[Update] 음소거된 웹 알림으로 화면 공유 시 개인 정보 보호 향상

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/01/better-privacy-when-screen-sharing-chrome.html

▶ Google Meet 매뉴얼 : https://bit.ly/3eeGAmv
▶ Google Meet 업데이트

이제 화면을 공유할 때 Chrome은 자동으로 웹 팝업 알림 내용을 숨깁니다. 여기에는 Google Chat, 이메일 알림 및 기타 타사 웹 사이트의 알림도 포함됩니다.

화면 공유를 마치면 모든 음소거 알림이 자동으로 표시됩니다. 알림은 Google Meet에서 탭을 공유할 때 이미 음소거됩니다.

[그림] 알림의 출처는 표시되지만 팝업 알림의 내용은 숨겨집니다. 프레젠테이션을 마치면 모든 음소거 알림이 표시

우리 중 많은 사람이 일하는 방식에 급격한 변화가 있었습니다. 지금은 그 어느 때보다도 Google Meet 및 기타 화면 공유 솔루션의 사용에 의존하고 있습니다. 이 기능을 통해 주의가 산만해지는 것을 줄이고 화면을 공유하는 동안 중요한 정보나 개인 정보가 실수로 표시되지 않도록 할 수 있습니다.

화면을 공유하면 알림 내용이 자동으로 숨겨집니다. 현재 및 이후 통지에 대한 내용을 표시하려면 "모두 표시"를 선택할 수 있습니다.

Availability

• Available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, and Enterprise Plus, as well as G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, and Nonprofits customers 
• Available to users with personal Google Accounts

[Recap] 2021년 1월 31일 Google Workspace 업데이트 소식 요약

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/01/release-notes-01-29-2021.html

▶ Google Workspace 주별 업데이트 소식(Recap)

웹에서 Gmail의 채팅 및 룸 섹션 크기 조정

이제 웹의 Gmail 왼쪽 탐색에서 채팅 및 룸 섹션의 크기를 조정할 수 있습니다. 

▶ 웹에서 Gmail의 채팅 및 룸 섹션 크기 조정하기

Google 시트의 새 범위 이름 상자를 사용하여 활성 셀 및 범위로 빠르게 이동

Google Sheet의 탐색 기능을 개선하기 위해 공식 표시줄 왼쪽에 범위 이름 상자를 추가합니다.

▶ Google 시트의 새 범위 이름 상자이용하여 활용하기

컴퓨터에서 웹에서 Google 캘린더에 대한 오프라인 지원 사용

이제 컴퓨터에서 Google Chrome에서 Google 캘린더에 대한 오프라인 지원을 활성화할 수 있습니다.

▶ Offline에서 일정을 사용하기 위한 관리자 설정하기

▶ 캘린더를 오프라인에서도 사용하기 위한 세팅

음소거된 웹 알림으로 화면 공유 시 개인 정보 보호 향상

이제 화면을 공유할 때 Chrome은 자동으로 웹 팝업 알림 내용을 숨깁니다. 여기에는 Google Chat, 이메일 알림 및 기타 타사 웹 사이트의 알림도 포함됩니다.

부재중 정보는 Google 문서 댓글에서 사용자에게 회신하거나 언급할 때 표시

Google 문서 댓글에서는 이제 다른 사용자에게 회신하거나 주석으로 언급할 때 부재중 정보를 볼 수 있습니다.

Google Meet에서 새 관리자 설정으로 백그라운드 교체 제어

관리자가 조직 단위(OU) 수준에서 구성된 미팅에 대해 Google Meet에서 사용자 정의 또는 사전 설정 배경을 사용하거나 사용하지 않도록 설정할 수 있는 기능을 추가하고 있습니다.

간접 멤버십 가시성 및 멤버십 계층 API를 이제 일반적으로 사용

Cloud Identity Group API를 통해 간접적인 그룹 멤버십을 보다 쉽게 식별, 감사 및 파악할 수 있습니다. 특히, 멤버십 가시성과 멤버십 계층 API를 일반적으로 사용할 수 있도록 하고 있습니다. 

Google Workspace Enterprise Standard 및 Enterprise Plus는 물론 G Suite Enterprise for Education 및 Cloud Identity Premium 고객이 사용

▶ 포함된(Nested) 멤버십 가시성 및 멤버십 계층 API를 이제 일반적으로 사용

[Update] 컴퓨터에서 웹에서 Google 캘린더에 대한 오프라인 지원 사용

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/01/enable-offline-support-for-google-calendar-on-desktop-web.html

▶ Google Workspace 캘린더 매뉴얼 : https://goo.gl/MXe424

▶ Google Workspace 캘린더 업데이트

이제 컴퓨터에서 Google Chrome에서 Google 캘린더에 대한 오프라인 지원을 활성화할 수 있습니다. 이 옵션을 선택하면 4주 전이나 향후의 언제든지 주, 일 또는 월별로 일정관리 및 이벤트를 볼 수 있습니다. 이 기능은 오프라인 상태이거나 인터넷 액세스가 불안정할 때 특히 유용합니다. 

