지메일 비밀모드 설정하기와 사용방법 그리고 활용방안

▶ [Update] 지메일 비밀모드 이용하여 메일의 유통기간 설정하여 보내기

이메일은 가장 오래되었지만 아직도 가장 많이 사용하는 비지니스 소통방법입니다. 하지만 메일에 파일을 첨부하거나 비지니스 내용은 상대방에 전달되어 상대방 통제에 있기 때문에 보낸 사람 입장에서는 불편한 점들이 있습니다.

이번에 지메일에서 공개한 '비밀모드'는 이런 기능을 보완한 내용으로 비지니스에 사용하면 장점들이 있습니다.

이렇게 메일을 보내면 받는 사람은 다음과 같이 표시됩니다. 즉, 메일 내용이 바로 표시 되지 않습니다.

이렇게 별도의 URL로 메일이 보여지고 당연히 지정된 날짜가 되면 메일을 조회할 수 없습니다. https://confidential-mail.google.com/msg/message-id

그렇다면 비밀모드 기능은 어디에 활용할 수 있을까요? 당연히 비밀이 필요한 분야에 사용되면 됩니다. 5월 가격정책이라든가 임시 공지사항 그리고 해당 사람에게만 보여주고 싶을때 사용하면 됩니다.

물론 받은 사람이 사진 촬영이나 출력을 해서 보관한다면 방법이 없겠지만, 많은 데이타를 이렇게 수동으로 관리하는데에는 한계가 있고 법률적으로도 문제의 소지가 있습니다.

Google 드라이브의 유료 클라우드 스토리지 서비스 'Google One'으로 개편

Google이 드라이브 서비스를 출시한 후 일반 사용자를 대상으로 15GB의 저장공간을 무료로 제공하고 있습니다. 그 동안 휴대기기에 4K 해상도 동영상 및 고해상도 사진 촬영이 보편화되면서 사람들은 더 많은 저장공간을 사용하게 되었습니다.

이에 Google에서는 더 많은 저장공간과 혜택이 포함된 새로운 유료 서비스인 'Google One'을 발표하였습니다. 향후 몇 개월 내에 일반 유료 사용자의 Google 드라이브 스토리지 요금제가 모두 Google One으로 업그레이드됩니다. 이 변경 사항은 G Suite 비즈니스 고객에게는 영향을 미치지 않습니다.

Google One 저장공간 및 요금

저장공간	요금
15GB	무료
100GB	$1.99/월
200GB	$2.99/월
2TB	$9.99/월
30TB	$299.99/월

Google One 사용자 혜택

• 소비자용 제품 및 서비스 전문가에게 원 탭(one-tap) 무료 기술지원
• 최대 5명의 가족 구성원과 스토리지 공간 및 서비스 공유
• Google Play 크레딧이나 구글 검색을 통한 호텔 할인 등 다양한 혜택 제공 예정

구글은 향후 몇 개월에 걸쳐 Google 드라이브 유료 사용자를 Google One 구독으로 업그레이드할 예정입니다.

[Gmail] 이메일에 대한 응답 또는 후속조치 알림기능 추가

받은편지함에 이메일이 넘치는 경우 일부 메일을 확인하지 못하는 경우가 발생할 수 있습니다. 새로운 Gmail에 이와 같이 사용자가 놓치거나 응답을 받지 못한 이메일에 대해 후속조치를 취할 수 있도록  유도해주는 기능이 추가될 예정입니다.

이 기능은 새로운 Gmail 사용 설정이 되어 있는 사용자의 경우 기본적으로 사용하도록 설정되어 있지만 사용을 원하지 않는 경우 설정 메뉴에서 비활성화 할 수 있습니다.

이 AI 기능을 사용하면 이메일 및 작업의 우선 순위를 정하는 데 도움이 될 것입니다.

Gmail 비밀 모드 메시지 처리를 위한 규칙 정의

앞서 소개한 Gmail 새로운 기능 중 비밀 모드 (Confidential Mode)기능은 메시지에 만료일을 설정하거나 문자메시지로 메일에 대한 비밀번호를 수신하도록 하여 중요한 콘텐츠를 보호할 수 있도록 합니다. 이 기능은 현재 일반 Gmail 사용자에게만 제공되고 있으며 추후 G Suite 사용자들에게도 제공될 예정입니다.

