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2016년 11월 11일 금요일

구글 문서로 이미지, PDF 파일의 글자 이용하기

자료를 JPG 사진이나 PDF로 받으면 자료를 재이용하는데 제약이 많습니다. 일단 내용복사가 어려워서 내용을 다시 입력해야 하고, 폴더에 저장하더라도 파일이 많아지면 검색이 어려워집니다. 또한, PDF문서는 스마트폰으로 조회하기도 제약사항이 많습니다.

이런 경우에는 사진이나 PDF문서를 구글 드라이브(https://drive.google.com)에 올리고 구글 문서로 변환을 하면 사진과 PDF의 글자가 추출이 되어 재활용할 수 있습니다.

스캐너나 스마트폰으로 다음과 같은 신문기사를 받았습니다.

위의 사진은 이미지이기 때문에 글자를 재이용할 수 없고, 직접 입력을 해야 합니다. 이럴 경우에 일단 이 파일을 구글 드라이브에 올립니다. 크롬 브라우져의 경우에는 클릭&드래그로 바로 등록할 수 있습니다.

이렇게 등록된 문서는 사진파일이고 이 파일을 구글 문서로 변환을 해줍니다. 구글 문서는 아래한글이나 MS 워드에 비해서 다음과 같은 장점이 있습니다.

설치없이 모든 장비, 컴퓨터에서 이용가능
서버에 안전하게 저장 관리
작성한 문서를 다양한 곳에 이용가능
다른 사람과 같이 작업하는 협업환경에 최적화
사람별로 권한부여하여 전달

등록한 사진 오른쪽 메뉴에서 '연결앱 > Google 문서' 를 선택합니다.

사진은 구글문서로 변환이 되어서 다음과 같이 나타납니다. 일단 구글문서에는 사진이 나타나고 하단으로 내려가면 내용중에 글자가 입력이 되어 있습니다.

이렇게 구글 문서로 변환결과를 보면 약간은 잘못된 부분이 있지만, 사진의 글자를 인식해서 편집할 수 있는 글자로 만들어줍니다.

이와 같은 방법으로 PDF 파일을 구글문서로 변환하면 결과는 다음과 같습니다.

많은 문서를 구글 드라이브를 이용하여 구글 문서로 만들어서 효과적으로 관리 및 이용하세요.

2016년 11월 6일 일요일

세계적 권위의 레스토랑 평가서 '미슐랭 가이드'를 발간하는 미쉐린(미슐랭) 선정한 서울의 '빕 구르망' 식당 36곳을 발표했습니다. 빕 구르망은 1957년 처음 등장한 빕 구르망은 합리적인 가격에 훌륭한 음식을 제공하는 식당 부문으로 도시별로 구체적인 가격 기준에 따라 선정되는데, 서울의 경우 저녁식사 기준 1인당 35,000원 이하의 식당들이 선정되었다고 하네요. 대중식당이라고 이해를 하면 되겠습니다.

36곳이라서 직접 구글 지도(map.google.com)을 이용하여 등록을 했습니다. 그리고 이 주소를 구글 드라이브에 저장합니다. 저장한 지도는 스마트폰으로 언제든지 확인할 수 있습니다.

PC에서 지도를 선택하면 아래와 같은 지도를 확인할 수 있습니다. https://goo.gl/5X9x1J

스마트폰에서는 다음과 같이 보이는데 중간에 풍선처럼 생기 아이콘을 누르면 현재 위치도 함께 나타납니다. 참고로 제가 현재 있는 곳은 신도림입니다. 좌측 하단

위치를 활성화놓은 스마트폰은 자기의 위치에서 식당위치를 찾을 수 있고, 빠른 길 검색도 가능합니다.

개인 지도를 만들어서 여러사람과 함께 공유해보세요. 공유할 수 있는 지도는 다음과 같습니다.

