글 캘린더 공유하기 및 등록방법

일정을 공유한다는 것은 모임이나 회사에서 함께 목표를 만들고 같은 방향으로 진행하기 위한 가장 기본적인 작업입니다. 구글 캘린더에는 초대, 회의실 등록, 행아웃 연결(화상회의), 문서 등록 등 다양한 기능이 있고, 이 기능을 이용하면 모임이나 회사의 정보를 일정 중심으로 체계적으로 정리할 수 있습니다. 일정 중심으로 같이 일을 하는 비중이 큰 경우에는 캘린더 중심의 협업이 효과가 좋습니다.

1. 새로 캘린더를 만들고 공유

계정별로 기본 캘린더가 있고, 이 캘린더 외에도 추가로 캘린더를 만들 수 있습니다.

만든 캘린더에서 캘린더 주소를 복사합니다. 캘린더 주소는 기본 캘린더는 id@gmail.com 또는 id@domain.name 으로 설정이 되지만, 추가로 설정하는 캘린더는 bg9t9r3pje722dupjs3f8b5kk@group.calendar.google.com 와 같은 형태로 구성됩니다. 캘린더 공유시 다른 사람에게 캘린더 주소를 알려줍니다. 

2. 공유 캘린더 설정하기

공유시에는 '공유'설정이 되어 있어야 하고 민감한 내용일 경우에는 세부내용보다는 '한가함/바쁨' 정보만 표시해서 세부정보는 숨길 수 있습니다.

또는 웹주소를 공유할 경우에는 하단의 '공유 가능한 링크 열기'를 선택하여 웹주소를 알려줄 수 있습니다. 해당 링크를 입력하면 화면에서 구글 캘린더 앱이 없이도 해당 캘린더를 볼 수 있습니다. (PC, 스마트폰)

3. 공유된 캘린더 등록

공유된 캘린더 주소를 받은 사람은 아래와 같이 캘린더 주소를 등록할 수 있습니다.

또한 해당 캘린더 앞에 체크박스를 선택하면 보고 싶은 캘린더만 표시할 수 있습니다.

4. 캘린더 공동작성

캘린더를 한사람이 아닌 여러사람이 관리를 해야 할 경우에는 해당 캘린더에 '특정사용자와 공유'를 통해 공동으로 작성할 수 있습니다.

• 한가함/바쁨 정보만 보기(세부정보는 숨김)
• 모든 일정 세부정보 보기
• 일정 변경
• 변경 및 공유관리 : 내 캘린더로 이동

유튜브에 재미있는 시간별 타이머

유튜브에서 찾아보면 재미있는 영상들이 많습니다. 수업시간이나 팀 워크샵 등의 행사를 할때 정해진 시간에 태스크를 수행에 도움이 되는 동영상들입니다.

타이머로 검색하면 나옵니다. 시간이 되면 효과음도 나오고 화면도 긴장감을 주기 때문에 집중하기 좋습니다. 다 같이 시간을 보면서 활동하기 때문에 참여도도 좋아질 수 있습니다.

• 짧은 것은 헬스장에서 운동할 때 사용해도 좋을 거 같습니다 1분 운동, 30초 휴식. 해드폰 끼고 운동하면 마치 코치 받는 기분도 들겠습니다.
• 회의할때도 시간 관리용으로 좋을 거 같습니다.
• 잠잘때도? 알람용으로
• 발표시 시간체크

1분 타이머 : https://www.youtube.com/watch?v=RUlbTCjnX6E
3분 타이머(라면 끓일때) : https://www.youtube.com/watch?v=iHdviZkM7S4
4분 타이머(타바타 운동) : https://www.youtube.com/watch?v=Fl6g_6aWXuQ
10분 타이머(계라 삶을때) : https://www.youtube.com/watch?v=8kxkONdTOSg
25분 타이머(뽀모도로) : https://www.youtube.com/watch?v=S2MHU2m8Do0
1시간 타이머(백색소음, 공부집중형) : https://www.youtube.com/watch?v=KXpjkMSl6nc

그 외에도 각 시간마다 타이머가 있고, 어디에 사용하는지 모를 몇십시간 짜리 타이머도 있습니다. 유투브 저장 대마왕이다 보니 장시간의 동영상도 쉽게 찾을 수 있습니다.

8시간 타이머가 눈길이 가네요. 퇴근시간 정조준용 : https://www.youtube.com/watch?v=_IGtxWH9bnc
8시간 함께 공부해요. 혼자가 아니예요 : https://www.youtube.com/watch?v=HQ7yVfO8uq0

외부인과 공유하기 좋은 팀드라이브

학교관련 수업이나 활동을 진행할 경우에 학교 계정(id@domain)가 없을 경우에는 학교 구글계정의 무제한 용량이나 보안 기능을 사용하기 어렵습니다. 구글 개인 계정(id@gmail.com)의 경우 15GB의 제한이 있기 때문에 용량이 차면 개인 메일을 수신하지 못하는 경우도 발생할 수 있습니다. 또한, 네이버나 한메일을 사용할 경우에도 자료 교환이 쉽지 않습니다.

