학기초에 Google Classroom 사용자 등록 방법

학기초가 되면 새로운 Classroom을 만들고 선생님, 학생 등록하고 할일이 많습니다. 수업
▶ 구글 Classroom 사용설명서 (교사 및 관리자용) - (링크) Google Classroom Tutorials
▶ Classroom 사용방법 데모(교사용) : https://goo.gl/49GpfU

1. Google API 이용

가장 좋은 방법은 프로그램을 이용하는 방법입니다. 물론 가능하다는 조건으로요. Classroom에 대한 다양한 API를 제공하고 있고, Java, Go, .Net, PHP, Pythone, Node.js 등 버전을 제공하고 있습니다.
▶ Google Classroom API : https://developers.google.com/classroom/

선생님/학생 추가는 다음 URL을 참고하세요
https://developers.google.com/classroom/guides/manage-users

2. Google Groups 이용

G Suite 담당하는 선생님이 학생들을 반별로 또는 수업별로 Groups를 생성하고 그룹스 이름을 선생님들에게 공지하고 수업을 진행하는 선생님이 Groups명을 Classroom에 입력하면 간단합니다. 하지만 약간의 Bug가 있으니 테스트하고 진행하세요.

▶ Google Classroom 그룹으로 학생초대시 오류 해결 방법

3. 수업시간에 수업코드 공개

Classroom별로 공유의 수업코드를 수업시간에 학생들에게 공유합니다. 이렇게 하면 등록을 안하는 학생도 있고 등록을 하지 말아야 하는 학생이 등록할 수도 있습니다. 이때에는 해당 Classroom의 선생님이 확인해서 관리합니다.

4. 학생 직접 등록

가장 시간이 많이 방법이지만 가장 정확하고 관리하기 쉬운 방법은 직접 학생을 등록하는 방법입니다. 학생수가 작거나 한번만 등록해도 가능하면 이용하세요.

네이버 클라우드 약관 변경에 대한 의견

2019년 4월 1일로 네이버 클라우드 약관이 전면 개정됩니다. 해당 사항을 읽어보시고 사용에 주의하시기 바랍니다.

문제가 있는 내용은 다음과 같습니다.

문제가 되는 부분은

1. 3조 3항 불법으로 공유하는 행위에 대한 범위와 기준이 모호하고
2. 9조 3항 휴먼정책이 적용되면 데이타가 삭제되는 부분입니다.

또한, 8조 11항의 경우 회사는 무료로 제공되는 서비스에 대하여 이용자에게 손해가 발생했더라도 귀책사유가 없는 한 책임을 지지 않습니다.  중요한 데이타 용으로는 사용하지 말아라 정도로 이해를 하면 될 거 같습니다.

세부 내용은 아래와 같습니다.

제 3 조 (이용자의 의무)

①       이용자는 본 약관에 동의하는 경우에 한하여 네이버 클라우드를 이용하실 수 있으며, 이용자가 본 약관에 동의하지 않거나 동의를 철회할 경우 즉시 네이버 클라우드의 이용이 중단됩니다.

②       이용자는 네이버 클라우드를 사용함에 있어서 본 약관에서 규정하는 사항과 기타 회사가 정한 제반 규정 및 공지사항을 준수하여야 하며, 특히 네이버 클라우드와 관련하여 다음과 같은 행위를 해서는 안됩니다.

1.       네이버 클라우드 계정 공유를 위해 네이버 ID/PW를 타인과 공유하는 행위

2.       네이버 클라우드 계정에서 과도한 트래픽이 발생하거나, 다중 접속, 단시간 내 접속 IP 가 수시로 변경되는 등 비정상적으로 네이버 클라우드를 이용하는 행위

3.       네이버 클라우드를 통해 음란물을 업로드 하거나 음원, 동영상, 게임 설치 파일, 소프트웨어 등을 불법으로 공유하는 행위

4.       네이버 클라우드에서 구매한 또는 제공받은 용량 이상으로 데이터를 보관하는 행위

제 9조 (계약의 해지, 이용 제한)

①       이용자는 언제든 네이버 클라우드의 사용을 중단하고, 본 약관에 따른 이용계약을 해지할 수 있습니다. 이용자가 이용계약을 해지하는 경우 회사는 보관 중인 이용자의 콘텐츠를 모두 삭제하며 삭제된 콘텐츠는 복원되지 않습니다.

②      이용자가 관련 법령을 위반하거나 본 이용약관을 준수하지 않는 경우, 회사는 임의로 본 이용계약을 해지하거나 이용자의 네이버 클라우드 사용을 일시적 또는 영구적으로 제한할 수 있습니다.

③       이용자가 네이버 클라우드 서비스를 장기간 사용하지 않는 경우 휴면 정책이 적용됩니다. 휴면 정책이 적용되면, 회사는 보관 중인 해당 이용자의 컨텐츠를 모두 삭제하며, 삭제된 컨텐츠는 복원되지 않습니다.

1.       적용 대상 : 1년 이상 네이버 클라우드에 로그인하여 방문한 기록이 없는 아이디 (단, 2015년 10월 20일 기준 2년 이상 방문한 기록이 없는 아이디에 대해서는 2016년 10월 20일까지 기존과 동일하게 3년이 되는 시점에 휴면이 적용됩니다.)

2.       적용 내용: 기존에 저장된 데이터는 모두 삭제되나 네이버 클라우드 서비스는 이용 가능

3.       적용 안내: 초기화 전 이용자의 네이버 이메일 계정으로 개별 통지 (네이버 클라우드 PC웹 [환경설정 > 휴면 알림] 페이지에서 통지 받을 이메일 주소 및 휴대폰 번호를 지정할 수 있습니다.)

