외부인과 공유하기 좋은 팀드라이브

학교관련 수업이나 활동을 진행할 경우에 학교 계정(id@domain)가 없을 경우에는 학교 구글계정의 무제한 용량이나 보안 기능을 사용하기 어렵습니다. 구글 개인 계정(id@gmail.com)의 경우 15GB의 제한이 있기 때문에 용량이 차면 개인 메일을 수신하지 못하는 경우도 발생할 수 있습니다. 또한, 네이버나 한메일을 사용할 경우에도 자료 교환이 쉽지 않습니다.

이럴 경우에는 학교계정에서 팀폴더를 만들고 그 폴더에 일반 외부계정을 등록하면 무제한 용량을 그대로 사용할 수 있습니다. 또한, 팀폴더의 팀징인 팀폴더에 저자하면 해당 파일이 개인소유에서 팀폴더의 소속 도메인으로 변환되기 때문에 삭제 및 해당 파일의 소유자의 의지와 상관없이 지속적으로 관리할 수 있는 장점이 있습니다.

개인 지메일 사용자를 수정권한으로 등록합니다.

권한에는 아래와 같이 4가지 종류가 있습니다. 사용자에 맞게 권한을 부여합니다. 사용자외에도 그룹으로 등록할 수 있습니다.

• 전체권한(기본값) : 등록, 수정, 삭제할 수 있는 권한
• 수정권한 : 수정할 수 있고 업로드 할 수 있지만 삭제는 불가
• 댓글권한 : 수정, 업로드, 삭제 할 수 없고 해당 파일에 댓글만 작성 가능
• 보기권한 : 보기만 가능한 권한

권한을 부여받은 사용자(id@gmail.com)는 다음과 같은 메일을 수신합니다. 팀 드라이브 열기를 클릭하면 기존에 없던 팀드라이브가 나타나고 여기에 해당 폴더가 나타납니다.

개인 사용자 권한을 댓글 권한으로 변경하면 다음과 같이 삭제를 비롯하여 수정할 수 있는 메뉴가 모두 선택하지 못하게 변경됩니다. 팀폴더를 만든 관리자의 세팅에 따라 사용자의 메뉴가 변경됩니다.

팀드라이브 삭제는 모든 사용자 및 파일을 제거 후 삭제할 수 있습니다.