Google Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms의 공유 대화상자의 웹 화면이 변경되었습니다. 기존에 공유된 구글문서의 화면도 동일하게 변경됩니다. 대화상자 변경으로 특정인과 공유시 필요이상의 권한부여의 실수를 줄일 수 있습니다.
협업에서 콘텐츠를 공유하는 것은 복잡합니다. 과거 PC에서 복사를 통하여 FTP, USB, 이메일로 전달할 경우에는 전달이나 협업의 과정을 이해하기 쉬웠지만, 클라우드상에서 공유는 많은 경험이 없기 때문에 어렵습니다. 또한, 다양한 참여자와 공간의 분리로 원하는 작업자와 정확하게 공유는 중요한 디지털 리터러시입니다.
변경된 공유대화상자를 이용하면 불필요한 공통작업의 세팅을 줄이고, 필요이상의 권한부여나 현황파악도 쉬워집니다.
분리된 업무중심의 화면 : 사용자 중심으로 권한을 표시하여 공유된 사용자, 그룹에게 권한부여가 쉬움
아직 G Suite 고객이 아닌 조직을 위해 오늘 G Suite Essentials를 제공합니다. Essentials는 전화 접속 전화 번호, 더 큰 회의 및 회의 녹음과 같은 Meet의 고급 기능에 액세스해야하는 팀에게 적합합니다. 또한 G Suite Essentials에는 모든 팀 콘텐츠에 쉽고 안전하게 액세스 할 수있는 Google 드라이브와 콘텐츠 제작 및 실시간 공동 작업을위한 문서, 시트 및 슬라이드가 포함되어 있습니다.
9 월 30 일까지 G Suite Essentials와 이러한 모든 고급 기능을 무료로 제공합니다.
여러받은 편지함에 하나의 작업 도구 모음도 있습니다. 이를 통해 사용자는 여러 섹션에서 작업을 수행하고 심사 기능 및 바로 가기 키가 일관되게 작동 할 수 있습니다. 현재 각받은 편지함의 상단에는 하단 및 상단 구성의 각 섹션마다 별도의 툴바가 있지만 오른쪽 구성을위한 추가 섹션에는 툴바가 없습니다. 이제 모든 구성에서 전체받은 편지함에 대해 하나의 통합 도구 모음이 있습니다.
Family Link 계정 액세스-Family Link에서 관리하는 Google 계정 사용자 이용
템플릿
16 개 언어로 제공되는 사이트 사용을 위한 10 개의 템플릿을 제공합니다. 한 번의 클릭으로 프로페션한 사이트를 목적에 맞게 만들 수 있습니다. 자신의 내용을 업데이트하면 빠르고 간편하게 사이트를 만들 수 있습니다.
도움말 센터 : 사용자가 원격 인력 또는 원격 학습을 가능하게하는 도구와 같은 새로운 도구 및 리소스를 사용하는 방법을 배우도록 도와줍니다.
프로젝트 사이트 : 동료 또는 반 친구가 프로젝트에서 원격으로 공동 작업 할 수 있도록 도와줍니다.
수업 또는 팀 사이트 : 팀 리소스 및 정보를 중앙에 보관하십시오.
클럽 사이트 : 학생들이 원격 학습을하면서 클럽 활동을 계속할 수 있습니다.
소규모 사업장 사이트 : 고객이 식당이나 디자인 서비스와 같은 소셜 정보를 사용하는 동안 비즈니스에 대해 알립니다.
더 많은 템플릿을 만들고 있으며 더 많은 언어로 템플릿을 사용할 수 있도록 노력하고 있습니다. 향후 몇 주 동안 사용 가능한 옵션에 일반 비즈니스 사이트 용 템플릿이 더 많이 표시됩니다. Google 사이트 도구에서 템플릿 사용에 대한 자세한 내용을 보려면 도움말 센터를 이용하십시오.
지금까지 Family Link로 관리되는 개인 Google 계정 사용자는 사이트를 보거나 편집 할 수 없었습니다. 소중한 리소스에 대한 액세스를 높이기 위해 Family Link로 관리되는 Google 계정에서 공개 사이트를보고 공유 사이트를보고 편집 할 수 있게 되었습니다.
Family Link에서 관리하는 개인 Google 계정은 이제 사이트에 액세스 할 수 있고 G Suite for Education 계정이 있는 학생은 계속해서 학교 계정을 사용하여 사이트 및 기타 G Suite 서비스에서 사용할 수 있습니다.
중요 사항 : 새 사이트로 만든 사이트에만 적용됩니다. Family Link에서 관리하는 개인 계정은 여전히 클래식 사이트로 관리되는 사이트를 보거나 편집 할 수 없습니다.