Google 프레젠테이션 발표시 편리한 기능 - 발표자노트, 슬라이드 건너뛰기

Google 프레젠테이션 발표시 사용하면 좋은 기능입니다.
▶ Google 프레젠테이션 매뉴얼(공개용) : https://goo.gl/27sgTU  

1. 발표자 노트 보기

노트북을 연결하여 발표시에는 본인의 노트북에는 발표자 노트를 띄우고 청중이 보는 화면에는 발표화면을 표시하여 발표할 수 있습니다. 또한, 청중은 발표자가 제공하는 질문 링크를 이용하여 질문할 수 있습니다. 질문주소는 해당 프레젠테이션 상단에 표시됩니다.

2. 슬라이드 건너뛰기

작성한 슬라이드 중 발표시에는 보이기 않게 하는 방법입니다. 해당 슬라이드에서 오른쪽 마우스클릭을 하여 ‘슬라이드 건너뛰기’를 선택하면 됩니다. 반대 해제 설정도 동일하게 토글합니다.

[Update] Google Jamboard 그림 추가기능

구글의 협업도구 중에 칠판을 공유할 수 있는 Jamboard(https://jamboard.google.com)에 그림 추가 기능이 업데이트 되었습니다. Jamboard는 전용 칠판을 이용할 수도 있지만 앱을 설치하여 사용할 수도 있습니다. 터치가 되는 칠판이 있다며 더욱 사용이 편리하겠지만 최근에 노트북이나 패드에서 터치를 지원하기 때문에 다양한 활용이 가능하니다.
▶ [데모] 크롬북과 Google Jamboard 이용한 협업방법 - 아이디어 공유

[Youtube] https://youtu.be/Tdmcs3YIxOw

1. 수업시간에 선생님이 화면에 설명하고 학생들과 화면 공유
2. 원격지에서 그림을 보면서 상호간에 그림상에 의견 공유
3. 대규모 강연장에서 칠판내용을 청중과 공유. 원격 회의
4. 기타 화면 공유하면서 회의시

Jamboard의 장점은 Jam을 공유하면 수정권한이 있는 누구나 화면을 수정할 수 있다는 것입니다. 일방향 소통이 아닌 쌍방향 소통이 가능합니다. 그래서 원격으로 회의를 할때 한쪽에서 발표자료를 보여주는 것이 아닌 아이디어를 행아웃으로 이야기하고 화면을 함께 공유한다면 그림으로 소통이 가능합니다.

스마폰에서 보여지는 화면은 약간의 시간 간격이 있지만 동일하게 보여집니다.

[Youtube] https://youtu.be/thqmyEhM6ls

[Update] Google classroom 2019년 2월 업데이트 내용

▶ 2019년 2월 Classroom 업데이트 내용 : https://support.google.com/edu/classroom/answer/6149237?hl=en

▶ 구글 Classroom 사용설명서 (교사 및 관리자용) - (링크) Google Classroom Tutorials
▶ Classroom 사용방법 데모(교사용) : https://goo.gl/49GpfU

1. 스트림 보이기 설정

Classwork에 대한 알람을 표시를 설정할 수 있습니다.

• 알림 감추기 - 스트림 페이지에 Classwork 알림 표시하지 않기

• 접힌 상태로 표시하기
• 
• 
  
• 펼쳐진 상태로 스트림 페이지에 표시하기 - 첨부파일  및 세부내용 표시
• 
  

2. 스트림(Stream) 위치 조정하기

표시된 스트림페이지에서 표시된 스트림 위치를 조정할 수 있습니다.

클라우드 서비스 도입 개발 방법론과 산출물

클라우드 서비스는 기존의 개발 방법론과는 진행방법이 다릅니다. 즉, 클라우드 서비스 프로젝트는 요구사항을 도출하고 분석/설계 그리고 새로운 서비스를 개발하는 기존의 폭포수 방법론이 아닌, 이미 성숙도가 높은 클라우드 서비스는 제공되고 있고 이 서비스를 어떻게 조직이나 회사에 맞출 것인지를 찾고 맞춰가는 프로젝트입니다.

클라우드 서비스는 성숙도도 높고 이미 완제품으로 사용할 수 있는 형태입니다. 물론 이런 사용을 위해서는 조직에서 원하는 형태나 방법이 아닌 클라우드서비스 환경에 적응을 해야겠지만, 100% 적응하기에는 한계가 있습니다. 그 이유로는 1. 자동화 구현 2. 기존 사용체계 및 방법 유지 3. 클라우드 서비스의 대한 이해 부족 등을 꼽을 수 있을 거 같습니다.

그래서 클라우드 서비스 도입 프로젝트에서는 새로운 서비스를 기획하고 개발하는 형식이 아닌 이 서비스를 조직에 잘 적용할지를 고민해야 합니다. 똑같은 이메일 서비스도 제공하는 업체의 관점에 따라 다르게 사용될 수 있고, 고객의 이해와 충돌이 생길 수 있습니다. 가장 쉽게 버전관리 기능 하나만 보더라도 고객이 생각하는 버전관리와 서비스 제공업체에서 생각하는 버전관리는 다릅니다. 이메일의 스팸기능도 서비스 업체가 어떤 정책과 가실을 사용하는지 확인하지 않으면 실제 사용시 곤란한 점들이 발생하게 됩니다.