- 주소(친척, 반친구, 친한친구, 세미나 참가자, 거래처 주소)

- 관공지(내가 방문했던 곳, 가보고 싶은 곳)

- 내가 추천하는 맛집

- TV에 나온 추천 맛집

좋은 아이디어 있는 분 알려주세요

2016년 11월 1일 화요일

한국방송통신대학교 G Suite 구축 사례발표

한국방송통신대학교는 국립대학교 최초로 G Suite(Google Apps)를 전체 도입했습니다. 졸업생을 포함한 전체 학생에게 계정을 발급해서 무제한용량의 클라우드 서비스를 사용하기 시작했습니다.

일반기업에서도 POC로 회사 메일 라우팅만 G Suite로 변경하고 TF팀만 사용해보세요. 상상으로만 생각하던 일들을 직접 체험할 수 있습니다. #방송대사례발표 #SBCTech

2016년 10월 24일 월요일

학교 계정 구글 스케쥴과 개인 스케쥴 합치기

구글이 제공하는 캘린더(cal.google.com)은 다른 캘린더에 비해서 좋은 기능을 많이 가지고 있습니다. 구글 캘린더는 안 써본 사람이 있어도 쓰고 나서 안 쓰는 사람은 없습니다.

구글 캘린더의 장점 및 특징은 다음과 같습니다.
1. PC, 스마트폰에서 함께 사용
2. 여러개의 일정 만들기(학교, 회사, 개인, 취미 등등)
3. 일정에 초대하기(자동 시간 정하기)
4. 일정 반복하기(매주, 매달, 매년)
5. 다양한 캘린더 추가하기(운동경기, 각나라 공휴일, 자연현상 등)
6. 행아웃 연결기능
7. 알람기능
8. 스마트폰 자동 시간 정하기(운동, 미팅 등)
9. 자동 일정 추가하기(비행기, 호텔 부킹)
10. 검색기능

구글 캘린더는 조만간 구글 개인비서 서비스인 구글 Allo와 연동이 될 것이고 아침에 출근 준비하고 있으면 구글 홈이 일정을 말해줄 겁니다. 이쁜 목소리로 말이죠.

구글 캘린더를 학교에서는 다음과 같이 활용할 수 있습니다.
1. 교수
- 학생 면담 시간 및 개인 일정 공개
- 학과 회의 및 일정 확인
- 과거 일정 확인

2. 교직원
- 회의 시간 자동 정하기
- 타지역 직원과 원격 회의
- 주요 직위자 재실여부 확인

3. 조교
- 학과 일정 공지(학생, 교수)
--> 일정등록하면 자동으로 교수님 스마트폰에 알람. 개별 전화 필요없음
- 과거 일정 확인

4. 학생
- 학교 학사력 확인
- 스터디시 일정 조정 및 원격 스터디

생각보다 많은 부분에 사용할 수 있습니다. 물론 학교나 가정에서도 사용할 수 있습니다. 저는 개인적으로 사용을 하는 특이한 분야는 다음과 같습니다.

1. 가족회비 보내기 : 매달 일정 등록하고 해당일에 계좌이체하고 해당 일정에 날짜 기입
2. 아침에 약먹기 ; 약을 먹고 '확인' 먹었나 안 먹었나 확실
3. 다른 사람과 약속 정하기 : 자동으로 일정 잡고 초대메일 자동 발송
4. 모임시 참석인원 이름 적기

구글 캘린더가 장점이 많은데 불편한 것이 하나 있습니다. 그것은 계정별로 일정이 등록이 되기 때문에 개인 지메일 게정과 학교 계정 2개를 사용해야 한다는 것이지요. 왔다갔다 하면서 일정확인하기는 불편하고 하나의 스마트폰, PC에서 일정을 모두 확인하는 방법을 알려드립니다

일단 스마트폰과 연동이 된 구글 캘린더계정에서 추가하려는 계정의 일정을 등록합니다. 좌측 하단에 다른 캘린더 추가에서 '친구의 캘린더 추가하기' 기능입니다. 실제로 친구나 연인의 일정을 등록해도 되지만 사용하는 다른 계정을 등록해도 됩니다.

여기에 추가하려는 계정을 입력합니다. 저는 개인 구글 캘린더를 주로 사용하기 때문에 개인 구글 캘린더에서 학교 캘린더를 추가하겠습니다.

