[활용] Google 스프레드시트의 다중선택기능

스프레드시트로 입력폼을 만들때 리스트형태로 선택할 수 있도록 구성합니다. 예제는 학교별 선생님 명단을 데이타로 입력하고  이 명단에서 쉽게 선생님을 선택하는 시나리오입니다. 이 방법을 응용하면 사용자의 입력 오류를 줄이고, 간단한 프로그래밍 방법을 적용하여 업무에 도움이 될 수 있습니다.

우선 선생님의 명단은 다음과 같습니다.

1. 학교 선택 리스트 만들기

학교를 제일 먼저 선택하는 화면입니다. 학교에 따라서 학년과 선생님이름을 선택할 수 있도록 리스트를 제공합니다. 리스트는 앞의 선생님 명단에서 '범위에서 목록'기능을 이용하고 사용자가 입력을 할 수 없도록 '입력 거부' 를 입력합니다.

2. 학교별 학년 리스트 만들기

쉬트를 하나 만들어서 임시로 학교가 선택되었을때 학년을 가져오는 방법입니다.
=filter('선생님정보'!A2:C, '선생님정보'!A2:A='선택'!A2)

3. 학년 리스트 만들기

선택할 수 있는 리스트를 2번 쉬트에서 찾아서 리스트하는 내용입니다.

4. 선생님 리스트 보이기

2번, 3번을 반복하여 학교, 학년을 선택하면 선생님 리스트를 보이는 절차입니다.

=filter('선생님정보'!A2:C, '선생님정보'!A2:A='선택'!A2, '선생님정보'!B2:B='선택'!B2)

5. 처리과정 시트 숨기기

배포할 때에는 해당 중간처리 시트를 숨겨서 배포합니다.

숨겨진시트 보이는 방법은 다음과 같습니다.

▶ 참고자료 : https://www.youtube.com/watch?v=j_0z4FReN5A