네이버 포토 사진관리 약관 분석

네이버 클라우드의 사진관리 기능이 업그레이드 되면서 새로운 약관 동의를 요구합니다.

내용은 다음과 같습니다.

1. 네이버 위치 정보 이용 약관(필수)

제 1조 (목적)

이 약관은 네이버 주식회사 (이하 “회사”)가 제공하는 위치정보사업 또는 위치기반서비스사업과 관련하여 회사와 개인위치정보주체와의 권리, 의무 및 책임사항, 기타 필요한 사항을 규정함을 목적으로 합니다.

제 2 조 (약관 외 준칙)

이 약관에 명시되지 않은 사항은 위치정보의 보호 및 이용 등에 관한 법률, 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률, 전기통신기본법, 전기통신사업법 등 관계법령과 회사의 이용약관 및 개인정보처리방침, 회사가 별도로 정한 지침 등에 의합니다.

제 3 조 (서비스 내용 및 요금)

1. 회사는 직접 위치정보를 수집하거나 위치정보사업자로부터 위치정보를 전달받아 아래와 같은 위치기반서비스를 제공합니다.
① Geo Tagging 서비스: 게시물에 포함된 개인위치정보주체 또는 이동성 있는 기기의 위치정보가 게시물과 함께 저장됩니다.
② 위치정보를 활용한 검색결과 제공 서비스: 정보 검색을 요청하거나 개인위치정보주체 또는 이동성 있는 기기의 위치정보를 제공 시 본 위치정보를 이용한 검색결과 및 주변결과(맛집, 주변업체, 교통수단 등)를 제시합니다.
③ 위치정보를 활용한 친구찾기 및 친구맺기: 현재 위치를 활용하여 친구를 찾아주거나 친구를 추천하여 줍니다.
④ 연락처 교환하기: 위치정보를 활용하여 친구와 연락처를 교환할 수 있습니다.
⑤ 이용자 위치를 활용한 광고정보 제공: 검색결과 또는 기타 서비스 이용 과정에서 개인위치정보주체 또는 이동성 있는 기기의 위치를 이용하여 광고소재를 제시합니다.
⑥ 이용자 보호 및 부정 이용 방지: 개인위치정보주체 또는 이동성 있는 기기의 위치를 이용하여 권한없는 자의 비정상적인 서비스 이용 시도 등을 차단합니다.
⑦ 위치정보 공유: 개인위치정보주체 또는 이동성 있는 기기의 위치정보를 안심귀가 등을 목적으로 지인 또는 개인위치정보주체가 지정한 제3자에게 공유합니다.
⑧ 길 안내 등 생활편의 서비스 제공: 교통정보와 길 안내 등 최적의 경로를 지도로 제공하며, 주변 시설물 찾기, 뉴스/날씨 등 생활정보, 긴급구조 서비스 등 다양한 운전 및 생활 편의 서비스를 제공합니다.

2. 제1항 위치기반서비스의 이용요금은 무료입니다.

제 4 조 (개인위치정보주체의 권리)

1. 개인위치정보주체는 개인위치정보 수집 범위 및 이용약관의 내용 중 일부 또는 개인위치정보의 이용ㆍ제공 목적, 제공받는 자의 범위 및 위치기반서비스의 일부에 대하여 동의를 유보할 수 있습니다.

2. 개인위치정보주체는 개인위치정보의 수집ㆍ이용ㆍ제공에 대한 동의의 전부 또는 일부를 철회할 수 있습니다.

3. 개인위치정보주체는 언제든지 개인위치정보의 수집ㆍ이용ㆍ제공의 일시적인 중지를 요구할 수 있습니다. 이 경우 회사는 요구를 거절하지 아니하며, 이를 위한 기술적 수단을 갖추고 있습니다.

4. 개인위치정보주체는 회사에 대하여 아래 자료의 열람 또는 고지를 요구할 수 있고, 당해 자료에 오류가 있는 경우에는 그 정정을 요구할 수 있습니다. 이 경우 회사는 정당한 이유 없이 요구를 거절하지 아니합니다.
① 개인위치정보주체에 대한 위치정보 수집ㆍ이용ㆍ제공사실 확인자료
② 개인위치정보주체의 개인위치정보가 위치정보의 보호 및 이용 등에 관한 법률 또는 다른 법령의 규정에 의하여 제3자에게 제공된 이유 및 내용

5. 회사는 개인위치정보주체가 동의의 전부 또는 일부를 철회한 경우에는 지체 없이 수집된 개인위치정보 및 위치정보 수집ㆍ이용ㆍ제공사실 확인자료를 파기합니다. 단, 동의의 일부를 철회하는 경우에는 철회하는 부분의 개인위치정보 및 위치정보 수집ㆍ이용ㆍ제공사실 확인자료에 한합니다.

6. 개인위치정보주체는 제1항 내지 제4항의 권리행사를 위하여 이 약관 제13조의 연락처를 이용하여 회사에 요구할 수 있습니다.

제 5 조 (법정대리인의 권리)

1.회사는 만14세 미만 아동으로부터 개인위치정보를 수집ㆍ이용 또는 제공하고자 하는 경우에는 만14세 미만 아동과 그 법정대리인의 동의를 받아야 합니다.

2. 법정대리인은 만14세 미만 아동의 개인위치정보를 수집ㆍ이용ㆍ제공에 동의하는 경우 동의유보권, 동의철회권 및 일시중지권, 열람ㆍ고지요구권을 행사할 수 있습니다.

제 6 조 (위치정보 이용ㆍ제공사실 확인자료 보유근거 및 보유기간)

회사는 위치정보의 보호 및 이용 등에 관한 법률 제16조 제2항에 근거하여 개인위치정보주체에 대한 위치정보 수집ㆍ이용ㆍ제공사실 확인자료를 위치정보시스템에 자동으로 기록하며, 6개월 이상 보관합니다.

제 7 조 (서비스의 변경 및 중지)

1. 회사는 위치정보사업자의 정책변경 등과 같이 회사의 제반 사정 또는 법률상의 장애 등으로 서비스를 유지할 수 없는 경우, 서비스의 전부 또는 일부를 제한, 변경하거나 중지할 수 있습니다.

2. 제1항에 의한 서비스 중단의 경우에는 회사는 사전에 인터넷 등에 공지하거나 개인위치정보주체에게 통지합니다.

제 8 조 (개인위치정보 제3자 제공시 즉시 통보)

1. 회사는 개인위치정보주체의 동의 없이 당해 개인위치정보주체의 개인위치정보를 제3자에게 제공하지 아니하며, 제3자 제공 서비스를 제공하는 경우에는 제공 받는 자 및 제공목적을 사전에 개인위치정보주체에게 고지하고 동의를 받습니다.