• 관리자: 이 기능은 기본적으로 켜져 있으며 도메인 또는 OU 수준에서 비활성화할 수 있습니다. 조직에서 이 기능을 사용하지 않도록 설정하려면 관리 콘솔에서 작업영역 > 일정관리에 대한 설정 > 고급 설정 > 일정관리 웹 오프라인으로 이동한 후 "오프라인 시 웹에서 일정 사용 허용"을 선택 취소합니다.
  
  
• 
  최종 사용자: 관리자가 활성화하면 이 기능은 기본적으로 OFF가 되며 장치별로 활성화할 수 있습니다. 

Availability 

• Available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, and Enterprise Plus, as well as G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, and Nonprofits customers 

https://youtu.be/BTWkuYcERIc

https://youtu.be/WW_o_VfjIRc

[Update] 포함된(Nested) 멤버십 가시성 및 멤버십 계층 API를 이제 일반적으로 사용

 내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/01/new-apis-view-google-group-membership-now-generally-available.html

▶ Google Workspace 관리자 매뉴얼 : https://goo.gl/zsNdTX

▶ Google Workspace 관리자 업데이트

Cloud Identity Group API를 통해 간접적인 그룹 멤버십을 보다 쉽게 식별, 감사 및 파악할 수 있습니다. 특히, 멤버십 가시성과 멤버십 계층 API를 일반적으로 사용할 수 있도록 하고 있습니다. 이것들은 이전에 베타 버전으로 제공되었다. 

"중첩" 그룹을 사용하여 컨텐츠 및 리소스에 대한 액세스를 관리하면 중복을 줄이고 관리를 단순화하며 액세스 관리를 중앙 집중화할 수 있습니다. 그러나 중첩된 그룹은 누가 궁극적으로 접근 권한을 가지고 있는지 그리고 왜 그런지 이해하기 어렵게 하는 복잡한 계층을 만들 수 있습니다. 이러한 API는 복잡한 그룹 구조와 계층을 이해하는 데 필요한 모든 정보를 제공하며 그룹에 추가하거나 그룹에서 제거할 사용자를 결정하는 데 도움이 됩니다. 

자세한 내용과 API 사용 사례에 대한 자세한 내용은 베타 공지사항을 참조하십시오.

https://cloud.google.com/identity/docs/groups

Availability 

• Available to Google Workspace Enterprise Standard and Enterprise Plus, as well as G Suite Enterprise for Education and Cloud Identity Premium customers. 
• Not available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, and Enterprise Essentials, as well as G Suite Basic, Business, Education, and Nonprofits customers 

[Update] Google Groups의 새로운 공동작업 받은편지함과 라벨을 사용

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/08/collaborative-inbox-labels-tags-new-groups.html

▶ Google Workspace 캘린더 매뉴얼 : https://goo.gl/Rd9KxW

▶ Google Workspace 그룹스 업데이트

두가지 새로운 기능이 Groups에 추가되었습니다.

• 공동작업 받은 편지함 : 고객 지원 팀이 고객으로부터 지원 질의를 관리하는 것과 같이 팀이 그룹이 수신한 메시지에 대해 협업하는 데 사용
• 공유 라벨 : 그룹 대화를 구성하고 메시지를 필터링하고 검색할 수 있는 . 이것은 클래식 그룹의 태그와 카테고리를 대체

이 기능들은 기존 Classic Groups에서만 사용할 수 있었지만, 새 Groups에서도 사용할 수 있습니다. 

공동작업 받은 편지함

그룹을 공동작업 받은 편지함으로 사용하면 여러 팀 구성원이 그룹에 보낸 메시지를 보고, 관리하고, 응답 할 수있는 팀의 메일 링 목록으로 그룹을 사용하려는 경우 유용 할 수 있습니다. 예를 들어 지원 팀을위한 공동 작업받은 편지함이있을 수 있으므로 팀은 모두 지원 이메일 주소에 대한 문의를 볼 수 있습니다. 문의가 접수되면 팀 구성원은 서로 작업을 할당하고 라벨을 주제를 분류하고 해결 된 주제로 표시 할 수 있습니다. 새 그룹의 공동 작업받은 편지함은 다음을 가능하게합니다.