업데이트
Site templates:
Rapid Release domains: Gradual rollout (up to 15 days for feature visibility) starting on April 14, 2020
Scheduled Release domains: Gradual rollout (up to 15 days for feature visibility) starting on April 28, 2020
Announcement banners:
Rapid and Scheduled Release domains: Gradual rollout (up to 15 days for feature visibility) starting on April 22, 2020
기존 Meet에서 YouTube 영상의 소리가 공유되지 않는 문제를 업데이트했습니다. 이제는 Google Meet에서 고품질의 영상과 음성을 함께 제공할 수 있습니다. 회의방 발표시작의 'Chrome 탭' 메뉴를 이용해서 제공합니다. 미팅에 참가하는 모든 사람이 공유자의 YouTube 영상과 사운드를 함께 들을 수 있습니다. 이제는 비디오, gif, 애니메이션 등 다양한 멀티미디어 콘텐츠를 이용할 수 있습니다.
온라인 미팅에서 다양한 멀티미디어 콘텐츠를 이용할 수 있습니다.
프로모션 비디오 검토 회의
데모 및 제품 검토를 위한 기술회의
학생에게 비디오 공유하는 교사
슬라이드 사이에 삽입된 비디오나 동영상
또한 창이나 전체 화면이 아닌 Chrome 탭을 이용하여 발표자가 발표하는 동안 방해 요소를 최소화 할 수 있도록 발표자에게 더 많은 제어 기능을 제공합니다.
추가내용
이번 출시로 개별 Chrome 탭을 표시 할 수 있습니다. Chrome 탭을 선택한 후 공유하려는 탭을 선택합니다. 기존에 브라우저나 전체화면 공유만 가능했는데 같은 브라우저의 탭도 공유가 가능해졌습니다.
Gmail은 평소에 가장 많이 사용하는 G Suite 서비스입니다. 자택근무나 원격수업시에 다른 사람과 Google Meet를 사용시에 Gmail 화면에서 쉽게 이용할 수 있습니다. 끊김없는 업무환경과 학습환경을 위하여 다양한 커뮤니케이션 방법을 이용할 수 있습니다.
Gmail에서 Google Meet 이용시 안전하면서 유일한 meet.google.com URL의 Meet 창이 팝업되어 Google Meet를 이용할 수 있습니다. 또는 회의 코드를 입력하여 개설된 회의실에도 참여할 수 있습니다. 회의방을 만들고 다른 사람들을 초대할 수도 있습니다. 향후 Mobile에서도 지원할 예정입니다.
이 문서는 일반 사용자의 Google Workspace(G Suite)사용에 대한 정보 제공의 목적으로 작성되었습니다. 사용계약없이 기업이나 학교에서는 내부적으로 게시 및 이용할 수 없고 개인에 한하여 비영리적 목적으로 사용할 수 있습니다. Cloud Service Cody는 이 문서에 수록된 정보의 완전성과 정확성을 검증하기 위해 노력하였으나, 내용상의 오류나 누락이 존재할 수 있습니다. 본 문서에 대한 의견이나 수정요청은 manual@cloudservicecody.com 으로 문의하여 주시기 바랍니다.
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Google 문서내에서 이미지를 특정한 위치에 고정할 수 있습니다. 특정위치에 고정해도 다른 글자나 콘텐츠로 인하여 위치가 변경되지 않는 기능입니다.
우측의 이미지 옵션바와 함께 사용하면 보다 편리하게 이미지의 다양한 포맷(위치, 회전, 선명도 등)을 관리할 수 있습니다.
사용방법
관리자 : 세팅 필요없음
사용자 : 이 기능은 현재 영문에서만 제공합니다. 이미지를 선택하면 하단에 메뉴바가 나타나고 여기에서 페이지에 위치고정을 선택합니다.
과제(https://assignments.google.com/)는 Classroom을 사용하지 않고 학생들과 강의자료를 공유하고 학생들에게 과제를 부여할 수 있습니다. 또한, 학생 제출물에 대한 기준표를 만들고 원본성 보고서를 생성할 수 있습니다. 별도로 학생을 관리하지 않기 때문에 원하는 학생은 편리하게 강의를 들을 수 있습니다. 또한 강사를 추가할 수 있습니다.
Google은 2020년 3월 초에 Google Meet의 콘퍼런스 비디오 고급기능을 코로나 19 사태로 모든 버전에 제공했습니다.원래는 7월 1일까지 였으나 코로나 19 확산 때문에 9월 말로 연장했습니다. 또한, 구글 미트의 이름에서 행아웃을 앞으로 몇주동안 제거할 예정입니다.