2. 회사는 개인위치정보를 개인위치정보주체가 지정하는 제3자에게 제공하는 경우에는 개인위치정보를 수집한 당해 통신단말장치로 매회 개인위치정보주체에게 제공받는 자, 제공일시 및 제공목적을 즉시 통보합니다.

3. 다만, 아래에 해당하는 경우에는 개인위치정보주체가 미리 특정하여 지정한 통신단말장치 또는 전자우편주소 등으로 통보합니다.
① 개인위치정보를 수집한 당해 통신단말장치가 문자, 음성 또는 영상의 수신기능을 갖추지 아니한 경우
② 개인위치정보주체가 개인위치정보를 수집한 당해 통신단말장치 외의 통신단말장치 또는 전자우편주소 등으로 통보할 것을 미리 요청한 경우

제 9 조 (8세 이하의 아동 등의 보호의무자의 권리)

1. 회사는 아래의 경우에 해당하는 자(이하 “8세 이하의 아동”등이라 한다)의 보호의무자가 8세 이하의 아동 등의 생명 또는 신체보호를 위하여 개인위치정보의 이용 또는 제공에 동의하는 경우에는 본인의 동의가 있는 것으로 봅니다.
① 8세 이하의 아동
② 금치산자
③ 장애인복지법제2조제2항제2호의 규정에 의한 정신적 장애를 가진 자로서 장애인고용촉진및직업재활법 제2조제2호의 규정에 의한 중증장애인에 해당하는 자(장애인복지법 제29조의 규정에 의하여 장애인등록을 한 자에 한한다)

2. 8세 이하의 아동 등의 생명 또는 신체의 보호를 위하여 개인위치정보의 이용 또는 제공에 동의를 하고자 하는 보호의무자는 서면동의서에 보호의무자임을 증명하는 서면을 첨부하여 회사에 제출하여야 합니다.

3. 보호의무자는 8세 이하의 아동 등의 개인위치정보 이용 또는 제공에 동의하는 경우 개인위치정보주체 권리의 전부를 행사할 수 있습니다.

제 10 조 (손해배상)

개인위치정보주체는 회사의 위치정보의 보호 및 이용 등에 관한 법률 제15조 내지 26조의 규정을 위반한 행위로 손해를 입은 경우에 회사에 대하여 손해배상을 청구할 수 있습니다. 이 경우 회사는 고의 또는 과실이 없음을 입증하지 아니하면 책임을 면할 수 없습니다.

제 11 조 (분쟁의 조정)

1. 회사는 위치정보와 관련된 분쟁에 대하여 개인위치정보주체와 협의가 이루어지지 아니하거나 협의를 할 수 없는 경우에는 방송통신위원회에 재정을 신청할 수 있습니다.

2. 회사 또는 개인위치정보주체는 위치정보와 관련된 분쟁에 대해 당사자간 협의가 이루어지지 아니하거나 협의를 할 수 없는 경우에는 개인정보보호법에 따라 개인정보분쟁조정위원회에 조정을 신청할 수 있습니다.

제 12 조 (사업자 정보)

회사의 상호, 주소, 전화번호 그 밖의 연락처는 다음과 같습니다.
상호: 네이버주식회사
주소: 경기도 성남시 분당구 불정로 6 네이버 그린팩토리 (463-867)
전화번호: 1588-3820
이메일 주소: navercc@naver.com

부칙

제 1 조 시행일
2015년 6월 2일부터 시행되던 종전의 약관은 본 약관으로 대체하며, 본 약관은 2015년 11월 26일부터 적용됩니다.

제 2 조 위치정보관리 책임자 정보
회사는 다음과 같이 위치정보 관리책임자를 지정하여 이용자들이 서비스 이용과정에서 발생한 민원사항 처리를 비롯하여 개인위치정보주체의 권리 보호를 위해 힘쓰고 있습니다.

위치정보 관리책임자 : (개인)정보보호 담당 부서 임원(개인정보 보호책임자 겸직)
전화번호 : 1588-3820
이메일 주소 : privacy@naver.com

데이터 수집 및 이용 동의(필수)

네이버 클라우드에서는 '특별한 순간', '사진 검색' 등 사용자 편의 기능을 제공하기 위하여 아래와 같이 데이터를 수집하여 처리합니다. 데이터는 기계적인 알고리듬을 통해 수집되며, 원본 콘텐츠가 삭제될 경우 특징 정보도 즉시 삭제됩니다. 이용자는 본 동의를 거부할 권리가 있으나, 네이버 클라우드 서비스 이용을 위해 필수적으로 필요한 동의이기 때문에 동의 거부 시 서비스를 이용할 수 없습니다.

1. 수집항목

콘텐츠를 분류하기 위한 원본 및 원본의 특징 정보(인물, 동물, 식물, 사물, 배경 등), 콘텐츠의 속성 데이터(메타 데이터)

2. 수집 및 이용목적

'특별한 순간', '사진 검색' 등 객체 및 날짜 등에 따른 콘텐츠 분류, 개인 맞춤형 서비스 또는 추천 콘텐츠 제공, 서비스 개선 및 신규 서비스 개발

3. 보유 및 이용기간

- 원본 정보 : 특징 정보 생성 후 삭제

- 특징 정보 : 원본 콘텐츠 삭제 시 특징 정보도 즉시 삭제

크롬 브라우저에서 구글 드라이브 파일/문서 찾기

크롬 브라우저는 이제는 단순히 브라우저 이상의 기능을 제공합니다. 바이러스 파일을 탐지하고 G suite의 다양한 서비스와 연결이 되어서 쉽게 파일을 액세스할 수 있습니다. 기능이 얼마나 편하겠냐 하는 분들도 있지만 잘 사용하면 하루에 조금씩 시간을 절약할 수 있고, 이런 시간을 모으면 상당히 큰 시간이 될 수 있습니다.

이 기능은 베타 프로그램으로 크롬의 옴니박스(Omnibox, 주소창)에서 내가 소유한 구글 드라이브 파일을 검색할 수 있는 기능입니다. 검색결과는 구글 드라이브에서 찾는 내용과 동일합니다.

크롬의 옴니박스는 이외에도 다양한 기능을 제공합니다.

1. 주소창이 바로 검색창 - 빠른 검색

주소창에 검색어를 넣으면 바로 검색할 수 있습니다.  또한, 자신의 북마크의 내용을 먼저 보여주기 때문에 정확한 검색을 할 수 있습니다. 설정에서는 검색되는 검색엔진도 변경할 수 있습니다. 기본은 당연히 구글 검색엔진으로 세팅되어 있습니다.
--> G Suite Business, Enterprise, and Enterprise for Education만 지원합니다. 신청하기
--> Google Docs, Sheets, Slides, PDFs, 기타 파일중 내 드라이브와 나와 공유된 파일만 검색 

2. 간다한 연산

계산을 하기 위해서 윈도우즈 계산기나 엑셀을 클릭하나요? 주소창에서 간단한 연산을 할 수 있고, 단위 변환도 가능합니다.
예) 3.14*23=, 3평=>, 인치->킬로미터, 화씨->섭씨,

3. 스포츠 경기 결과 및 일정

좋아하는 스포츠 팀의 최근 경기 결과와 다음 경기 일정이 궁금하다면 크롬 옴니박스에 팀 이름을 입력하면 다음과 같이 결과를 볼 수 있습니다.