• 대화 상태를 포함한 고급 검색 
• 대화 상태에 대한 빠른 필터를 포함하거나 사용자가 자신이나 다른 사람에게 할당되었거나 할당되지 않은 대화를 찾는 데 도움이되는 필터링 

새 그룹스 환경에서 기존 공동 작업 받은 편지함에 액세스 할 수 있습니다. 새로운 그룹과 기존 그룹은 그룹 설정을 통해 공동 작업 받은 편지함으로 변경할 수 있습니다 . 

라벨 

라벨은 Classic 그룹스의 태그 및 카테고리를 대체합니다. 현재 기본 그룹스에서 사용되는 모든 태그는 라벨로 새 그룹스로 마이그레이션되며이 기능은 자동으로 사용 설정됩니다. 새 그룹에서 라벨 기능이 활성화 된 경우 범주 아래에 생성 된 태그도 마이그레이션됩니다. 범주는 마이그레이션되지 않습니다.

메시지가 그룹에 게시되면 그룹 소유자 또는 관리자가 대화에 라벨을 지정할 수 있습니다. 그룹의 왼쪽 탐색 패널에 라벨이 표시되며 그룹을 보는 모든 사용자는 해당 라벨로 대화를 검색하고 필터링 할 수 있습니다. 이렇게하면 메시지를보다 쉽게 ​​찾고, 그룹화 된 관련 메시지를 보거나, 공동 작업받은 편지함 내에서 워크 플로를 관리 할 수 ​​있습니다. 

https://youtu.be/58EQhBgbBd8

https://youtu.be/Y91DUtuMrWg

https://youtu.be/5bj5ouj4CK4

[Update] Google Meet 홈 페이지의 새로운 선택사항으로 화상회의 참여

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/01/join-meeting-with-new-options-on-google.html

▶ Google Meet 매뉴얼 : https://bit.ly/3eeGAmv
▶ Google Meet 업데이트

Google Workspace 사용자가 meet.google.com에서 미팅에 참여하거나 시작할 때 보다 맞춤화된 환경을 위해 옵션을 변경하고자 합니다.

이제 "새로운 미팅"을 누르면 다음 세 가지 선택사항이 나타납니다.

• 나중에 사용할 회의 만들기: 새로운 미팅에 대한 참가 정보를 생성합니다. 나중에 사용하기 위해 이 정보를 저장할 수 있습니다.
• 즉석 미팅 시작: 먼저 미팅 대기 룸으로 이동하지 않고 한 번의 클릭으로 미팅에 참여하십시오. 미팅에서 다른 사용자를 추가하거나 참가 정보를 복사할 수 있습니다. 이 옵션을 선택하면 카메라와 마이크가 자동으로 켜집니다. 미팅에서 한 번 해제할 수 있습니다.
• Google 캘린더의 일정: 회의 세부 정보가 자동으로 채워지는 이벤트를 만들려면 새 탭의 달력으로 이동합니다.

사용자는 여전히 미팅 코드 또는 닉네임을 입력하여 미팅에 참가할 수 있습니다.

Availability

• Available to Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, and Enterprise Plus, as well as G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, and Nonprofits customers. Also available to users with personal Google Accounts Google
• Workspace Essentials customers will not see the “Schedule in Google Calendar” option, but will have the other two options available.

https://youtu.be/eAGWF6XwAL4

[Update] Google 시트의 새 범위 이름 상자를 사용하여 활성 셀 및 범위로 빠르게 이동

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/01/new-name-range-box-in-google-sheets.html

▶ Google 스프레드시트 매뉴얼 : https://goo.gl/41sHhC 
▶ Google 스프레드시트 매뉴얼(CSC-M07) 업데이트

Google Sheet의 탐색 기능을 개선하기 위해 공식 표시줄 왼쪽에 범위 이름 상자를 추가합니다. 이전에는 활성 셀이 파란색 윤곽선으로만 표시되었으며 스크롤하거나 화살표 키를 사용하여 위치를 지정할 수 있었습니다. 이제 범위 이름 상자를 사용하여 시트의 좌표 및 명명된 범위로 직접 이동할 수 있습니다. 

또한 이 상자는 시트에 새 명명된 범위에 쉽게 액세스, 관리 및 생성할 수 있는 드롭다운 메뉴를 제공합니다. 

