일정을 공유한다는 것은 모임이나 회사에서 함께 목표를 만들고 같은 방향으로 진행하기 위한 가장 기본적인 작업입니다. 구글 캘린더에는 초대, 회의실 등록, 행아웃 연결(화상회의), 문서 등록 등 다양한 기능이 있고, 이 기능을 이용하면 모임이나 회사의 정보를 일정 중심으로 체계적으로 정리할 수 있습니다. 일정 중심으로 같이 일을 하는 비중이 큰 경우에는 캘린더 중심의 협업이 효과가 좋습니다.
1. 새로 캘린더를 만들고 공유
계정별로 기본 캘린더가 있고, 이 캘린더 외에도 추가로 캘린더를 만들 수 있습니다.
만든 캘린더에서 캘린더 주소를 복사합니다. 캘린더 주소는 기본 캘린더는 id@gmail.com 또는 id@domain.name 으로 설정이 되지만, 추가로 설정하는 캘린더는 bg9t9r3pje722dupjs3f8b5kk@group.calendar.google.com 와 같은 형태로 구성됩니다. 캘린더 공유시 다른 사람에게 캘린더 주소를 알려줍니다.
2. 공유 캘린더 설정하기
공유시에는 '공유'설정이 되어 있어야 하고 민감한 내용일 경우에는 세부내용보다는 '한가함/바쁨' 정보만 표시해서 세부정보는 숨길 수 있습니다.
3. 공유된 캘린더 등록
공유된 캘린더 주소를 받은 사람은 아래와 같이 캘린더 주소를 등록할 수 있습니다.
또한 해당 캘린더 앞에 체크박스를 선택하면 보고 싶은 캘린더만 표시할 수 있습니다.
4. 캘린더 공동작성
캘린더를 한사람이 아닌 여러사람이 관리를 해야 할 경우에는 해당 캘린더에 '특정사용자와 공유'를 통해 공동으로 작성할 수 있습니다.
- 한가함/바쁨 정보만 보기(세부정보는 숨김)
- 모든 일정 세부정보 보기
- 일정 변경
- 변경 및 공유관리 : 내 캘린더로 이동
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