4. 현지 시간, 날씨

지금 현재 다른 도시와 시차가 얼마나 나는지 알고 싶다면, 웹 검색을 하거나 세계 지도를 볼 필요 없이 크롬 옴니박스에 도시이름과 시간을 입력하면 됩니다.

5. 이 밖에도 위치기반으로 근처 맛집도 검색할 수 있습니다.

▶ 오케이 구글로 맛집 찾기 : https://youtu.be/f0FqokMIGPI

[팁] Gmail에서 응답하지 않은 메일 표시기능

지메일 사용시 응답을 안하면 자동적으로 메일에 표시를 해주는 기능입니다. PC 및 스마트폰 모두 표시가 됩니다. 메일을 회신해야 하는데 잊어버리지 않도록 표시해주는 기능입니다.

우리나라는 메일 회신시 답변할 내용이 없으면 회신을 안하는 경우가 많습니다. 반면에 외국 친구들은 항상 짧은 답변을 하는 경우가 많더군요. 이메일이 많아지면 못보고 지나가는 경우도 있기 때문에 유용한 기능입니다.

▶ Gmail 매뉴얼 : https://goo.gl/jCNzKR

[그림] 크롬 브라우저에서 Gmail 이용시 회신 안한 메일 날짜 표시

[그림] 스마트폰 Gmail 앱에서 날짜 표시

[Update] Google classroom 2019년 3월 업데이트 내용

▶ 2019년 3월 Classroom 업데이트 내용 : https://support.google.com/edu/classroom/answer/6149237?hl=en

▶ 구글 Classroom 사용설명서 (교사 및 관리자용) - (링크) Google Classroom Tutorials
▶ Classroom 사용방법 데모(교사용) : https://goo.gl/49GpfU

Classroom별 알림 개별 설정 기능

Classroom에 대한 전체 알림기능은 다음과 같이 설정합니다.

각 Classroom별 알림은 각각의 Classroom에서 세팅할 수 있습니다.

Classroom의 기능은 미국의 많은 교사와 학생의 Feedback을 기준으로 하고 있는데 이런 기능이 추가된 것은 Classroom의 중요도에 따라 알림을 차별화하려는 시도인거 같습니다. 우리도 중요한 카톡만 알림을 켜 놓는 거랑 비슷하겠네요.

[Update] Google 스프레드시트 셀내 이미지 삽입기능

▶ Google 스프레드시트 매뉴얼 : https://goo.gl/41sHhC
▶ 구글 문서를 사용해야 하는 20가지 이유 : https://cloudservicecody.blogspot.com/2019/03/google-20.html

스트레트시트 그림 삽입 기능중에서 셀내 삽입하는 기능이 추가되었습니다. 학생명부, 회원리스트, 상품리스트 등 다양하게 이용할 수 있습니다.

실제로 아래 문서를 만들어보니 이미지 크기가 동일하면 더 보기가 좋을 거 같습니다. 픽픽(https://picpick.app/ko/) 등으로 고정된 사각영역을 캡쳐해서 이미지 크기를 동일하게 만드는 클린징 작업이 필요합니다.

[그림] 픽픽에서  고정된 사각영역으로 캡쳐하기

스프레드시트의 그림 삽입기능을 이용하면 제한적으로 그림에 대해서 협업기능을 이용하면 그림에서 협업기능이 가능합니다. 즉, 그림을 수정하고 서로 의견을 교환할때 스트레드시트에서 표시를 하면 편리합니다.

구글 프리젠테이션 다른 포맷문서로 다운받기

구글문서는 많은 장점이 있고 스마트폰에서도 쉽게 조회할 수 있습니다.  더 많은 장점은 아래 링크를 눌러서 확인하세요

▶ Google 문서를 사용해야 하는 20가지 이유

구글 문서는 모든 브라우저(스마트폰 포함)에서 별도의 SW 없이도 조회할 수 있습니다. 하지만, 별도의 파일로 보관을 원할 때는 다운로드해서 보관할 수 있습니다.

갠드크랩 랜섬웨어 샘플

항상 조심해야 합니다. 중요한 파일은 클라우드에 저장해서 안전하게 관리해야 합니다. 한사람의 실수가 회사전체를 위험에 처하게 할 수도 있습니다.

예방방법

1. 의심스러운 메일은 모바일이나 크롬북을 이용하여 조회
2. 중요파일은 클라우드에 저장하고 버전관리
3. 주기적인 예방 교육 실시

클라우드 서비스를 이용한 업무 전환(Digital Transformation) 기본 개념들

요즘에는 Youtube가 대세인거 같습니다. 동일한 콘텐츠를 만들어서 전달해도 Youtube 영상 시청을 많이하고 PDF로 전달을 하면 오히려 Youtube 영상은 없냐고 묻는 분도 있습니다. 그러다 보니 시간이 많이 걸려도 동영상으로 만들게 됩니다.

다음의 동영상은 최근에 G Suite을 이용해서 협업하려고 하는 분들을 위해서 만든 영상들입니다. 클라우드 서비스가 기존의 설치형 SW와 개념이 다르기 때문에 기본적인 개념에 대해서 이해를 하고 사용해야 하는데 이 과정을 생략하고 사용하다 보니 제대로 사용도 못하고 오히려 많은 오해가 생겨서 좋은 기능을 사용 못하는 일들이 발생하는 것을 목격합니다.

기존 설치형 제품을 사용하는 것과 클라우드 제품은 같은 웹방식이라 하더라도 특성이 다르고 사용방법도 다릅니다. 또한, 기존 대형 SW 회사들이 이제는 설치형 제품보다 클라우드 제품에 투자를 더 많이 하기때문에 점점 기술, 기능의 격차가 발생할 것입니다. 마지막으로 우리가 그동안 이상적으로 생각하던 협업을 실현할 수 있고, 업무 생산성을 높힐 수 있기 때문에 클라우드 서비스를 사용해야 하고 정확한 이해가 선행되어야 합니다.