Availability 

• Available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, and Enterprise Plus, as well as G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, and Nonprofits customers 
• Available to users with personal Google Accounts 

https://youtu.be/olhMuJJfRHs

[Update] 웹에서 Gmail의 채팅 및 룸 섹션 크기 조정

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/01/resize-chat-rooms-sections-gmail-side-panel.html

▶ Google Workspace Gmail 매뉴얼 : https://goo.gl/jCNzKR
▶ Google Workspace Gmail 업데이트

이제 웹의 Gmail 왼쪽 탐색에서 채팅 및 룸 섹션의 크기를 조정할 수 있습니다. 이렇게 하면 가장 중요한 대화를 더 쉽게 수행할 수 있으며 관련 대화로 더 빨리 이동할 수 있습니다.

Availability 

• Available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, and Enterprise Plus, as well as G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, and Nonprofits customers

https://youtu.be/mYhJ1DOJBJY

[Update] Google Sheets의 데이터를 개선하고 분석하는 데 도움이 되는 새로운 기능

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/09/smart-cleanup-suggestions-google-sheets.html

▶ Google 스프레드시트 매뉴얼 : https://goo.gl/41sHhC 
▶ Google 스프레드시트 매뉴얼(CSC-M07) 업데이트

Seagate는 Sheets의 데이터를 더 쉽게 준비하고 분석할 수 있는 Sheets Smart Cleaning(정리 제안사항)을 시작합니다. 

• 정리 제안 - 일반적인 데이터 오류에 대한 수정 사항을 식별하고 제안하여 데이터의 정확성을 보장
• 열 통계량: 열 내의 값에 대한 자동화된 통찰력을 제공하므로 특이치를 식별하고 데이터의 모양을 신속하게 파악

이러한 기능은 가능한 정리 작업(데이터 클렌진)을 식별하는 데 도움이 되며 단순한 오류로 인해 데이터가 왜곡되지 않는다는 확신을 가질 수 있습니다. 또한 지표면 통찰력을 지원하는 지능형 뷰를 생성하여 분석 속도를 높일 수 있습니다. 그런 다음 보다 자세히 살펴보도록 선택할 수 있습니다. 

제안 정리(Cleanup Suggestions) 

Sheet의 데이터를 분석하고 결정하기 전에 오류를 수정하고 데이터 일관성을 개선하여 데이터를 정리하는 것이 중요합니다. 정리 제안사항은 사이드 패널에 지능적인 제안의 표면으로 표시하여 이 작업을 수행하는 데 도움이 됩니다. 이러한 제안에는 추가 공간 제거, 중복 행 제거, 숫자 형식 추가, 이상 징후 식별, 불일치 데이터 수정 등이 포함될 수 있습니다. 이를 통해 데이터를 더 빠르고 정확하게 정리할 수 있습니다. 

https://youtu.be/_JmuWlROVA8

열 통계량(Column stats) 

열 통계량을 사용하면 특정 열의 데이터에 대한 통찰력을 제공하는 시각화 및 주요 통계를 자동으로 생성하여 데이터에 대한 감각을 빠르게 얻을 수 있습니다. 이러한 통찰력에는 카운트 및 분포 차트, 빈도표 및 요약 통계량이 포함될 수 있습니다. 이렇게 하면 잠재적 특이치를 빠르게 탐지하고 자신 있게 심층 분석으로 이동할 수 있습니다. 

https://youtu.be/1H3M5GVFPGw

사용방법

• 정리 제안: 시트에 있는 경우 데이터 > 정리 제안으로 이동하십시오. 데이터를 시트로 가져올 때 사전 예방적 알림도 표시
• 열 통계: 시트에 있으면 데이터 > 열 통계로 이동 

Availability 

• Available to all G Suite customers and users with personal Google Accounts 

[Update] 그룹별 감사 로그 및 사용량 보고서 필터링

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/09/filter-audit-logs-reports-group-google.html

▶ Google Workspace 관리자 매뉴얼 : https://goo.gl/zsNdTX

▶ Google Workspace 관리자 업데이트

이제 감사 로그 및 사용 보고서를 특정 그룹별로 필터링할 수 있습니다. 새 그룹이나 기존 그룹을 허용 목록에 추가할 때 필터링하여 해당 그룹의 로그 이벤트 또는 사용 보고서를 볼 수 있습니다. 

이를 통해 로그 항목을 보다 효율적으로 찾을 수 있으며, 특정 대상 대상에 더 빠르고 쉽게 집중하여 사용자 계정 정보, 앱 사용량 및 보안을 더 잘 이해할 수 있습니다.