그러기에 클라우드 서비스 도입시에는 제공하는 기능에 대해서 충분히 테스트해서 이해하고 현재의 서비스 수준과의 갭(Gap)을 파악해서 채워나갈 수 있는 방법에 대해서 고민해야 합니다. 갭을 채울 수 있는 방법에는 필요한 모듈을 개발할 수도 있고, 아니면 업무 프로세스를 변경할 수도 있습니다. 업무 프로세스를 변경하는 것이 꼭 나쁜지는 않을 수도 있습니다.

보통 대형 시스템 개발전에 ISP를 진행하면서 필요한 서비스를 도출하고 기간과 비용을 계획하듯이 클라우드 서비스도 ISP를 통하여 비슷한 작업을 진행해야 합니다. 클라우드 ISP는 서비스 거번너스 차원에서 필요한 서비스를 도출하고 이 서비스의 구현 및 제공방법에 대해서 고민을 해야 되겠죠.

클라우드 서비스는 우리가 몇십년동안 수행했던 방식과는 다릅니다. 서비스에 맞는 개발방법론과 서비스 기획이 필요합니다.

[기사] 대학교 클라우드 세계로

[기사] 대학교 클라우드 서비스환경 도입 활발

[기사] 대학교 클라우드 서비스환경 도입 활발



최근 자체적으로 구축 운영하는 이메일 시스템을 클라우드 제품으로 변경하는 대학교가 늘고 있다. 기존 대학마다 설치해서 사용하는 구축형 이메일의 경우에는 유지보수와 이메일 용량 증가에 따른 스토리지의 지속적인 투자가 필요하고, 지능적인 스팸 및 멀웨어(malware)의 증가에 따른 실시간적인 대응이 전문 IT 인력이 부족한 대학교에서 직접 관리가 점점 어려워지고 있는 현실이다. 또한, 대학교의 국제적인 교류가 활발해짐에 따라 커뮤니케이션의 글로벌화로 대학교 구매 제품의 국제표준 준수가 중요해지고 있다. 국내 및 학교 안에서의 소통뿐만 아니라 외부의 교수나 학생들과도 원활한 교류에 꼭 필요하다.



이메일 시스템은 대부분의 대학교에서는 고가의 스토리지 장비와 백업장비의 높은 가격으로 재정적으로 선뜻 투자하기 어려운 분야이고, 투자후에도 지속적인 관리 및 비용이 발생하여 대학교 IT 운영에 부담이 되는 영역이었다.



하지만 대학교 입장에서는 교육기관에 무료로 제공되는 클라우드 서비스사용에 교육기관의 각종 규제 때문에 전환에 나서지 못했지만 최근 정부의 4차산업혁명 대비 적극적인 규제 완화 및 철폐 분위기에 맞춰 클라우드 전환을 서두르고 있다. 대학교 입장에서는 비용절감과 안정적인 이메일 시스템을 운영할 수 있고, 교수나 학생입장에서 글로벌 제품의 사용에 따라 만족도가 높아지는 효과가 있다. 현재 국내 50여개 대학교에서 클라우드 메일을 학생 교육용메일로 사용하고 있고, 올해에도 많은 대학교가 클라우드 메일로 전환을 준비중이다.



클라우드서비스코디의 조재영코디는 클라우드 이메일사용은 단순히 이메일 시스템을 변경하는 의미 이상으로 클라우드에 정보를 저장하고 활용하는 스마트 대학이 시작이라고 의미를 부여하고 이를 이용해서 교육환경 및 협업환경을 위하여 지속적인 변화관리를 통한 비용절감과 다양한 서비스를 제공할 수 있다고 말한다.



실제로 말레이시아는 국가에서 모든 교육기관의 이메일을 구글의 G Suite으로 변경하여 비용절감과 커뮤니케이션을 향상했으며, 미국의 초중고에서는 수업시간에 적극 활용하고 있다. 우리나라 초등학교에서도 도입 시도가 많지만 네트워크 환경과 장비부족으로 시도가 쉽지는 않지만 부산지역교육청에서는 외부 네트워크 사용을 허가하는 등 지역 교육청에서도 노력을 하고 있다.



이메일 서비스는 클라우드서비스 중에 하나이고 이밖에도 문서를 작성하고 화상회의를 할 수 있는 기능을 제공하고 최근에는 가상의 수업공간이나 AI 기능들을 제공하고 있어서 학교 교사들의 교육환경도 개선할 수 있으며 기존의 설치형으로 이용하는 서비스들을 클라우드형태로 이용하여 전문적인 서비스도 가능하다. 사이버대학에서는 원격수업의 참여도를 높히기 위해서 화상수업이나 협업 중심의 참여형 수업을 준비중이고, 학생들 프로젝트 수업에서도 협업 도구를 이용하여 학생들의 자율적인 진행을 권장하고 있다.



조재영코디는 이제는 대학교에서 무료로 제공되는 클라우드제품을 사용하지 않을 이유가 없고, 클라우드환경으로 전환되면 대학의 경쟁력을 판단하는 기준은 기존의 가치보다는 디지털 교육환경을 잘 준비하고 학생들에게 필요한 콘텐츠를 잘 전달하는 능력들이 중요해 질것이라고 밝히고 있다.



대학교를 중심으로 불기 시작하는 클라우드 열풍은 단순히 제품의 선택이 아닌 이런 환경에서 교육받은 학생들이 졸업해서 사회에 진출과 함께 업게에도 디지털 트랜스포메이션의 시작이 예상되는 패러다임의 전환이다.

설치형 ECM 대신 클라우드로 문서관리시스템을 구현하기

회사의 중요한 자산은 문서(콘텐츠)입니다. 그러기 때문에 이런 지식의 보고 문서를 어떻게 잘 관리할 수 있느냐가 회사의 성패를 결정했던 때가 있었습니다. 많은 기업에서는 대규모 자료 문서를 효과적으로 관리하기 위해서 대규모 투자를 하여 ECM 을 구축하고 회사내 다양한 문서를 ECM에 저장하였습니다. 하지만, 현재 큰 비용을 지불하면서 사용하는 ECM 과연 효과가 있고 그만한 가치가 있을까요?