1. 클라우드의 개념

클라우드 ID는 이메일과 똑같이 생겼지만 클라우드에 저장되고 이용하는 ID입니다. 한사람이 여러개의 이메일을 가질 수 있는 것처럼 클라우드 ID 도 용도에 따라서 사용해야 하고, 같은 사람이더라도 사용하는 클라우드 ID에 따라서 권한이 다르기 때문에 이용에 제약이 생깁니다. 오히려 같은 사람이라고 문서의 조회 권한을 주는 방식이 위험합니다.
[Youtube] 클라우드 이용 개넘

2. 팀 프로젝트 협업하기위한 준비사항

회사에서 협업솔루션인 G Suite을 사용하더라고 방법을 모르면 기존방식처럼 이메일 중심으로 사용하게 됩니다. 사람이 증가하면 오히려 커뮤니케이셔 수만 증가해서 중요한 메시지를 놓치기 쉽습니다. 학교에서 협업이라는 것을 배우지 못했지 때문에 모두가 동일하고 가장 기본적인 그룹스부터 접근하면 보다 쉽게 접근할 수 있습니다. 다른 클라우드 서비스도 개념은 동일합니다.
[Youtube] G Suite으로 여러사람이 협업해서 프로젝트하기

3. 소통방법

행아웃은 카톡과 같은 채팅기반의 커뮤니케이션 툴이지만 더 많은 기능이 있습니다. 카톡으로 문서 전달하는 것은 쉽지 않고 공과 사를 구분하기 어렵기 때문에 회사의 공식적인 행아웃을 사용하는 것이 좋고, 요즘에는 AI 기능도 계속 포함되기 때문에 비서 하나 잘 키운다고 생각해도 좋을 거 같습니다. 영상회의는 얼굴 보는 회의가 아니라는 거는 꼭 기억하세요.
[Youtube] 구글 행아웃 이용방법

4. 자료 공유

클라우드는 가장 기본적으로 자료를 저장할 수 있는 기능을 제공합니다. 모든 콘텐츠는 고유의 URL을 가지면서 쉽게 접근할 수 있는 구조이지만 권한으로 통제를 하기 때문에 더 안전합니다. 유출문제가 있었다면 클라우드 회사들이 장사 못하고 모두 철수 했겟죠. 자료를 공유하는 것도 기존 회사내 공유 드라이브랑 다르기 때문에 사용하는 방식을 이해해야 합니다. Drop Box, 원드라이브, 네이버 드라이브 모두 같은 개념으로 접근해야 합니다.우리의 자료는 소중하니깐요.
[Youtube] 구글 드라이브 사용법

5. 일정 공유는 협업의 기본

언제까지 무슨일을 완료하자. 라는 기준을 잡았다면 중간에 작은 Task 들의 일정관리는 모두가 투명하게 볼 수 있으면 좋습니다. 물론 다른 WBS 관리도구를 사용해도 좋지만 하나의 통합 플랫폼을 사용하면 서비스 연관성이 높아서 편리합니다. 기억해야 하는 점은 일정 제품만 쓰지 말고 관련내용을 꼭 작성해야 합니다.
[Youtube] 구글 캘린더를 이용한 지식관리

6. 대형규모의 팀 프로젝트를 위한 인트라넷 페이지

선생님들 요청으로 만든 인터넷 교무실 자료를 이해하면 좋을 거 같아서 추가로 알려드립니다. 20명  이상의 프로젝트라면 엄청난  양의 정보들이 생성이 되고 관리가 됩니다. 다른 홈페이지나 카페나 JSP/HTML 페이지보다 구글의 사이트 도구를 추천합니다. 공지사항, 방법론, 일정, 산출물, 양식 등등 프로젝트 수행시 필요한 내용을 모두 담을 수 있고 업데이트 또한 편리합니다. 기억하기 좋은 도메인 저렴하게 하나 구입해서 붙이면 접근성이 더욱 좋아지겠죠.
[Youtube] 구글 사이트로 온라인 교무실 만들기
혹시 업무전환을 하고 싶거나 잘 안되는 내용 있는 분은 댓글로 알려주시면 틈틈히 자료 정리해서 만들어보겠습니다. G Suite 중심으로 설명했지만, 대부분의 클라우드 서비스도 비슷한 방식이라 하나만 잘 이해하면 다른 서비스 이용에도 도움이 됩니다. 클라우드 서비스는 한 사람만 잘 한다고 절대로 도움이 되지 않습니다. 참여하는 모든 구성원이 사용하는 방법에 대해서 공감하고 같은 방법으로 사용해야 실질적인 도움이 되고, 이런 방식은 기존의 PC 중심으로 사용하는 방식보다 업무 생산성의 높은 효과가 있습니다.

Google 문서를 사용해야 하는 20가지 이유

https://youtu.be/Cmtj885Miw0

Google에서 제공하는 문서 작성도구인 구글문서는 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 설문지로 구성되어 있습니다.

• 문서 : https://docs.google.com
• 스프레드시트 : https://spreadsheets.google.com
• 프리젠테이션 : https://slides.google.com
• 설문지 : https://forms.google.com

각각 MS의 word, excel, powerpoint와 기능이 유사하고 설문지는 설문응답에 사용하는 도구입니다. 최근에는 학교 교실에서는 시험 볼때도 사용합니다

구글 문서는 다음과 같은 특징이 있어서 클라우드환경에서 사용하기 좋은 문서도구입니다.

1. 별도의 SW 설치 불필요. 라이선스

개인버전(id@gmail.com)을 포함하여 모두 공짜로 사용할 수 있고, 크롬브라우저에서 별도의 SW 설치없이 바로 사용할 수 있습니다.

2. 스마트폰, PC에서 함께 이용

최근에 생산되는 문서는 대부분 스마트폰에서 소비되는데 복잡하고 조판형태로 만들어야 할까요? 5, 6인치 스마트폰에서 최적의 문서를 유통하는 것이 가장 효율적입니다. 만든 문서는 PC 및 스마트폰에서 동일하게 조회가 됩니다.

3. 각종 멀티미디어 포함이 쉬움

그림, 움직이는 그림(gif), 동영상, Youtube 등 다양한 멀티미디어 콘텐츠를 쉽게 삽이할 수 있습니다.

4. 권한으로 사용자, 그룹 관리

문서를 만든사람이 소유권한을 갖고 조회가 필요한 사람에게 권한을 부여해서 유통(전달)합니다. 유통을 취소하려면 권한만 회수하면 바로 볼 수 없는 상태로 전환됩니다.

5. 출력 및 다운로드 제어 등의 보안기능

개인적인 출력이나 다른 문서로의 다운로드도 제어를 해서 안전한 관리가 가능합니다. 회사에서는 다운로드하는 내역도 모두 확인이 가능하면 문서내의 특정 정보에 대해서도 바로 탐지할 수 있는 DLP 기능도 제공합니다. 무서울 정도로 통제를 할 수 있습니다.

6. 댓글을 통한 문서 의견 교환이 용이

특정 부분에 대한 궁금증이나 의견이 있다면 해당 부분에 의견을 바로 게시할 수 있고, 특정인을 지목해서 해당 부분에 대한 답변을 요구할 수 있습니다. 사원때 부장님이 전반적으로 문서가 마음에 들지 않는다고 할 때가 제일 힘들었어요. ㅠㅠ 꼭 찝어서 이야기해 주었으면 참 좋았을텐데요.