관리자: 이 기능은 기본적으로 사용할 수 있으며 그룹 수준에서 제어할 수 있습니다. 

https://youtu.be/pnf9Cofait0

[Update] SmartFill을 사용하여 Google Sheet의 데이터 입력 자동화

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/10/smart-fill-google-sheets-automate-data-entry.html

▶ Google 스프레드시트 매뉴얼 : https://goo.gl/41sHhC 
▶ Google 스프레드시트 매뉴얼(CSC-M07) 업데이트

Google Sheets의 SmartFill가 제공됩니다. 이 시트에서는 열 사이의 패턴을 감지하고 학습하여 데이터 입력을 지능적으로 자동 완성합니다. 예를 들어, 전체 이름의 열이 있는 경우 이름을 가진 열과 성을 가진 열로 분할할 수 있습니다. 열에 이름을 입력하기 시작하면 시트가 자동으로 패턴을 찾습니다. 시트가 패턴을 탐지하면 해당 수식이 생성된 다음 나머지 열을 자동으로 완성합니다.

SmartFill을 통해 Sheet 데이터를 더 쉽게 준비하고 사용할 수 있기를 바랍니다. SmartFill은 Gmail의 Smart Composite가 실수를 줄이고 더 빨리 쓰도록 돕는 것과 마찬가지로 데이터 입력 속도를 높이고 오류 발생을 줄입니다. 

또한 최근 시트 스마트 정리(Sheets Smart Cleaning)를 시작했는데, 이 기능은 시트 내의 데이터를 준비하고 분석하는 데 도움이 됩니다. 데이터 준비 및 분석을 자동화하는 데 도움이 되는 새롭고 지능적인 기능을 추가하여 모든 사용자가 데이터의 힘을 활용하고 신속하게 데이터 백업 결정을 내릴 수 있기를 바랍니다.

추가내역 

SmartFill은 시트에 있는 데이터를 사용할 뿐만 아니라 Google의 Knowledge Graph의 데이터도 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 공용 데이터를 사용하여 도시 목록이 위치한 국가 목록을 자동 완성할 수 있습니다. 

Enterprise Plus 고객의 경우, 회사 인사 디렉토리의 정보를 사용하여 데이터를 자동 완성할 수도 있습니다. 예를 들어 조직 전용 데이터를 사용하여 회사 직원의 전자 메일 주소를 입력할 수 있습니다.

Availability 

• Available to Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, and Enterprise Plus, as well as G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, and Nonprofits customers, and users with personal Google Accounts 
• SmartFill integration with people directory is only available to Enterprise Plus customers. 

https://youtu.be/U5eVU0OK8DE

[Recap] 2021년 1월 15일 Google Workspace 업데이트 소식 요약

 내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/01/release-notes-01-15-2021.html

Google Workspace 주별 업데이트 소식(Recap)

프랑스어 및 포르투갈어로 제공되는 Google 문서로의 스마트 컴포저

Smart 컴포저를 사용하면 고품질 콘텐츠를 보다 빠르고 쉽게 작성할 수 있으므로 맞춤법, 문법 오류 및 반복 쓰기를 줄일 수 있습니다. 그것은 지금 불어와 포르투갈어로 출시되고 있습니다.

▶ [Update] Google Docs에서 의견을 추가할 때 스마트 컴포저 및 맞춤법 자동 수정 가능 

관리 콘솔을 통해 Windows용 Google Credential Provider 배포 및 관리

이제 관리 콘솔에서 GCPW(Google Credential Provider for Windows)를 배포하고 관리할 수 있습니다.

Gmail 대리인 제한 확대

우리는 허용된 지메일 대표단의 수를 25명에서 늘리고 있다. 또한 위임자 관리를 위해 연락처 API를 통해 연락처 위임을 사용할 수 있습니다.

▶ [Update] Gmail 대리인 제한 확대

Google Meet에서 네트워크 및 성능 문제를 해결하는 새로운 도구

최종 사용자가 로컬 데스크톱 및 네트워크 환경이 미팅 품질에 미치는 영향을 쉽게 이해할 수 있도록 Google Meet에 도구를 추가했습니다.

▶ [Update] Google Meet에서 네트워크 및 성능 문제를 해결하는 새로운 도구

https://youtu.be/0bVB1TDVvTA

기본 관리 기능이 있는 장치가 조직의 데이터에 액세스하지 못하도록 차단하는 새로운 옵션

관리자가 기본 모바일 관리를 통해 Android 및 iOS 기기에서 모바일 앱이 조직의 Google Workspace 데이터에 액세스하는 것을 수동으로 차단하거나 차단 해제할 수 있는 기능을 추가했습니다.