이렇게 추가하면 해당 계정으로 확인 메일이 전송이 되고 해당 계정에서 승인을 하면 일정이 추가가 됩니다. 이렇게 하면 스마트폰에 연동이 된 캘린더에서 다양한 일정을 확인할 수 있습니다. 캘린더 온/오프 기능이 있으서 해당 일정만 확인할 수도 있습니다.

스마트폰과 구글계정을 연동하면 생활이 편리해집니다. 학교 학사력 추가는 아래 링크를 참고하세요.

[주의] 다음과 같은 사기메일 주의하세요

사기메일(Scam)에 주의하세요.

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Dear Google User.

You have been selected as a winner for using Google services,attached to this email is Our Official Notification Letter for your perusal.

Congratulations on behalf of the Staffs & Members of Google UK.
Matt Brittin.
CEO Google UK.

2016년 10월 16일 일요일

지메일 접속 정보를 수시로 확인하세요

구글계정이 있으면 이메일, 자료보관, 자동 로그인 등 다양한 기능을 할 수 있기 때문에 daum이나 naver 보다도 유출이 될 경우에는 피해가 클 수 있습니다. 그러기 때문에 계정정보나 비밀번호를 잘 관리해야 하고 유출여부를 수시로 확인해야 합니다.

구글의 지메일에서는 지메일 접속 정보를 확인할 수 있고 의심되는 접속에 대해서는 사용자에게 경고를 안내해 주고 있습니다.

지메일 우측 하단에는 '세부정보'를 제공하고 있습니다. 여기를 눌러서 세부적인 접속내용을 확인할 수 있습니다.

활동정보에 보면 로그인 한 내용을 볼 수 있습니다. 만약에 다른 나라나 다른 IP가 나타난다면 의심을 해야 합니다. 만약에 의심이 된다면 바로 '다른 모든 웹 세션 로그아웃'을 눌러 세션을 끊고 바로 비밀번호를 변경해야 합니다.

'세부정보 표시'를 누르면 더 자세한 내용을 볼 수 있습니다.

개인도 비밀번호가 노출이 되면 발생하는 피해가 점점 커지고 있습니다. 비밀번호 공동 사용방지, 주기적변경, 타인에게 노출 금지 등 기본적인 관리규칙을 지켜야합니다.

2016년 10월 10일 월요일

G Suite for Education 및 크롬북 도입 사례

G Suite for Education 및 크롬북 도입 사례

(방송통신대 도입 사례 소개)

2016년 11월1일 (화) 오후 2시-오후 5:30

국내에서 국립 교육 기관으로는 처음으로 방송통신대학교에서 G Suite (Google Apps Unlimited) for Education 을 전사적으로 적용한 사례 발표

국내 크롬북 도입 사례

'기업과 학교를 위한 구글 크롬북' 도서 저자의 크롬북 활용 방안

행사 상세 정보

일 자 : 2016년 11월 1일(화) 오후 2:00 ~ 5:30
참가비: 무료
인원수 제한 : 80명
장 소: 서울 강남구 역삼동 강남파이낸스센터 21층 Google Korea 마당 (전 집현전)

(** 주차 불가합니다. 대중 교통 이용 부탁드립니다 **)

발표 순서

1. G Suite for Educaton APAC 총괄 키노트 (10분) - Mr. Suan by Hangout
2. 방송통신대학교 G Suite for Education 도입 사례 (30분) - 방송통신대 이성철 교수 (전 전산원 원장)
3. 방송통신대학교 G Suite for Education 도입 변화 관리 (30분) - 조재영 코디 (방송통신대 프로젝트 PM)
4. 휴식
5. 크롬북 도입 사례 (30분) - Poin2 Lab
6. 기업을 위한 구글 크롬북 활용 방안 (20분)- 최흥식 이사 (SBC Technology, 책 공저자)
7. 학교를 위한 구글 크롬북 활용 방안 (20분) - 박종필 선생 (평택성동초등교 교사, 책 공저자)
8. Q&A

주최 : SBC Technology
문의 사항: sbc.support@sbctech.net / 02-557-5265
행사 등록: http://www.sbctech.net/training/industry-event

참석자중 20명 추첨하여 '기업과 학교를 위한 크롬북' 도서 증정합니다.