회사나 학교에서 공유한 문서의 사용 조회수를 확인하는 방법입니다. 조회수에 따라서 문서 서 활용도를 측정하고 관련 대책 및 보완을 할 수 있습니다. 회사나 학교버전에서만 사용할 수 있고 개인버전(@gmail.com)에서는 지원하지 않습니다.
세팅방법은 구글문서에서 좌측 상단의 로고를 선택하여 해당 문서 홈페이지로 이동한 후 상단에서 도구 > 활동 대시보드 공개 설정 세팅합니다. 조회기록을 표시하지 않을 경우에도 동일하게 세팅합니다.
활동 대시보드는 다음과 같이 해당문서에서 확인할 수 있습니다.
공유한 작업자가 있을 경우에는 공유자별로 액세스 시간을 확인할 수 있습니다. 우측의 체크 박스를 선택하여 메일을 바로 보낼 수도 있습니다.
다음과 같은 경우에는 보기 기록을 확인할 수 없습니다.
- 활동 대시보드를 사용할 수 있는 Google 계정이 소유한 파일에서만 보기 기록을 볼 수 있습니다.
- 문서의 페이지 조회수나 개별 뷰어가 너무 많아서 활동 대시보드 정보를 수집할 수 없을 수 있습니다.
- 본인 또는 조직에서 활동 대시보드를 사용 설정해야만 활동을 볼 수 있습니다.
- 보기 기록을 숨기도록 선택한 사용자의 보기 기록은 표시되지 않습니다.
- 조직 관리자가 해당 조직에 소속된 사용자의 보기 기록을 숨기도록 결정한 경우 해당 사용자의 보기 기록을 볼 수 없습니다.
Google 설명 : https://support.google.com/docs/answer/7378739
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