[교육] 클라우스 서비스 구글앱스를 이용한 직원간 협업 활성화 방안

다음과 같은 내용으로 교육을 진행합니다. 관심있으신 분은 아래 연락처로 연락주세요.

ㅇ강의주제 :클라우스 서비스 구글앱스를 이용한 직원간 협업 활성화 방안
ㅇ강의시간 : 2시간(강의 위주), 6시간(실습위주)
ㅇ강의장소 : 전국
ㅇ강의료 : 별도 협의
ㅇ강의설명 Cloud Service를 이용하여 개인, 단체, 기업내 정보 관리하는 방법에 대해서 어드바이져 및 교육을 진행합니다. 투자해서 IT를 구축하는 시대에서 이제는 비용을 내고 IT 서비스를 이용하는 시대입니다. 다양하고 강력한 서비스를 구글앱스, Syncplicity 등의 서비스를 이용하여, 문서중앙화, 문서관리, 이메일 아카이빙, 전자매뉴얼서비스 등의 시스템을 구축해보세요. 또한, 구글앱스의 캘린더, keep, 드라이브, 메일, 포토 등을 이용하여 PC내의 자료를 클라아드에서 사용해보세요. 자료를 안전하게 관리할 수 있고 어디서나 이용할 수 있습니다. 무한경쟁의 시대에서 개인의 경쟁력을 클라우드 서비스를 이용하여 올려보세요.
ㅇ강의내용
  - 클라우드 서비스의 이해와 실습
  - 구글 앱스를 이용한 개인정보관리 실습
  - 기업에서 구글앱스를 이용한 협업방안
  - 직업별 : 보험설계사, 부동산 중계사, 사업체관리, 영업사원, 일반사무직

사전준비내용 : 빔프로젝트, 무선인터넷, 노트북, 스마트폰, 구글 계정

연락처 : codyjo@cloudservicecody.com

[어드바이져] 보험설계사의 클라우드 서비스 활용을 위한 업무분석(초기미팅)

우리 주위의 직업중에서 데이타(정형, 비정형)가 많은 직군 중에 하나는 보험설계사입니다. 고객정보, 컨택했던 정보, 보험상품, 보험증서, 실적관리 등 대부분의 설계사가 많은 정보를 관리하면서 영업을 하고 있습니다. 하지만 이번에 글로벌 금융판매 임신우보험설계사의 업무를 분석하면서 느낀 점은 크게 3가지입니다.

1. 위험에 대한 대비책 부족
   - 코디 : 데이타를 어떻게 보관하세요?
   - 설계사 : 네 데이타들은 제 영업활동에 가장 중요한 것들입니다. 데이타가 없어지면 저는 더 이상 영업을 할 수가 없죠. 그래서 안전하게 보관하고 있습니다.
   - 코디 : 어떻게 관리하시는데요?
   - 설계사 : 네 외장디스크에 안전하게 보관하고 있습니다.
   - 코디 : 그 외장디스크가 분실되거나 망가지면 어떻게 하죠?
   - 설계사 : 그럴리가 있겠습니까?
   - 코디 : @_@

  외장디스크도 일종의 소모성 장비라서 년수가 다하면 망가질 수 있고, 분실등에 대해서도 취약합니다.

2. 플래폼이 없다
  고객이 천명이 넘고 각종 기념일, 안내 등의 연락이 많다 보니 보험설계사 분들은 대부분 유료비용을 내고 CRM 프로그램을 사용하고 있습니다. 여기에서는 고객정보 관리, 고객 컨택정보 관리, 각종 문자보내기 등이 가능하나, 외부에 나가거나 다른 시스템에서 사용시에는 데이타를 같이 공유할 수 없는 문제점이 있었습니다. 가장 큰 문제는 데이타를 이중으로 관리를 해야 하고 필요한 시점에서 정보를 이용할 수 없다는 것입니다. 통합된 플랫폼에서 사용한다면 언제 어디에서든지 사용할 수 있고, 한번의 등록으로 다양하게 이용할 수도 있습니다.

3. 모든 문서는 엑셀로
정보도 많고 데이타도 많다 보니 기록하는 내용이 많은데 대부분의 자료관리를 엑셀로 하고 있습니다. 업무내용도 다 틀리고 데이타 성격도 다른데 엑셀을 너무 잘 쓰고 있더군요. 데이타 성격에 따라 다양하게 이용하면 생산성이 더 좋아질 거라 생각했습니다.

일단 초기 미팅에서 업무파악과 문제점을 확인하는 선에서 진행을 했고, 앞으로 1주 동안 업무를 보다 생산적으로 변경할 수 있도록 노력해 보겠습니다.