현재의 ECM은 다음과 같은 문제가 있습니다.

1. 많은 유지보수 비용 발생(라이선스+지속적인 업그레이드+스토리지+HW)

2. 디지털 트랜드 미충족(UI, 기능, 스마트폰 환경 미제공)

3. 현업 요구사항 반영을 위한 지속적인 투자 발생

4. 검색의 한계

5. AI 등 신기술 미반영

6. 밴더의 지속적인 업그레이드 미지원

7. 정형화된 기능

8. 전문가 그룹의 협소 및  기술수준의 발달이 어려움

9. 무분별한 데이타 저장으로 인한 중요하지 않은 데이타 보관

10. 지나친 커스터마이징에 따른 업그레이드 제한

보통 ECM 시스템이 지원해야 하는 항목은 다음과 같습니다. 1. 비지니스 솔루션과 연계 2. 비기능요소(속도, 글로벌, 성능 등) 3. 다양한 이용 4. 협업 5. 보안 6. 강력한 검색기능 7. 확장가능한 저장구조 8. 조직적 저장 기능(버전, 분류) 9. 디지털라이징 10. 기술지원

[출처] CIGNEX Datamatics

또한 ECM Open Source Alfresco에서 소개하는 ECM 기능은 다음과 같습니다. 출처 : https://argonet.co.kr
1. 콘텐츠 통합관리 기능
  가. 문서저장 : 조직에서 생산된 문서를 HTTP, FTP, WebDAV, CIFS(네트워크 드라이브), E-Mail 의 프로토콜을 통해 저장할 수 있는 기능을 제공한다.
  나. 버전관리 : 문서가 갱신되면 Major 버전 또는 Minor 버전으로 추가되어 관리되고, 버전이력 조회 및 이전 버전으로 되돌리기 기능을 제공한다.
  다. 메타데이터 관리 : 콘텐츠 모델을 정의하여 문서유형별로 메타데이터를 달리 정의하여 관리할 수 있다.
  라. Rule 관리 : 문서 유형이나 폴더에 따라 Rule 을 작성하여 특정한 Action이 동작될 수 있도록 하는 기능을 제공한다.

2. 뛰어난 협업기능
  가. Dashboard : 협업을 위한 단위기능은 사이트이다. 사이트별로 구성원 조회, 콘텐츠 검색, 활동내역 등을 One-stop으로 조회할 수 있는 Site Dashboard가 제공되고, 개인별로는 여러 Site를 통합하여 정보를 제공하는 Personal Dashboard를 제공한다.
  나. 체크인/체크아웃 : 하나의 문서를 여러 사람이 작업을 할 수 있도록 지원하는 체크인/체크아웃 기능을 제공한다.
  다. 캘린더 : 사이트별로 일정을 공유할 수 있는 캘린더 기능을 제공한다.
  라. 위키/블로그 : 사이트 내에서 지식을 공유할 수 있도록 위키와 블로그 기능을 제공한다.

3. 편리한 검색 기능
  가. 키워드 검색 : Alfresco는 오픈소스 검색엔진인 Apache Solr를 통합하여 키워드 검색기능을 제공한다. 메타데이터를 기반으로 한 키워드 검색 뿐만아니라, PDF/MS-Office/HTML 문서 등에서 자동으로 색인어를 추출하여 검색을 할 수 있는 기능을 제공한다.
  나. 브라우즈 검색 : 폴더별, 카테고리별 그리고 테그별로 콘텐츠를 브라우즈하여 검색할 수 있는 기능을 제공한다.
  다. 다양한 문서편집 지원
  라. 오프라인 편집 : 개인별 문서작성 환경에서 작성 또는 편집된 문서를 단일 또는 대량으로 업로드할 수 있는 기능을 제공한다.
  마. 온라인 편집 : 네트워크 드라이브, Share Point Protocol 을 통해 MS-Office 문서를 온라인 편집할 수 있는 기능을 제공한다.
  바. 웹 문서 편집 : Alfresco 자체적으로 제공하는 HTML 편집기를 활용한 문서 편집기능과 더불어, Google 드라이브의 편집기를 활욯한 문서편집 기능을 제공한다.

4. 워크플로우 관리 기능
  가. Simple Workflow : 폴더별로 Action이 동작하도록 하는 워크플로우이다. 예를 들어 문서를 작성을 완료하면 “결재중” 폴더로 자동으로 이동하게 할 수 있다.
  나. Advanced Workflow : 폴더와 무관하게 정의된 업무 프로세스에 따라 동작하도록 하는 워크플로우이다. 기업의 다양한 업무 프로세스를 Advanced Workflow 를 활용하여 지원할 수 있다.
  다. Process Designer : 워크플로우를 WYSIWYG 환경에서 설계할 수 있도록 지원하는 툴이다. 업무 담당자가 개발자 담당자와 업무협의를 위해 아주 유용한 도구이다.

좀 오래된 자료이긴 하여도 현재의 기술수준에서 본다면 비싼 비용을 들여서 설치형 ECM을 사용해야 하나 의문이 들 정도입니다. 국내에서 사용하는 ECM은 대부분 이런 벤더의 레포지토리(Repository)에 웹베이스의 애플리케이션을 이용하여 사용하기 때문에 Native한 ECM 엔진을 사용하는 것이 아니고 커스터마이징 된 기능을 사용합니다. 비싼 엔진의 10% 기능도 사용하지 못하고 있습니다 대부분 저장 기능만 사용한다고 해도 과언이 아닙니다.