관리 콘솔에서 모바일 장치 관리 규칙 경험 향상

관리 콘솔에서 모바일 장치 관리(MDM) 관련 규칙을 관리하는 방법을 개선합니다.  Google Workspace Enterprise Standard 및 Enterprise Plus, G Suite Enterprise for Education 및 Cloud Identity Premium 고객만 사용 가능합니다

[Update] Google Meet에서 네트워크 및 성능 문제를 해결하는 새로운 도구

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/01/network-performance-troubleshoot-issues-google-meet.html

▶ Google Meet 매뉴얼 : https://bit.ly/3eeGAmv
▶ Google Meet 업데이트

최종 사용자가 자신의 로컬 데스크톱 및 네트워크 환경이 미팅 품질에 어떤 영향을 미치는지 쉽게 이해할 수 있도록 Google Meet에 도구를 추가했습니다. 이제 통화 중에 점세개 메뉴로 이동하여 "문제 해결 및 도움말"을 선택하여 다음을 확인할 수 있습니다.

• CPU 로드 및 시간 경과에 따른 네트워크 안정성 
• 로컬 환경이 통화 품질에 영향을 미칠 가능성이 있는 경우 강조 표시된 시간 세그먼트 
• 상담 성과를 개선하기 위한 제안 조치 
• 수행된 작업이 네트워크 및 처리 부하에 미치는 영향에 대한 실시간 피드백 
• 내용 프리젠테이션 및 미팅 기록과 같은 일반적인 태스크 수행을 위한 팁

컴퓨터에서 실행 중인 다른 모든 응용 프로그램 및 브라우저 탭과 처리 전원 및 네트워크 연결을 공유합니다. 시스템이 처리 능력을 과도하게 사용하거나 잘못된 네트워크 연결로 인해 어려움을 겪는 경우 Meet은 리소스를 덜 사용하면서 성능을 조정하고 유지하려고 시도합니다. 이러한 조정 중 일부는 잘 보이지 않지만 리소스 부족이 심각하거나 지속될 경우 사용자는 흐릿한 비디오, 버벅거리는 오디오 또는 기타 문제를 발견할 수 있습니다. 

이번 출시로 시스템의 성능을 보다 정확하게 파악할 수 있게 되었습니다. 이를 통해 눈에 띄는 성능 문제가 발생할 경우 진단하고 완화할 수 있습니다.

최종 사용자: 이 기능은 기본적으로 사용할 수 있습니다. 찾으려면 점세개 메뉴로 이동하여 통화 중에 "문제 해결 및 도움말"을 선택하십시오.

Availability 

• Available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, and Enterprise Plus, as well as G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, and Nonprofits customers 

https://youtu.be/0bVB1TDVvTA

[Update] Gmail 대리인 제한 확대

    

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/01/expanding-gmail-delegate-limit-to-1000.html

▶ Google Workspace Gmail 매뉴얼 : https://goo.gl/jCNzKR
▶ Google Workspace Gmail 업데이트

구글에서는 허용된 지메일 대표인의 수를 25명에서 늘리고 있다. 또한 위임자 관리를 위해 연락처 API를 통해 연락처 위임을 사용할 수 있습니다.

25명 이상의 사용자가 단일 사서함에 액세스할 수 있도록 허용하면 메시지를 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, 어떤 경우에는, 더 많은 개별 사용자 그룹이 그것들을 읽고 응답할 수 있도록 하는 문의의 양과 다양성이 필요합니다. 이러한 요구를 해결하기 위해 더 높은 제한을 설정했습니다. 

또한, 이제 Gmail 위임을 API를 통해 관리할 수 있는 방법과 마찬가지로 연락처 위임을 관리할 수 있는 프로그램 액세스를 제공합니다. 연락처 위임에 대한 위임 제한은 변경되지 않습니다.

이전에 25명의 대리인으로 구성된 기술 제한이 이메일 위임을 신청했다고 알려드렸던 경우 업데이트된 지침은 다음과 같습니다. 

• 일반적인 사용에서는 구성된 사용자 중 최대 40명이 동시에 계정에 액세스할 수 있습니다. 단, 다음을 참고하십시오. 
• 다른 모든 Gmail 제한과 정책은 계속 적용된다. 
• 사용자가 많이 사용하면 전체 동시성 제한이 줄어듭니다. 이 문제는 자동 또는 스크립팅(예: Chrome 확장 또는 API를 통해)이 고주파 작업을 통해 우편함과 결합하는 데 사용되는 경우에 가장 일반적으로 발생합니다. 
• 접근 제어 설정을 위해 최대 1000명의 대리인으로 구성할 수 있습니다. 
• 영업 또는 지원 팀과 같은 대규모 운영의 경우, 전용 티켓팅 시스템의 사용을 계속 권장합니다. Gmail은 규모의 운영을 위한 티켓팅 시스템을 대체하기 위한 것이 아니다. 
• 연락처 위임은 여전히 사용자당 25명으로 제한됩니다.