이럴 경우에는 학교계정에서 팀폴더를 만들고 그 폴더에 일반 외부계정을 등록하면 무제한 용량을 그대로 사용할 수 있습니다. 또한, 팀폴더의 팀징인 팀폴더에 저자하면 해당 파일이 개인소유에서 팀폴더의 소속 도메인으로 변환되기 때문에 삭제 및 해당 파일의 소유자의 의지와 상관없이 지속적으로 관리할 수 있는 장점이 있습니다.

개인 지메일 사용자를 수정권한으로 등록합니다.

권한에는 아래와 같이 4가지 종류가 있습니다. 사용자에 맞게 권한을 부여합니다. 사용자외에도 그룹으로 등록할 수 있습니다.

• 전체권한(기본값) : 등록, 수정, 삭제할 수 있는 권한
• 수정권한 : 수정할 수 있고 업로드 할 수 있지만 삭제는 불가
• 댓글권한 : 수정, 업로드, 삭제 할 수 없고 해당 파일에 댓글만 작성 가능
• 보기권한 : 보기만 가능한 권한

권한을 부여받은 사용자(id@gmail.com)는 다음과 같은 메일을 수신합니다. 팀 드라이브 열기를 클릭하면 기존에 없던 팀드라이브가 나타나고 여기에 해당 폴더가 나타납니다.

개인 사용자 권한을 댓글 권한으로 변경하면 다음과 같이 삭제를 비롯하여 수정할 수 있는 메뉴가 모두 선택하지 못하게 변경됩니다. 팀폴더를 만든 관리자의 세팅에 따라 사용자의 메뉴가 변경됩니다.

팀드라이브 삭제는 모든 사용자 및 파일을 제거 후 삭제할 수 있습니다.

[기사] '고의적인 범죄였다' 내부자 정보 유출 사건 7건 원문보기

내부의 적이 존재할 가능성이 없는 곳은 있을까? 맥아피에 따르면, 전체 데이터 유출 사고들 중 43%가 내부자 소행이다. 인포메이션 시큐리티 포럼(Information Security Forum)은 이 수치를 54%까지 높게 보고 있다. 어느 쪽이든, 내부자의 변절이 큰 문제인 것은 확실하다.


- 내부를 잘 아는 직원의 유출은 오랜시간동안 치밀하게 준비를 하며 다양한 시도를 통하여 내부의 헛점을 파악합니다.

- 외부공격과 다르게 내부의 유출은 흔적도 없고 중요한 자료를 선별하기 때문에 영향력은 더 큽니다.

-> 시사점 :
1. 기업의 모든 End point에 대한 보안과 통제는 비현실적이고 오히려 유출의 가능성을 높힐 수 있음.
2. 모든 자료를 암호화 한다는 것은 관리자가 통제를 하지 못한다는 의미
3. 보안 담당직원의 변심은 회사의 운명을 바꿀 수도 있기 때문에 크로스 체크할 수 있는 구조가 필요




http://www.ciokorea.com/news/37650

클라우드환경에서 조직내에서 사람 찾는 방식들 - 사례 중심

우리나라에서만 사용하는 프로그램이 3가지가 있습니다. 게시판, 결제시스템 그리고 조직도 입니다. 굳이 한가지 더 이야기 하자면 아래한글 정도입니다. 외국의 엔지니어랑 이야기하면 이 세가지에 대해서 이해를 잘 못합니다. 필요성에 대해서 공감을 못하는 경우가 대부분입니다. 결제시스템의 경우는 대부분 이메일로 처리를 하고 조직도도 그냥 이름으로 검색해서 찾는 경우가 대부분입니다. 우리나라처럼 조직도를 누르면 트리구조같은 형태는 제공하지 않습니다. 그 이유로는 1. 수평적 팀문화 2. 직급보다는 이름 중심의 메세징 3. 부서가 아닌 사람중심의 구성 정도라고 생각합니다.


[그림] 한국 모회사의 조직도

그러다 보니 수직적인 트리구조가 아닌 디렉토리 개념 또는 검색 중심으로 사람을 찾습니다.


[그림] 외국 기업 인트라넷 화면

또한, 최근에는 SNS 등 소설의 보급으로 이러한 스트림라인의 형태가 대세입니다.