이제는 클라우드에서 제공되는 기능을 소개하도록 하겠습니다. 한번 비교해보시기 바랍니다.
무제한 용량 제공, 분실위험 없는 클라우드 저장, 버전관리, 권한관리, 클라우드 환경 링크, 스마트폰/디바이스 이용, 다양한 API 제공, 기존 제품 마이그레이션, 분류/태그기능, 모니터링, 3rd Party 툴 제공 등 이미 ECM의 기능을 충족하고 다음과 같은 추가기능을 제공합니다.

1. Vault eDiscovery & archiving
2. Data Loss Prevention (DLP)
3. Data Regions
4. AppBridge migration
5. Identity managementg6. Security Center
7. Mobile device management
8. Team Drives & Drive File Stream
9. Advanced sharing controls

워크플로우 기능이나 기존 애플리케이션에 애드온 하는 기능은 3rd Party 툴이나 사용 환경에 맞게 API를 이용하여 직접 개발할 수 있습니다.

보안이 완벽하지 않은 회사 로컬 스토리지에 중요한 파일을 저장하는 것이 안전할까요? 투명한 클라우드에 파일을 저장하고 활용을 잘 하는 것이 오히려 요즘 트랜드에 맞는 시스템 사용방법이 아닐까요? CS환경에서 Web으로 전환했던 20년전과 같이 많은 제품 벤더에서는 이제는 설치형 제품보다는 클라우드 제품에 연구개발 및 투자를 진행하고 있습니다. 기술 트랜드의 변화와 함께 조만간 다양한 클라우드 제품이 등장할 것으로 생각이 됩니다. 문서관리시스템을 클라우드로 이용하더라도 보안, 비용 등에서 효율적인 결과를 얻을 수 있습니다.

혼란으로 인한 실수를 예방하기 위한 Google Drive 팀드라이브 테마 변경

클라우드 Drive는 다음과 같은 장점을 가지고 있습니다.
▶ 구글 드라이브와 팀드라이브 특징

1. 클라우드에 안전한 관리
2. 버전관리(1달간)
3. 다양한 검색 지원(제목, 본문, 작성자, 작성일자 등)
4. 다양한 포맷 지원하여 미리보기 지원
5. 스마트폰에서 이용
6. 별도의 SW 없이도 문서 작성기능
7. 클라우드에 저장하고 링크로 전달하고 권한으로 통제
8. 문서간에 링크연결 및 내용연결을 통하여 쉬운 현행(업데이트)화

또한 회사나 조직에서 공유폴더 대신에 사용하면 좋은 팀드라이브는 다음과 같은 장점이 있습니다.
1. 회사 자산으로 관리
2. 랜섬웨어 등에 대한 대비
3. stream 기능을 이용하여 대용량 문서 이용
4. 여러개의 팀 드라이브 이용하여 다양한 활용 가능

이런 장점이 있지만 또한 단점이 있습니다. 삭제가 잘 되지 않는다는 것입니다. 그러기 때문에 클라우드상의 팀드라이브 이용에는 꼭 확인이 필수입니다.

팀드라이브의 테마를 변경해서 이런 실수를 예방해야 합니다.

Google G Suite, Workspace 사용 Limit 정리(작성중)

Google Workspace, Google Workspace for Education 사용시 다양한 Limit가 있습니다. 확인하고 사용하세요.

Googel Meet

• Enterprise: 250
• Business : 
• Education/Basic: 100
• 일반 gmail 계정 : 100
• Live stream Meet meetings 10만명
• 회의당 소그룹 채팅방 100개
• 해당 회의 활성화(Active) 기간 : 365일
  --> https://cloudservicecody.blogspot.com/2021/05/update-google-meet.html

구글문서 작성

• 동시 조회자 : 200명
• 동시 편집자 : 50명

▶ 참고 : http://bit.ly/32OMS6b

구글문서 사이즈

가. 구글문서
1. 폰트사이즈나 페이지에 상관없이 1백만자
2. 변환시 사이즈 :  50 MB

나. 스프레드시트
1. 5백만 셀, 256컬럼
2. 원본 파일크기 : 20MB(4십만셀, 256컬럼)

다. 프레젠테이션
1. 구글 슬라이드 파일 100MB까지

라. sites
1. Up to 200,000 characters per page, and up to 1000 pages (max 10 million characters)

Classroom

가. G Suite for Education
1. 교사 최대 : 20명
2. 학생, 교사 최대 : 1,000명
3. 참여할 수 있는 Class : 1,000개
4. Class 생성 갯수 : 제한없음
5. 초대장 갯수 : 제한없음
6. 학생별 최대 보호자(guardian) 수 : 20명

나. 개인버전
2. 학생, 교사 최대 : 250명
3. 참여할 수 있는 Class : 최대 100개, 30개/하루
4. Class 생성 갯수 : 30개/하루
5. 초대장 갯수 : 100개/Class,하루
6. 학부모 초대 : 제공안함
참고 : https://support.google.com/edu/classroom/answer/7300976?hl=en

Jamboard

1. 동시 편집자 : 50명
참고 : https://support.google.com/jamboard/answer/9092774?hl=en
2. 최대 frame : 20개

Gmail

가. 메일 발송 제한
스팸머들의 스팸발송을 제한하기 위해 사용자 계정의 시간 기준으로 발송량을 제한합니다.