Availability 

• Available to Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, and Enterprise Plus, as well as G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, and Nonprofits customers 
• Not available to users with personal Google Accounts 

그룹 구성원 자격 만료(베타)

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/09/membership-expiration-for-google-groups.html

▶ Google Workspace 관리자 매뉴얼 : https://goo.gl/zsNdTX

▶ Google Workspace 관리자 업데이트

Cloud Identity Groups API를 사용하여 그룹 멤버 자격에 대한 만료 설정을 추가할 수 있습니다. 이를 통해 관리자는 사용자가 그룹의 구성원인 시간량을 설정할 수 있습니다. 지정한 시간이 지나면 사용자가 그룹에서 자동으로 제거됩니다. 

멤버십 만료는 현재 공개 beta로 사용 가능하며, 이는 특정 베타 프로그램에 등록하지 않고도 사용할 수 있음을 의미합니다.

그룹은 조직에서 권한 및 액세스 제어를 관리하는 강력한 방법입니다.대부분의 경우 사용자가 그룹의 구성원이어야 하는 알려진 시간이 있습니다. 이렇게 하면 구성원 자격 관리에 시간이 오래 걸릴 수 있으며, 사용자가 지나치게 광범위한 액세스 권한을 가질 가능성이 높아집니다. 

자동 구성원 자격 만료는 그룹 관리에 대한 관리 오버헤드를 줄이고 그룹 구성원 자격이 액세스 권한이 필요한 구성원으로 제한되도록 하는 데 도움이 됩니다. 도움이 될 수 있습니다. 

• 사용자가 오랫동안 그룹에 속해 있지 않고 그룹 구성원 자격이 너무 확장되지 않도록 하여 보안을 강화합니다. 
• 최근에 시작한 Security Group과 함께 그룹 구성원 자격을 사용하여 Security Group을 관리합니다. 
• 일부 그룹 관리 작업을 자동화하여 관리 시간 및 관리 비용 절감

관리자: 구성원 자격 만료는 새 그룹 및 기존 그룹에 사용할 수 있습니다. 그룹 구성원 자격을 수정할 수 있는 권한이 있는 관리자는 만료를 설정할 수 있습니다.

https://cloud.google.com/identity/docs/reference/rest/v1beta1/groups.memberships#ExpiryDetail

Availability 

• Available to G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education, and Cloud Identity Premium customers 
• Not available to G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education, G Suite for Nonprofits, G Suite Essentials, and Cloud Identity Free customers 

[Update] Google 캘린더에서 Google Meet 빠른 액세스 설정 또는 해제

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2020/12/quick-access-calendar-event-google.html

▶ Google Workspace 캘린더 매뉴얼 : https://goo.gl/MXe424

▶ Google Workspace 캘린더 업데이트

이제 G Suite for Education and Enterprise for Education 도메인의 모임 주최자는 Google Calendar의 이벤트에 대한 빠른 액세스를 설정하거나 해제할 수 있습니다. 빠른 액세스 설정은 참가자가 비디오 미팅에 참여하도록 요청해야 하는지 여부를 주최자가 제어할 수 있도록 도와줍니다. 일정관리 이벤트에 제어를 추가하여, 주최자는 미팅 전에 설정을 적절하게 구성할 수 있습니다. 이전에는 미팅 중에 호스트 제어 메뉴를 통해서만 설정을 제어할 수 있었습니다. 

빠른 액세스 설정은 이제 정기 회의에서 "고정"됩니다. 즉, Google Calendar를 통해 미팅 전에 또는 통화 중인 설정을 통해 미팅 중에 설정을 변경하면 동일한 미팅 코드를 사용하는 이후의 모든 미팅에 대해 설정이 저장됩니다.

Availability 

• Available to G Suite for Education and Enterprise for Education customers 
• Not available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, and Enterprise Plus, as well as G Suite Basic, Business, and Nonprofits customers 

https://youtu.be/3S9SNsr-psY

[Update] Google Calendar의 다양한 Exchange endpoints 지원

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2020/11/support-for-multiple-exchange-endpoints.html

▶ Google Workspace 캘린더 매뉴얼 : https://goo.gl/MXe424

▶ Google Workspace 캘린더 업데이트

Google Calendar 사용자는 Calendar Interop 내의 여러 Exchange 환경에서 Exchange 사용자의 일정관리 가용성을 볼 수 있도록 여러 마이크로소프트 Exchange 엔드포인트에 대한 지원을 사용할 수 있습니다. Calendar Interop은 Google Calendar와 Exchange(사내 및 Exchange 온라인) 간에 이벤트와 가용성을 동기화할 수 있는 기능입니다.

