[Gmail] 이메일에 대한 응답 또는 후속조치 알림기능 추가

받은편지함에 이메일이 넘치는 경우 일부 메일을 확인하지 못하는 경우가 발생할 수 있습니다. 새로운 Gmail에 이와 같이 사용자가 놓치거나 응답을 받지 못한 이메일에 대해 후속조치를 취할 수 있도록  유도해주는 기능이 추가될 예정입니다.

이 기능은 새로운 Gmail 사용 설정이 되어 있는 사용자의 경우 기본적으로 사용하도록 설정되어 있지만 사용을 원하지 않는 경우 설정 메뉴에서 비활성화 할 수 있습니다.

이 AI 기능을 사용하면 이메일 및 작업의 우선 순위를 정하는 데 도움이 될 것입니다.

Gmail 비밀 모드 메시지 처리를 위한 규칙 정의

앞서 소개한 Gmail 새로운 기능 중 비밀 모드 (Confidential Mode)기능은 메시지에 만료일을 설정하거나 문자메시지로 메일에 대한 비밀번호를 수신하도록 하여 중요한 콘텐츠를 보호할 수 있도록 합니다. 이 기능은 현재 일반 Gmail 사용자에게만 제공되고 있으며 추후 G Suite 사용자들에게도 제공될 예정입니다.

G Suite 관리자는 일반 Gmail 사용자가 G Suite 사용 도메인으로 발송한 비밀 모드 메시지를 처리하는 규정을 정의할 수 있습니다.

수신 메시지 차단 등 규정 준수 규칙 생성

Gmail 비밀 모드는 ‘메타데이터 일치’아래에 속성으로 표시됩니다.

Google 드라이브 UI 업데이트

Google 드라이브 웹의 UI가 업데이트되었습니다. 기능에는 변화가 없지만 일부 아이콘과 버튼이 이동되었으며 Google의 최신 머티리얼 디자인 원칙에 부합하는 다양한 시각적 조정이 있었습니다.

자세한 변경 내용은 다음과 같습니다.

• 왼쪽 상단의 로고가 Google 드라이브 로고로 변경되었습니다.
• 맞춤 회사 로고를 추가한 경우 오른쪽 상단에 로고가 표시됩니다.
• 설정 아이콘이 검색창에 따라 이동되었습니다.
• 도움말 아이콘이 검색창에 따라 이동되었습니다.
• 페이지 배경이 회색에서 흰색으로 변경되었습니다.
• ‘새로 만들기’버튼이 업데이트되었습니다.
• 머리글에 사용된 글꼴이 변경되었습니다.

다음은 이전 인터페이스와 새로운 인터페이스의 몇 가지 화면을 비교 한 것입니다.

더 많은 스크린샷은 여기 에서 확인하실 수 있습니다.

Google I/O 2018에서 소개된 Gmail Smart Compose

Google I/O 2018에서 AI를 활용한 다양한 기술들이 공개되었습니다.

Gmail에서는 인공지능으로 구동되는 새로운 기능인 Smart Compose가 발표되었습니다. Smart Compose는 이메일을 작성할 때 사용자가 입력하는 문장의 일부를 분석하여 다양한 문장을 제안합니다. 사용자가 Smart Compose가 제안한 문장을 사용하기 원하는 경우 탭(tab) 버튼을 누르면 선택한 문장이 자동으로 입력됩니다.

Smart Compose는 반복적인 글쓰기를 줄여주고 맞춤법 또는 문법 오류 가능성을 줄여 시간을 절약해줍니다. 또한 문맥과 관련있는 어구를 제시할 수도 있습니다. 예를 들어 이메일을 작성하는 시점이 금요일인 경우 “좋은 주말 보내세요!”라는 맺음말을 제시합니다.

이 기능은 향후 일반 Gmail 사용자 및 G Suite 사용자에게 제공될 예정입니다.

[원문] Write emails faster with Smart Compose in Gmail

오프라인에서 Gmail 사용하기

이동중에 메일을 검색해야 할 때 데이터 통신이나 Wi-Fi가 지원되지 않는 상황에서는 작업을 할 수 없는 경우가 발생합니다. 새로운 Gmail의 오프라인 기능을 사용하면 인터넷에 연결되지 않아도 어디서나 중단 없이 작업을 할 수 있습니다. 크롬 브라우저(버전 61 이상)에서 새 Gmail을 사용하는 사용자는 오프라인인 경우에도 최대 90일동안 메일을 사용할 수 있습니다.

도메인에 Gmail 오프라인 활성화(관리자)

오프라인 기능을 조직에 적용하려면 관리콘솔에서 Gmail 오프라인을 사용하도록 설정해야 합니다.(기본적으로 비활성화 되어있음)

사용자가 로그아웃 하는 경우 로컬에 저장된 오프라인 콘텐츠를 삭제하도록 설정하려면 'Google 계정에서 로그아웃시 오프라인 데이터 삭제' 옵션을 선택합니다. 이렇게하면 사용자가 로그아웃할 때 로컬 장치에 콘텐츠를 보관할 수 없게됩니다.