[그림] IBM verse 의 사람 찾기

구글의 대표적인 협업도구인 G Suite에서는 디렉토리 형태로 제공하고 있습니다. 좀더 자세한 내용은 구글 Plus에서 검색할 수 있고, 해당 사람하고 바로 채팅이나 이메일을 보낼 수 있습니다.

https://gsuiteupdates.googleblog.com/2016/03/enable-new-google-contacts-for-your.html

MS office365의 sharepoint에서도 다음과 같은 방식입니다.
Sharepoint intranet https://www.youtube.com/watch?v=DWNSYzT21Is

클라우드 성공, '매니지드 서비스'가 좌우

IT 환경 대세로 자리 잡은 클라우드 서비스의 도입 속도가 빨라지고 성장세도 가파르다. 가트너에 따르면 AWS와 애저, 구글 등이 기업에 인프라 서비스(IaaS)와 플랫폼 서비스(PaaS) 형태로 제공하는 퍼블릭 클라우드 시장이 2022년 90조원을 넘을 전망이다. 클라우드 매니지드 서비스 시장 성장성도 높다. 클라우드 매니지드 서비스는 클라우드 사업자의 제품 컨설팅과 운영 및 관리 서비스를 말한다. 이 서비스를 제공하는 기업이 '클라우드 매니지드 서비스 공급자(Managed Service Provider·MSP)'다.

올해까지 세계 퍼블릭 클라우드 76%가 MSP로 이전되고 운영될 것으로 예측된다. 가트너는 클라우드 매니지드 서비스 시장이 2022년 약 92조원에 달한다고 내다봤다. 이 시장은 중소기업의 매니지드 서비스 도입 확대, 기업의 모바일 디바이스와 빅데이터 분석 동향 확대로 성장이 가속화되고 있다.

클라우드 MSP가 필요한 이유는 클라우드 도입 과정이 쉽지 않기 때문이다. 클라우드를 구매했다고 바로 활용할 수 없다. 기존에 기업에서 구축하고 있는 IT인프라와 클라우드 환경은 구조와 운영 방법이 다르고 기업 내부에 이를 해결할 수 있는 전문가가 거의 없다. 기업 환경에 맞게 구축하고 운영할 수 있는 클라우드 경험과 전문성을 갖춘 파트너, MSP가 기업 클라우드 도입을 성공으로 이끄는 최적 파트너다.

구글 드라이브 파일 스트림(DFS, Drive File Stream) 사용법

Google 드라이브 동기화를 위한 새로운 개념의 서비스 입니다. 내 컴퓨터에서 클라우드 기반의 Google 드라이브 모든 파일들을 사전에 동기화 하지 않고도 내 컴퓨터의 파일 탐색기에서 미리보고 액세스 할 수있는 스마트 파일 스트리밍 기능을 제공합니다.

구글 드라이브 파일 스트림(Drive File Stream, DFS)는 개인버전(@gmail.com)에서는 제공하지 않고 G Suite Basic, Business, Enterprise, Education에서만 제공합니다. 자세한 사용법은 아래 매뉴얼 링크를 참고하세요

▶ 매뉴얼 : https://goo.gl/L9Mq8w

[YouTube] https://youtu.be/F6VDFgmgFDA

지메일에서 미리 준비된 답변 사용하기

이메일을 통해서 반복된 답변이나 준비된 답변을 해야 하는 경우에 좋습니다.

학생 상담이나 응대에 사용하면 좋습니다.

설정 > 실험실 > 준비된 답변에서 사용을 누른 후 변경사항 저장을 꼭 눌러주세요

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구글 드라이브 공유문서함(Shared with me) UI 개편

공유문서함의 UI가 공유한 사람 중심으로 변경됩니다. 나에게 공유된 문서를 더욱 쉽게 찾을 수 있습니다.

https://gsuiteupdates.googleblog.com/2018/03/find-shared-content-with-new-file.html

Google Arts&Culture Art Palette에서 색감으로 예술작품을 찾아보세요

구글 Arts and Culture의 에술작품들을 AI 기술을 이용하여 색감으로 찾을 수 있는 사이트입니다. https://artsexperiments.withgoogle.com/artpalette

[신기능] 구글 행아웃 챗(chat.google.com)

구글이 발표하고 새롭게 구글 서비스에 포함한 행아웃 챗(Hangout chat)은 채팅기반의 협업도구입니다. 기존에 슬랙(slack)을 사용했던 사용자라면 쉽게 사용할 수 잇습니다. 행아웃 챗의 목적은 이메일의 사용량을 줄이고 커뮤니케이션 기반의 협업을 쉽게 하기 위함입니다. 특히, 아카이빙을 지원해서 다양한 커뮤니케이션 채널 사용에 따른 정보 분실을 막을 수 있습니다. 카톡 대화가 없어졌다는 이야기는 업무상에서 없어지겠죠.

행아웃 챗은 비즈니스 애플리케이션 워크플로우의 속도를 높여줄 25개의 봇과 함께 출시되었습니다. 제로(Zero), 에그나이트(Engyte), 줌.ai(Zoom.ai), 트렐로(Trello), 지라(Jira), 라이크(Wrike) 등이 그 중 일부이고 세일즈포스의 고객 관계 관리 소프트웨어도 통합된다는 점이 눈에 띕니다. 업무 자동화를 위한 도구로 사용될 전망입니다.

기존에 사용던 트렐로와 드라이브 봇을 추가해서 사용한다면  봇을 추가해서 사용할 수 있습니다.

사용법 : https://support.google.com/hangoutschat/answer/7652736?hl=ko&ref_topic=7649317