7. 협업을 통한 문서 공동 생성 및 수정

인간이 AI와 경쟁해서 이기기 위해서는 인간끼리 협업해야 합니다. 지금까지 문서를 협업하는 것은 내가 작성하고 이메일로 전달해서 다시 회신받는 방법밖에 없었지만 하나의 문서에서 50명이 함께 문서를 작성할 수 있고, 작성하는 내용을 바로 실시간으로 확인도 할 수 있습니다.

8. 페이지 링크 등 다양한 링크 방법 제공

파일 링크가 이닌 특정 페이지에 대한 링크가 가능합니다. 구글 프리젠테이션 13페이지로 바로 갈 수 있는 링크 정말 신나지 않을까요? 단축 URL을 만들어서 카톡으로 보내면 받는 사람이 즐겁습니다. 링크를 클릭하면 바로 열리거든요.

9. 다양한 AI 기능의 제공 및 업데이트(음성인식, 자동 그래프, 자리배치, 스펠링 등)

알파고가 바둑만 잘 하는 것이 아니고 동생 베타고는 구글 문서에서 다양한 AI 기능을 제공합니다. 음성을 인식해서 대신 글을 작성하고 숫자를 보면 필요한 그래프를 자동으로 그리고 응답한 내용에 대해서 자동으로 분석해 주고 프리젠테이션 그림을 이쁘게 배치도 해줍니다. 

10. 클라우드에 저장 이용

개인 PC보다 클라우드가 더 안전합니다. 쉽게 비유하면 개인 금고보다 은행 금고가 더 안전한 것과 동일합니다.

11. App Script와의 연계를 통한 생산성 향상 및 자동화 지원

Javascript와 비슷한 Google App Script로 다양한 프로그램이 가능합니다. 문서를 자동으로 만들고 스프레드시트에 데이타를 넣고 참조할 수도 있습니다.

12. 다양한 클라우드 서비스와 연동

Google에서 제공하는 다양한 서비스와 연동을 하면 화상회의를 하면서 문서를 함께 조회할 수도 있고, 구글 사이트 도구로 웹페이지를 만들어서 만든 구글 문서를 등록해서 인터넷에 공개할 수도 있습니다. 문서가 수정되면 자동으로 내용이 변경됩니다.

13. 사용자 중심의 인터페이스

Material Design 적용 및 사용하기 좋은 기능 및 인터페이스가 사용자의 요구에 맞게 계속 업데이트 되고 있습니다. 또한, 스마트폰도 사용환경이 계속 진화하고 있습니다. 또한, HWP이나 MS Word는 너무 많은 기능때문에 오히려 초보자가 사용하기 어렵습니다. 그 많은 기능 모두 사용하는 기능 있을까요? 핵심적인 기능만 제공해서 오히려 사용을 쉽게 하는 것도 요즘에 추세입니다. 

14. 다양한 Add-on 제품 사용

문서, 프리젠테이션에서 사용하면 좋은 기능을 개발업체에서 Add-on 기능으로 제공합니다. 사용하다가 이런 기능 있으면 좋겠다 싶은 내용을 찾아보세요. 대부분 앱 스토어에서 찾을 수 있습니다.

15. 다양한 디바이스에서 사용가능

이제는 컴퓨터의 범위가 다양해지고 있습니다. 폴더폰이 나오고 스마트폰에 모니터를 연결하면 컴퓨터가 됩니다. 다양한 디바이스에서 사용할 수 있는 환경을 제공합니다.

16. 인터넷 환경에서 사용하기 편리

우리는 하루의 대부분의 시간을 인터넷 환경에서 사용합니다. 업무를 수행하고 Youtube를 시청하고 인터넷 브라우저에서 정보를 습득합니다. 인터넷 환경에서 가장 사용하기 편리한 구조로 되어 있습니다. 물론 네트웍이 안되면 작동을 안하지만 우리나라에서 인터넷이 안되는 곳은 내린천 아침가리골 정도...

17. 문서 작성 생산성 높음

구글 문서를 왜 사용하냐고 물어보면 한마디로 말합니다. 더 빨리 문서를 만들 수 있고, 수정할 수 있습니다. 고객이 문서가 필요하면 바로 링크를 보낼 수도 있습니다. 언제 어디서나 말이죠.

18. 자동화된 버전관리

혼자 문서를 작성할 때도 버번관리가 어렵습니다. 여러명이서 협업으로 문서를 작성한다면 하루만 작업해도 수십가지의 버전이 나옵니다. 최종, 진짜, 정말 진짜, 최종보고 진짜. 이런 버전 붙이지 않아도 한달까지는 언제든지 같은 문서에서 버전내용을 확인할 수 있습니다.

19. 회사, 학교 템플릿 공동 사용

공동으로 사용하는 학교나 회사의 템플릿을 등록하고 쉽게 사용하세요. 전화해서 템플릿이 어디에 있는지 물어보지 않아도 되고 작성했더니 옛날 템플릿이라는 슬픈 소식을 듣지 않아도 됩니다.

20. 사용환경의 통일로 SW 버전이 동일

동일한 SW에서도 문서가 열리지 않거나 이상하게 작동되지 않습니다. 전세계 15억명의 사람들이 같은 SW를 동일하게 사용하고 있습니다.

[Update] 행아웃 미트 화면공유시 발표자 모습도 별도 제공

행아웃 미트(https://meet.google.com)에서 영상회의를 할때 발표자가 화면을 공유하면 발표자의 카메라는 꺼지고 화면이 모든 사람들에게 제공됩니다. 이번에 업데이트 된 내용은 발표자의 카메라가 꺼지지 않고 계속 발표자를 볼 수 있도록 변경되었습니다.

▶ 영상회의는 얼굴을 보면서 하는 회의가 아니라 발표자료를 함께 보고 이야기하기 위한 회의입니다.
▶ 행아웃 매뉴얼 : https://goo.gl/j46nQK  

▶ Google G Suite 행아웃 매뉴얼(CSC-M11) 업데이트

물론 발표자가 자신의 얼굴을 보여주고 싶지 않다면 해당 화면의 카메라를 끄면(Disable) 시키면 되겠죠. 걱정하지 마세요. 발표에 따라서 발표자의 얼굴을 보고 싶을때도 있겠죠. 언제일까요?

팀 프로젝트를 위한 멤버들을 위한 자료 및 설명

여러명이 함께 프로젝트를 하는 것은 흥분되기도 하지만 많은 문제가 발생을 합니다. 공유, 협업, 알림 등을 쉽게 할 수 있도록 G Suite을 이용하고 G Suite을 이용하는게 기본적인 내용을 소개합니다.

1. 클라우드 개념 이해하기

클라우드는 내 PC에 저장하는 방법이 아닌 클라우드에 저장을 하고 클라우드에 저장되는 모든 콘텐츠는 URL과 권한으로 통제를 합니다. 클라우드 개념을 꼭 이해해야 합니다.