오프라인 메일 사용 설정(사용자)

관리자가 도메인에 Gmail 오프라인을 활성화 한 경우 새로운 Gmail을 사용하는 개별 사용자는 환경설정의 오프라인 탭에서 기능을 사용하도록 설정할 수 있습니다.

사용자가 구글 계정에서 로그아웃 하는 경우 컴퓨터에 오프라인 데이터를 보관하거나 삭제하도록 설정할 수 있습니다.

백업 및 동기화 설치/사용 가이드(Backup&Sync)

5월 12일을 기해 기존 구글 드라이브 동기화 클라이언트의 사용이 중단될 예정임에 따라 기존 사용자 중 G Suite 사용자의 경우 Drive File Stream으로, 일반 개인 사용자의 경우에는 백업 및 동기화를 설치하여야 합니다.

아래의 내용을 참고하여 기존 Google 드라이브 PC/Mac 클라이언트에서 사용하던 동기화 기능을 계속하여 유지하세요.

다운로드 및 설치

다운로드 페이지로 이동하여 개인용 백업 및 동기화 다운로드를 클릭하여 설치 프로그램을 다운로드한 후 설치합니다.

드라이브에 로그인

설치가 완료되면 자동으로 설정화면이 표시됩니다. 아래의 화면에서 시작하기를 클릭하여 설정으로 이동합니다.

로그인 화면이 표시되면 로그인할 계정(id@gmail.com)을 입력하고 다음을 클릭하여 로그인합니다.

내 PC의 폴더 백업 설정

로그인이 완료되면 내 PC에서 백업할 폴더를 선택하기 위해 확인을 클릭하여 다음 단계로 이동하세요.

내 컴퓨터에서 Google 드라이브에 백업할 폴더를 선택합니다. 기본으로 지정되어 있는 항목(데스크톱, 문서, 사진)외의 폴더를 지정하려면 폴더 선택을 클릭하여 백업할 폴더의 경로를 지정합니다. 변경을 클릭하여 백업할 파일 형식(모든 파일 및 폴더 백업 또는 사진 및 동영상 백업)을 선택할 수 있고 백업하지 않을 확장자를 지정할 수 있습니다.

Google 포토로 사진 및 동영상 업로드 항목을 선택하면 내 PC의 사진과 동영상이 Google 포토에 업로드됩니다.

백업 설정이 완료되면 다음을 클릭하여 동기화 설정으로 이동합니다.

내 드라이브의 폴더 동기화 설정

확인을 클릭하여 드라이브에서 내 PC로 동기화할 폴더를 설정하는 단계로 이동합니다.

Google 드라이브의 폴더를 내 PC에 동기화 하려면 '이 컴퓨터에 내 드라이브 동기화' 옵션에 체크하고 드라이브의 파일이 저장될 폴더의 위치를 지정합니다.

드라이브의 특정 폴더만 동기화하려면 '이 폴더만 동기화' 옵션을 체크하면 동기화할 폴더를 선택할 수 있습니다.

선택이 완료되면 시작을 클릭하여 모든 설정을 저장하고 백업 및 동기화를 실행합니다.

설정을 마치면 바탕화면에 Google 드라이브 바로가기 아이콘이 생성되며 윈도우 탐색기에 드라이브 바로가기가 추가되어 일반 디스크 드라이브를 사용하듯이 탐색기를 사용하여 파일 관리를 할 수 있습니다.

일반 파일과 달리 구글 앱으로 작업한 문서는 바로가기 형식으로 저장되어 있어 PC의 저장공간을 소모하지 않습니다. 이를 클릭하면 문서의 종류에 해당하는 앱(예: 문서도구, 스프레드시트, 슬라이드)의 편집화면이 브라우저에서 실행됩니다.

작업표시줄의 아이콘을 클릭하면 동기화 상태를 확인할 수 있으며 웹으로 바로가기 및 설정 변경을 할 수 있습니다.

▶ Google Drive에서 파일/폴더 업로드 하기
▶ 구글 백업앤씽크(Backup&Sync) 데모

서울시협동조합지원센터 스마트워크 교육 안내

인력과 장비가 부족한 협동조합에서 협업을 통한 생산성 향상을 위하여 구글 G Suite을 이용한 스마트워크 교육을 준비했습니다. 클라우드 기본 개념에서 G Suite 활용방법 그리고 협동조합에서 업무에 직접 적용해서 이용할 수 있는 방법에 대해서 3일과정의 교육을 소개합니다.

http://www.15445077.net/counsel/contest_view.html?bbs_no=1602