1. 하루에 2,000개 메시지 제한
2. 하루에 10,000개 자동 전달 제한
3. 메시지당 2, 000명 수신자
4. IMAP or POP3 수신자 99명
5. 외부수신자 하루기준 3,000명
6. 특정 사용자에게 메일 발송 하루 3,000 명

나. 메일 수신 제한
    분당 180건, 시간당 : 3600건, 하루 : 86,400건

다. Message size limits
    Gmail Migration API accepts messages of up to 34MB in total
    Attachments up to 25 MB
    Groups Migration API accepts messages of up to 16MB

라. 개인별 Alias 갯수 : 30개
마. 서명 : 서명에는 영문 기준 10,000자

바.  up to 1,000 delegates

참고 : Gmail Limits and Policies

Google Drive

1. 문서: 최대 102만 자. 텍스트 문서를 Google 문서 형식으로 변환하는 경우 최대 50MB
2. 스프레드시트: Google 스프레드시트로 만들어지거나 변환된 경우 최대 2백만 셀
3. 슬라이드 : Google 슬라이드로 변환할 수 있는 PPT의 크기는 최대 100MB.
4. 저장할 수 있는 파일 최대 크기 : 5TB 
5. 하위 폴더 : 최대 20개

공유 Drive

가. 단일 공유 드라이브 내에 포함 가능한 최대 항목 수

1. 한 공유 드라이브에는 최대 100,000개의 파일과 폴더를 포함할 수 있음
2. 힌 공유 드라이브에 파일을 한도보다 적게 포함하는 것이 좋습니다. 공유 드라이브에 파일이 너무 많으면 사용자가 콘텐츠를 구성하고 탐색하는 것이 어려울 수 있습니다. 
3. 참고: 조직에서 파일 수가 많은 공유 드라이브를 만들었고 Google에서 판단하기에 파일 수가 많긴 하지만 해당 공유 드라이브가 유용한 것으로 보는 경우 G Suite에서 100,000개 파일 및 폴더 한도를 늘릴 수 있습니다. 

나. 공유 드라이브 멤버십

1. 공유 드라이브에는 많은 개별 회원과 Google 그룹 회원이 포함될 수 있습니다. 
2. 회원으로 직접 추가할 수 있는 개인 및 그룹 한도: 600
3. 참고: 한도 계산 시 그룹과 개인 모두 각각 한 회원으로 간주됩니다.
4. 총 개인 한도(직접 회원 또는 Google 그룹 멤버십으로 인한 간접 회원): 50,000
5. 대규모 조직의 경우 이 한도에 도달하지 않도록 해야 합니다.
6. 공유 드라이브 멤버십은 개별 사용자 수준이 아닌 Google 그룹 수준으로 관리합니다.
7. 공유 드라이브는 일반 용도의 파일 저장공간이 아닌 특정 프로젝트별로 구성해야 합니다.

Groups

 가. 메일한도

유형	설명	한도
그룹당 총 수신자	그룹 메일 최대 수신자 수	시간당 6,200,000명
그룹당 총 외부 수신자	그룹 메일 최대 외부 수신자 수	일일 5,000명
도메인당 총 외부 수신자	도메인 내 모든 그룹의 최대 외부 수신자 수*	일일 10,000명
그룹당 총 내부 이메일	그룹당 Google 그룹스 서버에서 허용하는 최대 이메일 메시지 수**	5분당 300개
전체 메일 크기	모든 그룹 메일의 최대 전체 용량(GB)	시간당 2.4GB
발신자당 특정 그룹에 보낼 수 있는 총 메일	한 명의 발신자가 특정 그룹에 보낼 수 있는 최대 메일 수	시간당 1,800개

나. 그룹 초대 및 크기

일일 가입 한도	단일 사용자가 가입할 수 있는 일일 최대 그룹 수	30개/일
주당 그룹 생성	단일 사용자가 생성할 수 있는 주당 최대 그룹 수	5개/주
한 번에 외부 회원 추가	웹 인터페이스를 이용하여 한 번에 추가할 수 있는 최대 외부 회원 수	세션당 10명
그룹당 일일 외부 회원 추가	단일 그룹에 추가할 수 있는 일일 최대 외부 회원 수*	그룹당 일일 100명
그룹당 일일 외부 회원 초대	단일 그룹에 초대할 수 있는 일일 최대 외부 회원 수	그룹당 일일 500명

다. 회원

 

유형	설명	한도
직속 회원	사용자당 직속 회원이 될 수 있는 최대 그룹 수	2,000개
직속 및 비직속 회원	사용자당 직속 또는 비직속 회원이 될 수 있는 최대 그룹 수	5,000개

사이트 도구

페이지당 200,000문자, 10,000 images 사이트당, 1,000 pages (max 10 million characters).

캘린더

캘린더 공유 제한 : 750명
https://support.google.com/a/answer/2905486?hl=ko
이 외에도 몇가지 제약이 있지만 대부분 API 연동시 제약사항으로 수동 작업에 의한 제한은 없음

연락처(Contacts)

25,000개(또는 20MB, 사진은 포함되지 않음)까지 저장
전체 저장 공간 : 20MB
연락처별 저장 사이즈 : 128KB
입력란 당 '메모' 제외 1,024자(영문기준)
입력란 총 500개

도메인

계정에 최대 20개의 도메인 별칭

Google Photo

사진 : 200MB, 동영상 : 10G 이상 업로드 제한

256*256보다 작은 사진

연락처

공유 외부 연락처 갯수 20만개

저장한도 : 40M

구글 지도

레이어 10개

회사 토렌트에서 무엇을 다운받았는지 확인하는 방법

https://iknowwhatyoudownload.com/en/peer/

이곳에서 IP로 조사를 하면 어떤 토렌트를 다운받았는지 리스트가 나타납니다. 조심해야 겠습니다.