2. 다른 장소에서 행아웃으로 회의하기

행아웃은 Google에서 제공하는 소통방법 서비스 중에 하나로 영상, 채팅 등을 제공합니다. 기존의 Classic hangout(hangout.google.com) 대시 영상회의는 meet.google.com 채팅은 chat.google.com 을 사용하세요

3. 프로젝트 일정은 캘린더로 공유

캘린더는 스마트폰에서도 쉽게 이용할 수 있고 캘린더에 이벤트를 등록하고 행아웃으로 회의에 참여할 수 있습니다. 시간이 되면 알람도 보내줍니다.

4. 자료는 팀 드라이브에 보관

많은 자료는 팀 드라이브를 만들어서 공유하고 사용하세요. 찾기도 쉽고 협업하기도 좋은 환경이 됩니다. 스마트폰에서도 동일하게 사용할 수 있습니다.
※ 2019.06 팀 드라이브 명칭이 '공유 드라이브'로 변경되었습니다.

▶ 구글 G Suite(구글앱스) 매뉴얼(사용설명서)입니다.(공개용)

[Update] Google Task(할일목록) 시작시간설정과 반복일정 설정

구글 Task에 3가지 큰 변화가 생겼습니다. 이메일과 캘린더, Task, Keep만으로도 정확한 업무환경을 할 수 있습니다. Outlook 같은 클라이언트도 필요없습니다.

1. 시작시간 설정

등록한 Task에 시작시간을 추가하면 캘린더에 등록이 됩니다. 물론 스마트폰에서도 쉽게 확인이 가능합니다.

할일목록에서 Task 완료를 누르면 일정에서도 해당 일정에 취소선이 표시됩니다.

2. 반복업무 등록

반복되는 업무는 캘린더 일정, 스마트폰 알람에서도 등록할 수 있지만, Task에서도 등록할 수 있습니다. 어떤 기능을 많이 사용하느냐에 따라서 서비스를 선택하면 됩니다.

3. 알림가져오기

스마트폰에서 등록한 알림을 Task에 복사할 수 있습니다. 스마트폰 알림은 아침에 약먹기 등에 사용하면 편리합니다.
▶ 스마트폰 Google 캘린더 활용 - 알림

고등학교 1학년 모의고사 정체불명의 QR-Code

2019년 고등학교 입학한 1학년 학생들이 3월초에 전국 모의고사를 치렀습니다. 그런데 국어 지문에 생뚱맞게 QR-code가 나왔습니다. 시험시간이라 당연히 QR-code 확인이 되지 않습니다. QR-code 확인하려면 당연히 스마트폰이 있어야 합니다. 지문에 관련된 내용인지 궁금하네요.

궁금한 학생들은 집에 와서 스마트폰으로 확인을 했을 겁니다.

궁금하신 분들은 한번 해보시기 바랍니다. QR code 확인은 다음과 같이 합니다.

▶ qr code 생성 및 활용방안 : https://youtu.be/svR14_VdZmk

잘 안되시는 분만 아래로 스크롤해서 확인하세요

고등학교 1학년 학생들 화이팅~

Google G Suite for Education 소개

초중고 및 대학교에서 무료로 사용할 수 있는 구글의 지위트 포 에쥬케이션 버젼을 소개합니다. 현재 100여군데 초중고에서 사용하고 있으며 대학교도 50군대에서 사용하고 있습니다. G Suite for Education은 학교 학생 이메일 서비스에 대표적으로 사용되고 있고 다양한 학생 협업활동을 지원하며 직원들의 업무 생산성을 높힐 수도 있습니다.
무료로 평생 사용할 수 있기 때문에 현재 디지털 교육을 하려는 초중고학교나 이메일 전환을 하려는 대학교에서는 안 사용할 이유가 없는 글로벌 서비스입니다.

[동영상] https://youtu.be/qL_858JxJrE

[지도] 서울대학교에서 퇴근시간에 탈출하는 루트 소개

서울대학교는 관악구에 위치하고 있습니다. 서울대입구 지하철역까지 거리는 1.8km 입니다. 물론 정문에서 각 대학까지 거리도 만만치 않죠.

퇴근시간이 되면 서울대역으로 가는 관악로는 자동차와 버스로 마비가 됩니다. 다른 노선인 신림로도 동일합니다. 가장 좋은 방법은 막히기 전에 탈출하는 것이지만 그러지 못하면 가장 좋은 방법이 무엇인지 소개해봅니다.

1. 버스노선

• 서울대입구 방향 : 5513외(서울대 내부 또는 정문) 퇴근시간에는 탑승도 어렵습니다.
• 신림역 방향 : 5516외(서울대 내부)

2. 자전거

• 관악로 이용 서울대입구역 방향(1.8km)
• 도림천 자전거길 이용(3.7km)

3. 도보

• 서울대입구 방향 : 1.7km 26분
• 과천역 : 7.4km 2시간
• 석수역 : 8km 2시간

물론 이것을 설명하려고 하는 것은 아니고 구글 지도로 노선을 만들 수 있고 공유해서 협업하려고 만든것입니다.

▶ 서울대 탈출 구글지도 : https://goo.gl/JCz46N

▶ [집단지성] 전국 기사식당 맛집 정보 - 구글 지도

▶ 기사식당 구글 지도 : https://goo.gl/oJFujW
▶ 식신, ‘서울 맛집 베스트 50’ 공개 : https://cloudservicecody.blogspot.com/2017/12/50.html
▶ 미쉐린 가이드 서울 빕 구르망 2018 : https://goo.gl/zaDSSG
▶ 미슐랭가이드 맛집 찾아가기 : https://cloudservicecody.blogspot.com/2016/11/blog-post.html

DJI 새로운 4K 캠코더-오즈모 포켓

오즈모 포켓 소개영상 : https://www.youtube.com/watch?v=Z5lTMVYJdtU

이걸 왜 이야기하냐 하면 영상이 너무 좋습니다. 4k(HD의 4배)이고 2시간동안 녹화할 수 있고 크기가 작아서 사람들이 카메라인식을 못합니다. 또한, 사람들 얼굴도 카메라가 인식하고 따라갑니다.(조류인플루엔자 기능) 신기하죠. 유튜브에서 찾아보세요

아래 동영상을 2160으로 선택해서 보시기 바랍니다. 이렇게 사람들과 풍경을 찍을 수 있습니다. 그런데 가격이 비싸죠.  전자장비는 매일 쓰는 것이 아니기 때문에 가까운 사람들 몇 명 모여서 구매해도 좋을 거 같아요. 물론 분실하거나 망가지면 그 사람이 책임지고, 1년 정도 쓰다가 반값에 중고로 팔아도 좋습니다. 생활의 풍경이나 경치 활동등을 찍으면 좋을 거 같아요. 물론 최신 휴대폰으로 찍어도 그리 잘 나오지 않습니다.