조직에 여러 개의 자회사가 있거나 신뢰할 수 있는 외부 파트너 간에 캘린더 가용성을 공유하려는 경우 이제 해당 Exchange 서버 엔드포인트를 캘린더 인터럽트 도구에서 추가 엔드포인트로 추가할 수 있습니다. 각 새 엔드포인트에는 고유한 도메인이 있어야 합니다.

• 관리자: 새 설정 업데이트는 Apps > Workspace > Calendar > Calendar Interop 관리의 관리 콘솔에서 찾을 수 있습니다.
• 최종 사용자: Exchange 끝점이 추가되면 최종 사용자는 몇 시간 내에 캘린더 가용성을 볼 수 있어야 합니다.

Availability

• Available to Workspace, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, and Enterprise Plus, as well as G Suite Basic, Business, Education, and Enterprise for Education customers
• Not available to Workspace Essentials, Enterprise Essentials, as well as G Suite Nonprofits customers

[Recap] 2021년 1월 8일 Google Workspace 업데이트 소식 요약

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/01/release-notes-01-08-2021.html

Google Workspace 주별 업데이트 소식(Recap)

Google Docs에서 의견을 추가할 때 스마트 컴포우저 기능 및 맞춤법 자동 수정 가능

이제 Google Docs에서 설명을 추가할 때 스마트 컴포우저 및 맞춤법 자동 수정 기능을 사용할 수 있습니다.(현재 영어만)

▶ Google Docs에서 의견을 추가할 때 스마트 컴포저 및 맞춤법 자동 수정 가능

Google Meet 홈 페이지의 새로운 선택사항으로 미팅 참여

Google Workspace 사용자가 meet.google.com에서 미팅에 참여하거나 시작할 때 보다 맞춤화된 환경을 위해 옵션을 변경하고자 합니다.

[Update] Google Docs에서 의견을 추가할 때 스마트 컴포저 및 맞춤법 자동 수정 가능

내용 : https://workspaceupdates.googleblog.com/2021/01/smart-compose-autocorrect-.html

▶ Google 문서 매뉴얼 : https://goo.gl/LmsM5a
▶ Google 문서 매뉴얼(CSC-M06) 업데이트

Google Docs에서 의견을 추가할 때 스마트 구성 및 맞춤법 자동 수정 가능 이러한 기능은 맞춤법 및 문법 오류 가능성을 줄이고 관련 문맥 구문을 제안하여 사용자가 신속하고 자신 있게 의견을 작성할 수 있도록 도와줍니다. 

스마트 구성 제안사항은 입력 시 밝은 회색으로 표시됩니다. 제안을 수락하려면 "탭"을 누르십시오.

철자가 틀린 단어는 입력하는 동안 자동으로 수정되고 회색 점선 밑줄로 표시됩니다. 입력을 계속하면 이 점선이 사라집니다.

Availability 

• Available to Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, and Enterprise Plus, as well as G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, and Nonprofits customers 

https://youtu.be/PUs20p-pQ84

[Update] 이제 새 그룹에서 사용자 지정 역할 사용 가능

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2020/11/custom-roles-now-available-in-new-groups.html

▶ Google Workspace 캘린더 매뉴얼 : https://goo.gl/Rd9KxW

▶ Google Workspace 그룹스 업데이트

Google Groups의 권한은 그룹의 콘텐츠를 보고, 게시하고, 그룹내 콘텐츠를 관리하고, 구성원 및 기타 그룹 설정을 관리할 수 있는 사용자를 결정하는 데 도움이 됩니다. 역할을 사용하여 그룹의 사용자에게 권한 집합을 할당할 수 있습니다. 기본적으로 소유자, 관리자 및 구성원이 포함됩니다. 

이제 이 시작을 통해 관리자는 지정된 그룹 내에서 사용자에게 특정 보기, 게시 및 조정 권한 집합을 할당할 수 있는 사용자 지정 역할을 만들 수 있습니다. 이를 새 그룹에 추가하여 모든 사용자가 그룹에 적합한 권한을 가지도록 하는 동시에 그룹 권한을 규모에 맞게 더 빠르고 쉽게 관리할 수 있도록 하고자 합니다. 

사용자 지정 역할은 이전에 Classic 그룹에서 사용 가능했습니다. 기존 그룹에서 생성된 모든 사용자 지정 역할은 계속 작동하며 새 그룹에서도 사용할 수 있습니다.

Availability 

• Available to Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, and Enterprise Plus, as well as G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, and Nonprofits customers 

https://youtu.be/FKyAPSVDqWg