그런데 재미있는 것은 통계도 제공을 해주네요. 어떤 걸 많이 다운 받는지 참고할 수 있어서 좋습니다.

영상회의는 얼굴을 보면서 하는 회의가 아니라 발표자료를 함께 보고 이야기하기 위한 회의입니다.

최근에 외국 엔지니어들과의 회의는 대부분 행아웃 미트로 진행이 됩니다. 만나서 회의하는 정도의 만족도가 있다보니 만나기 위해서 왔다갔다 하는 비용, 시간 등을 절약할 수 있어서 만족도가 높습니다. 또한 마이크와 카메라만 있으면 쉽게 회의할 수 있어서 노트북과 이어폰 있으면 되기 때문에 추가적인 비용도 없습니다.

하지만, 이렇게도 좋은 Hangout을 싫어하는 분들도 많습니다. 특히 여성분들한테 많이 나타나는데 얼굴을 공개하기 싫다는 것이지요. 

[동영상] https://youtu.be/E4UT0E8xzd4

하지만 영상회의는 얼굴을 보면서 하는 회의가 아닌 발표자가 발표자료를 공유해서 함께 이야기를 하기위해서 하는 것입니다. 그러기 때문에 불필요한 잡음을 줄이기 위해서 마이크를 사용하지 않을 경우에는 마이크로 끄고 카메라도 끕니다. 이야기를 해야 할 경우에만 마이크를 켜서 말을 합니다.

회의의 본질을 생각한다면 오히려 이런 방법이 효과적이라 생각합니다.

Conference Call에 대한 재미있는 영상을 소개합니다.

[동영상] https://www.youtube.com/watch?v=kNz82r5nyUw

Google Classroom 그룹으로 학생초대시 오류 해결 방법

Google 그룹스는 많은 사용자를 그룹으로 만들어서 Google의 다양한 서비스(이메일, 드라이브, 문서, 캘린더, 포토, 사이트도구, Classroom 등)에 권한을 부여할 수 있습니다. 예를 들어서 특정 학과나 팀을 그룹스에서 그룹(team@company.com)으로 묶은 후에 공유 드라이브를 만들고 해당 그룹에 권한을 준다면 개인별로 권한을 부여할 필요 없이 자동으로 한꺼번에 등록할 수 있습니다. 물론 개인의 상태가 변경되면 관리자는 그룹의 멤버를 조정해 주는 업무는 추가가 되겠죠. 그룹정보가 현행화 되지 않으면 소용이 없을 겁니다.

▶ Google 그룹스 매뉴얼(공개용) : https://goo.gl/Rd9KxW
▶ 구글 Classroom 사용설명서 (교사 및 관리자용) - (링크) Google Classroom Tutorials

▶ Classroom 사용방법 데모(교사용) : https://goo.gl/49GpfU

그룹스는 학교에서 유용하게 사용할 수 있습니다. 학생이 50명이면 Classroom의 과목마다 50명을 일일이 초대하는 방법이 아닌 사전에 그룹스에서 한번만 추가하면 Classroom의 과목에 해당 그룹스만을 입력할 수 있습니다. 하지만 그룹스를 만들고 바로 등록을 하면 다음과 같은 오류가 나타납니다.

이 오류의 이유는 그룹스 세팅중 멤버간의 액세스 권한의 부족으로 나타나는 현상입니다.

액세스 권한을 그룹의 모든회원과 모든 조직회원을 추가해줍니다.

속성 변경후 동일한 오류가 발생한다면 잠시 후에 다시 시도하거나 세팅을 다시 적용하면 됩니다. 바로 적용이 안되는 현상이 있습니다.

학교에서는 학기 초기에 G Suite 관리자가 학생을 그룹스로 묶은 후에 선생님들에게 해당 정보를 공유하면 편리하게 이용할 수 있습니다. 이 정보도 선생님 그룹에게 권한을 주면 편리합니다.

[Update] 마우스 오른쪽 버튼 클릭 메뉴 옵션으로 Gmail에서 손쉽게 작업을 수행하세요

지메일(Gmail) 메일 리스트의 마우스 오른쪽 버튼에 옵션메뉴가 추가되었습니다. 기존 옵션메뉴랑 비교하면 차이가 많습니다.

변경된 내용은 다음과 같습니다.

메일 내용을 확인하지 않고도 간편하게 메일을 분류 및 작업할 수 있습니다.

메뉴	설명	비고
탭으로 이동	카테고리 탭으로 이동	메일을 탭으로 이동하여 AI 교육을 시키면 향후에는 해당 탭으로 메일이 수신됨
답장/전체답장/전달	각각의 방법으로 회신
보관처리	메일 리스트에서 감추기. 숨기기와 동일	누군가 답장하면 메일이 받은편지함에 다시 표시
삭제	메일 삭제	휴지통 이동
읽지 않은 상태로 표시	안 읽은 상태로 변경	다시 메일 확인 필요시
다시 알림 설정	알림을 설정하여 환기시킴	업무를 해야 하는 시간 알림
이동/라벨적용	선택한 카테고리로 이동 또는 복사
숨기기	메일 리스트에서 감추기. 보관처리와 동일	누군가 답장해도 메일이 받은편지함에 표시되지 않음. 다시 찾으려면 대화를 검색하면 됨.
‘송신자’님이 보낸 메일 찾기	송신자의 메일 추가로 찾기
새 창으로 열기	새로운 창에서 보기

이런 기능은 생산성 향상관점에서 보면 기능이 추가된 이유를 이해할 수 있습니다.