G Suite 관리자는 일반 Gmail 사용자가 G Suite 사용 도메인으로 발송한 비밀 모드 메시지를 처리하는 규정을 정의할 수 있습니다.

수신 메시지 차단 등 규정 준수 규칙 생성

Gmail 비밀 모드는 ‘메타데이터 일치’아래에 속성으로 표시됩니다.

Google 드라이브 UI 업데이트

Google 드라이브 웹의 UI가 업데이트되었습니다. 기능에는 변화가 없지만 일부 아이콘과 버튼이 이동되었으며 Google의 최신 머티리얼 디자인 원칙에 부합하는 다양한 시각적 조정이 있었습니다.

자세한 변경 내용은 다음과 같습니다.

• 왼쪽 상단의 로고가 Google 드라이브 로고로 변경되었습니다.
• 맞춤 회사 로고를 추가한 경우 오른쪽 상단에 로고가 표시됩니다.
• 설정 아이콘이 검색창에 따라 이동되었습니다.
• 도움말 아이콘이 검색창에 따라 이동되었습니다.
• 페이지 배경이 회색에서 흰색으로 변경되었습니다.
• ‘새로 만들기’버튼이 업데이트되었습니다.
• 머리글에 사용된 글꼴이 변경되었습니다.

다음은 이전 인터페이스와 새로운 인터페이스의 몇 가지 화면을 비교 한 것입니다.

더 많은 스크린샷은 여기 에서 확인하실 수 있습니다.

Google I/O 2018에서 소개된 Gmail Smart Compose

Google I/O 2018에서 AI를 활용한 다양한 기술들이 공개되었습니다.

Gmail에서는 인공지능으로 구동되는 새로운 기능인 Smart Compose가 발표되었습니다. Smart Compose는 이메일을 작성할 때 사용자가 입력하는 문장의 일부를 분석하여 다양한 문장을 제안합니다. 사용자가 Smart Compose가 제안한 문장을 사용하기 원하는 경우 탭(tab) 버튼을 누르면 선택한 문장이 자동으로 입력됩니다.

Smart Compose는 반복적인 글쓰기를 줄여주고 맞춤법 또는 문법 오류 가능성을 줄여 시간을 절약해줍니다. 또한 문맥과 관련있는 어구를 제시할 수도 있습니다. 예를 들어 이메일을 작성하는 시점이 금요일인 경우 “좋은 주말 보내세요!”라는 맺음말을 제시합니다.

이 기능은 향후 일반 Gmail 사용자 및 G Suite 사용자에게 제공될 예정입니다.

[원문] Write emails faster with Smart Compose in Gmail

오프라인에서 Gmail 사용하기

이동중에 메일을 검색해야 할 때 데이터 통신이나 Wi-Fi가 지원되지 않는 상황에서는 작업을 할 수 없는 경우가 발생합니다. 새로운 Gmail의 오프라인 기능을 사용하면 인터넷에 연결되지 않아도 어디서나 중단 없이 작업을 할 수 있습니다. 크롬 브라우저(버전 61 이상)에서 새 Gmail을 사용하는 사용자는 오프라인인 경우에도 최대 90일동안 메일을 사용할 수 있습니다.

도메인에 Gmail 오프라인 활성화(관리자)

오프라인 기능을 조직에 적용하려면 관리콘솔에서 Gmail 오프라인을 사용하도록 설정해야 합니다.(기본적으로 비활성화 되어있음)

사용자가 로그아웃 하는 경우 로컬에 저장된 오프라인 콘텐츠를 삭제하도록 설정하려면 'Google 계정에서 로그아웃시 오프라인 데이터 삭제' 옵션을 선택합니다. 이렇게하면 사용자가 로그아웃할 때 로컬 장치에 콘텐츠를 보관할 수 없게됩니다.

오프라인 메일 사용 설정(사용자)

관리자가 도메인에 Gmail 오프라인을 활성화 한 경우 새로운 Gmail을 사용하는 개별 사용자는 환경설정의 오프라인 탭에서 기능을 사용하도록 설정할 수 있습니다.

사용자가 구글 계정에서 로그아웃 하는 경우 컴퓨터에 오프라인 데이터를 보관하거나 삭제하도록 설정할 수 있습니다.