사신 분은 하루만 빌려주세요. 달리면서 찍어도 볼 랍니다.

찍은영상 https://www.youtube.com/watch?v=UdGrqfPM_pw

[디지털 리터러시] 이런 메일을 랜섬웨어 메일이라 합니다.

내가 뭐 그런걸 당하겠어. 내가 바보야. 딱 보면 알지 않나?

이렇게 모두 생각하지만 랜섬웨어에 걸리는 수는 상상을 초월할 정도로 많습니다. 최근에는 개인 뿐만 아니라 회사에서도 발생을 하고 있고, 회사의 모든 중요 데이타가 암호화되어서 야반도주했다는 웃지 못할 사건들도 있습니다.

랜섬웨어는 여러분이 메일을 클릭하게 만듭니다. 아주 정교하고 심리적으로 접근을 하죠

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- 메일 내용 전문 -

한국 헌법 재판소에서 알려 드립니다.

귀하는 3월4일 오후 3시에 헌법 재판소에 출두해야 합니다. 신분을 확인할 수 있는 여권이나 다른 서류를 지참하십시오. 아울러 조사에 참석함에 있어, 귀하는 스스로 보호인을 초대하거나 무료 변호사를 신청할 권리가 있습니다. 정해진 시간에 출두하지 못할 사유가 있고, 또한 변호사를 고용할 계획이면, 귀하는 사전에 저희에게 이메일이나 다른 방법으로 통보해야 합니다. 저희 연락처와 신청서 양식이 이 편지에 동봉되어 있습니다.

귀하의 사건 번호: #3258 29 742

경찰서 출두 날짜: 2019-03-04

귀하의 사건 자료를 주의 깊게 살펴보십시오. 저희는 필요한 모든 서류와 함께 기록을 이 편지에 동봉합니다.

- 이상 -

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항상 의심을 해야 하며 안전한 방법으로 메일을 관리해야 합니다. 정말로 의심되는 메일이 있다면 사용하는 PC보다는 크롬북이나 스마트폰에서 열어보는 것도 방법이 되겠습니다.

뉴스내용 : http://www.sisunnews.co.kr/news/articleView.html?idxno=98343

[Update] 지메일 비밀모드 이용하여 메일의 유통기간 설정하여 보내기

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/03/keep-data-secure-with-gmail-confidential-mode-beta.html

▶ 지메일 비밀모드 설정하기와 사용방법 그리고 활용방안

지메일을 이용한 비밀 모드가 업데이트되었습니다. 보내는 사람이 기간을 설정하면 해당 일자까지만 메일을 확인할 수 있습니다. 실제로 사용은 표현처럼 비밀스러운 내용의 메일보다는 기간에 필요한 메일로 보내는 것이 좋습니다. 예를 들어서 3월 가격표 또는 1학기 선생님 연락처 등 해당 기간에서만 필요한 정보면 좋겠죠. SMS를 이용하면 비밀번호를 전달하여 보안을 더 강화할 수도 있습니다.

이메일 수신자도 다음과 같이 표시가 되어 메일의 비밀모드를 알 수 있습니다.

비밀모드로 보낸다고 하더라도 실제로 내용은 모두 화면에 보여지기 때문에 수신자가 캡쳐를 하거나 복사할 수 있습니다. 물론 메일상에서는 복사가 되지는 않습니다.

관리자입장에서는 비밀모드로 발송되는 내용은 아카이빙이 되지만 외부에서 발송된 비밀모두는 아카이빙이 되지 않는 것을 유념해야 합니다.

Mobile 앱에서는 링크없이 바로 보여집니다.

SMS를 비밀번호를 사용하면 다음과 같이 표시됩니다.

파일 첨부

1. 첨부파일 첨부 불가
구글 드라이브가 아닌 일반 파일을 첨부할 수 없습니다.

2. 드라이브 파일 링크
드라이브에 저장되어 있는 파일의 사용기한을 해당 수신자에게 부여하여 해당 날짜까지만 이용할 수 있도록 합니다.

3. 이미지 삽입
해당 이미지는 글자와 같이 메일상에서 조회하기 때문에 보낼 수 있습니다.

구글 사이트 도구를 이용한 홈페이지 활용 사례

구글 사이트 도구는 누구나 쉽게 만들수 있고 PC, 스마트폰에서 모두 조회할 수 있으며, 구글 리소스(문서, 동영상, 일정 등)을 활용하며 권한으로 안전하게 사용할 수 있는 홈페이지 서비스입니다. 누구나 홈페이지는 필요하지만 직접 만들면 망합니다. 하지만 구글 사이트 도구는 콘텐츠 중심으로 만들기 때문에 쉽게 만들고 유지보수도 간단합니다.

특히, 전문 관리자가 없는 기업이나 학교에서 운영하면 효과적인입니다. 다음은 초등학교에서 사용하고 있는 사례입니다.

초등학교 온라인 교무실

2. 평택서재초 교무실 https://on.sujae.es.kr/

4. 포천이동중 교무실 http://bit.ly/idongmskr

다음과 같은 분야에 활용하면 효과적입니다.

멀티미디어 콘텐츠 제공

다양한 멀티미디어 콘텐츠를 등록하고 조회할 수 있습니다. 동영상의 경우에는 동영상 플랫폼인 Youtube를 사용할 수도 있지만, 구글 드라이브의 스트림 기능을 이용할 수도 있습니다. 구글 드라이브를 이용시에는 권한관리가 가능합니다. 즉, 구성원만 동영상 시청을 하게하여 외부인의 시청을 막을 수 있습니다.

각종 신청서

구글 설문지는 PC나 스마트폰에서 모두 이용할 수 있는 설문조사도구입니다. 학교에서는 퀴즈로 사용할 수도 있고, 신청서로 사용할 수 있습니다.

또한, 구글 설문지는 수집된 정보를 쉽게 관리하고 분석할 수 있는 기능을 AI가 제공하고 있습니다. 많은 데이타를 별도의 지식없이도 분석하고 차트까지 이용할 수 있습니다.
▶ 구글 설문지를 이용한 간편하고 편리한 설문지 만들기

각종 정보 공유

기업이나 학교에 정보나 문서가 많더라도 활용이 되지 않으면 가치가 떨어집니다. PC나 스마트폰에서 쉽게 조회하는 것은 기존의 회사나 학교 IT 시스템에서도 쉽지 않은 일입니다. 또한, 구글 드라이브에 등록한 다양한 포맷의 문서는 통합검색 기능을 이용하여 제목, 본문까지 검색할 수 있습니다.

장비, 공간 예약 및 확인

여러사람이 사용하는 장비나 장소를 쉽게 예약하고 확인할 수 있습니다.