▶ 지메일 공개용 매뉴얼 : https://goo.gl/jCNzKR

대학교에서 구글 G 스위트 구글메일을 도입해야 하는 이유

Google G Suite for Education은 교육기관에 무료로 제공되고 있습니다. 이 버전은 기업용 버전인 Google G Suite for Business와 동일한 버전으로 일반 기업에서는 1년에 1인당 13만원(2019년 4월부터는 15만원)씩 매년 지불하는 구독형 서비스입니다. 이런 고가의 제품을 초,중,고,대학교 교육기관에 무료로 제공하고 있습니다.

G Suite for Education에는 교육에 많이 사용하는 Classroom을 포함하여 LMS시스템인 Course kit, Open Course를 위한 Course Builder를 제공하고 있으며, 무제한의 구글 드라이브를 제공합니다.

대학교에서 많은 사용자가 이용하는 이메일은 많은 문제를 가지고 있고 지속적인 스토리지 요구에 대응이 어렵습니다. 이에 500만개 회사가 사용하는 강력한 Gmail을 사용하여 이메일에 대한 많은 노력과 투자를 줄여 학교에 필요한 부분에 재투자할 수 있습니다.

1. 무제한 용량

G Suite for Education은 모든 사용자에게 무제한의 용량을 제공합니다. 또한, 평생 사용할 수 있으며 중간에 정책의 변경에 따른 사용제한이 없습니다. 즉, 졸업이후에도 계속 사용할 수 있습니다.

2. Mobile 완벽한 지원

Google은 Mobile Only 정책으로 모든 애플리케이션과 App을 Mobile(스마트폰)에 최적화하여 개발합니다. 따라서, PC의 UI도 Mobile 디자인과 같은 형태인 Material Design형태로 제공됩니다.

3. 강력한 검색기능

메일이 많아도 강력한 Google의 검색엔진을 이용하여 제목, 본문, 첨부파일까지 완벽하게 검색합니다.

4. AI 스팸필터

TensorFlow 기반의 강력한 인공지능 스팸필터에서 변형되는 스팸과 멀웨어(Malware) 등 다양한 메일을 제거합니다. 스팸메일은 개인별로 확인이 가능합니다.

5. 인공지능 기능

답변을 자동으로 달아주고, 메일을 사용자에 맞게 분류하여 이메일 처리하는 시간을 획기적으로 줄여줍니다.

6. 강력한 보안기능

DLP, S/MIME, Phishing Protection 기술들을 적용하여 사용자 및 관리자는 안전하고 편리하게 이메일을 사용할 수 있습니다.

7. 99.9% 안정성

SLA를 통하여 99.9%의 사용시간을 보장하기 때문에 장애로 인한 업무 중단 및 위험이 없습니다.

8. 신뢰성

외국 대학에서 메일을 받지 못한다거나 메일이 스팸으로 없어진다거나 하는 문제가 없습니다.

9. 관리의 편리성

메일의 수신/송신 상태에 대한 다양한 모니터링을 제공하기 때문에 메일 담당자는 더 이상 메일 민원에 시달리지 않아도 됩니다.

10. 이메일 보관

이메일은 클라우드에 안전하게 보관되기 때문에 별도의 백업 및 아카이빙이 필요없습니다.

대학교 이메일 구축에 대해서 자세한 내용이 궁금하신 분은 메일이나 핸드폰으로 연락주시면 답변드리겠습니다. G Suite 이메일 전환이 쉽게 보이지만 많은 고려 및 테스트를 해야 향후에도 안정적인 서비스가 가능합니다. 국내 많은 대학의 사례를 통하여 가장 좋은 방법을 찾아보세요.

연락처 : 010-2968-3408, codyjo@clouservicecody.com, 조재영코디

제주도 카페 정보(구글지도)

구글지도링크 : https://goo.gl/6uBGNv

구글 지도로 만든 제주도 카페 지도정보입니다. 스마트폰으로 조회하면 현재 위치를 확인할 수 있고 해당 카페까지 이동하는 경로가 표시됩니다.

출처 : https://brunch.co.kr/@jijuyeo/9?fbclid=IwAR0e3QB_paQ2nmnVbjC4N0ZIUmIpjFrUVi1pkvAV2DmHZ-62wnh1PrvF6gU

[그림] 제주도 카페 정보 https://goo.gl/6uBGNv

▶ [집단지성] 전국 기사식당 맛집 정보 - 구글 지도
▶ 기사식당 구글 지도 : https://goo.gl/oJFujW
▶ 식신, ‘서울 맛집 베스트 50’ 공개 : https://cloudservicecody.blogspot.com/2017/12/50.html
▶ 미쉐린 가이드 서울 빕 구르망 2018 : https://goo.gl/zaDSSG
▶ 미슐랭가이드 맛집 찾아가기 : https://cloudservicecody.blogspot.com/2016/11/blog-post.html
▶ 서울대학교에서 퇴근시간에 탈출하는 루트 소개

  - 찾아가는 양조장 : https://goo.gl/A1Hzpn

  - 전국맛집 지도(구글맵) : http://goo.gl/DPE06p

  - 백종원 3대천왕 : https://goo.gl/X2738S

  - 동네서점지도 : https://goo.gl/YNZmb3

 - 붕어빵 전국지도 : https://goo.gl/ak8GYN
   (여름엔 붕어빵 안합니다. 겨울에 보세요)

  - 외국인용 한국 주요 관광지 : https://goo.gl/JsFtfd

  - 맛있는 녀석들 : https://goo.gl/uHcWgi

  - 식신 사용자가 선정한 2018 맛집 : https://goo.gl/1SYmeP