캘린더 이용

구글 캘린더는 공유와 이용이 쉽습니다. 또한, 홈페이지 등에 등록이 간편합니다.

[매뉴얼] Google 사이트(Sites) 도구 매뉴얼(CSC-M09) 업데이트

이 문서는 G Suite 관리자의 Google Workspace(G Suite) 관리에 대한 정보 제공의 목적으로 작성되었습니다. 사용계약없이 기업이나 학교에서는 내부적으로 게시 및 이용할 수 없고 개인에 한하여 비영리적 목적으로 사용할 수 있습니다.  Cloud Service Cody는 이 문서에 수록된 정보의 완전성과 정확성을 검증하기 위해 노력하였으나, 내용상의 오류나 누락이 존재할 수 있습니다. 본 문서에 대한 의견이나 수정요청은 manual@cloudservicecody.com 으로 문의하여 주시기 바랍니다.

▶ Google Workspace 사이트 도구 매뉴얼 : https://goo.gl/zi8UYr
▶ Google 사이트 도구 매뉴얼(CSC-M09) 업데이트

업데이트 내용

▶ 20.12.02 Google 사이트에서 텍스트 스타일 및 모양 사용자 지정

▶ 20.04.25 기능 업데이트 : 템플릿, 공지배너, Family Link 사용자 이용

▶ 20.02.15 변경된 사이트 도구 세팅메뉴를 이용하여 쉽고 빠르게 관리

▶ 20.01.29 Google 슬라이드 프레젠테이션 부분 문서 복사하여 사본만들기

▶ 20.01.23 여럿명이 협업 작업하는 구글 사이트 게시전 리뷰

▶ 19.12.13 구글 사이트 신기능(버튼, 캐러셀, 목차숨기기)

▶ 19.12.08 Google 사이트 도구에 Cloud Search 기능 제공

▶ 19.11.23 사이트 방문자에게 이메일 안 보여주고 피드백 화면 제공하기
▶ 19.11.07 사이트 도구에 collapsible text(접었다 펴는 리스트) 박스 추가
▶ 19.06.19 구글 사이트 도구 하단 표시 삭제와 갱신일 표시
▶ 19.05.15 구글 사이트 도구 캐러셀 이미지 이용하기
▶ 19.04.20 사이트 도구 대용량 사이트 복사하기
▶ 19.03.05 Google 사이트 콘텐츠 리스트(Table) 기능
▶ 18.08.16 Google 사이트 섹션 레이아웃 기능을 이용한 전문적인 홈페이지 제작

[Update] Google 사이트 콘텐츠 리스트(목차) 기능

Google 사이트(https://sites.google.com)은 내부 홈페이지 또는 이벤트 페이지에 적합합니다. 쉽게 만들 수 있고 배포할 수 있는 장점이 있습니다.

▶ Google 사이트 도구 매뉴얼 : https://goo.gl/zi8UYr
▶ Google 사이트 도구 매뉴얼(CSC-M09) 업데이트

1. 전문적인 지식이 없어서 쉽게 제작하고 유지보수 가능
2. 권한에 따라 배포가능
3. 다양한 콘텐츠 추가가능
4. 구글 콘텐츠(문서, 드라이브, 캘린더, 그림, 동영상, 지도 등)을 추가할 수 있고, 원본 문서가 변경되면 자동으로 변경됨
5. PC, 스마트폰 등에 최적화됨
6. 구글 검색엔진 등록 편리

하지만 전문적인 사이트 도구나 홈페이지 빌더보다 단점도 있습니다.
1. 전문적인 디자인
2. 특화된 기능 제공
3. 미세한 화면 조정
4. 외부 테마등의 사용 제한

전체적인 기능으로 보면 내부에서 특정 사용자가 사용하는 용도의 콘텐츠 중심이라면 구글 사이트도구를 외부에 다수에게 보여주는 콘셉이나 홍보용은 Wordpress 등의 전문적인 도구를 사용하는 것이 좋습니다.

Google 사이트도구에 콘텐츠 리스트를 자동으로 정리할 수 있는 기능이 추가되었습니다. 1. 큰 제목과 작은 제목을 자동으로 추가해 주고, 2. Publish 되었을때 링크가 생겨서 많은 콘텐츠를 쉽게 찾아갈 수 있고, 3. 콘텐츠 리스트가 자동으로 업데이트 됩니다. 쉽게 표현하면 해당 페이지에 목차로 생각할 수 있습니다. 기능은 HTML의 앵커(anchor)로 이해하면 되겠습니다.

링크 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/02/table-of-contents-sites.html

테이블의 스타일은 사용자 설정에 맞게 변경할 수 있습니다.

이 기능은 다음과 같은 용도로 사용하면 좋습니다.

1. FAQ

2. 메뉴로 구성하기에는 부족한 소메뉴

3. 문서리스트

더 좋은 아이디어 있으면 알려주세요

[App Script] Google spreadsheet를 이용한 간단한 캘린더 등록하기

App Script는 Java Script와 비슷한 개발언어입니다. 구글에서 제공하고 구글 리소스(구글 문서, 캘린더, Google+ 등)과 연계 및 활용이 쉬워서 다양하게 업무에 활용할 수 있고, 어렵지 않습니다. 업무에 이용하면 반복적인 일들을 쉽게 수행할 수 있도록 도와서 생산성을 향상시킬 수 있습니다.

▶ Google Apps Script(GAS) 소개와 Quick Start

▶ [App Script] App Script를 이용한 메일 보내기
▶ [App Script] 구글 문서에서 간단하게 번역기능 이용하기

스프레드시트를 이용하여 직원들의 휴가를 캘린더에 표시하는 내용입니다.

1. Google 스프레드시트를 공유하여 직원의 휴가일을 조사
2. 해당 휴가내용을 직원 휴가 캘린더에 등록
3. 휴가 캘린더 공유

맨처음에는 스프레스시트를 생성하여 공유하여 정보를 취합합니다. 다음에 해다 날짜 컬럼을 Date 타입으로 변경해줍니다.



App Script는 다음과 같습니다.

function scheduleShifts() {
  // Magic happens here, connecting this Google Sheet
  // with a Google Calendar.
  var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet()
  var calendarId = spreadsheet.getRange("D2").getValue();
  var eventCal = CalendarApp.getCalendarById(calendarId);
 
  var signups = spreadsheet.getRange("A4:D6").getValues();
 
 
  for (x=0; x<signups.length; x++) {
    var shift = signups[x];
   
    var startTime = shift[1];
    var endTime = shift[2];
    var title = shift[0] + " " + shift[3];
   
    eventCal.createEvent(title, startTime, endTime);
  } 
}

스프레드시트 중간에 캘린더 ID를 입력하여 해당 캘린더에 이밴트를 추가해줍니다.
스크립트를 실행하면 다음과 같이 캘린더에 등록된 것을 확인할 수 있습니다.

이렇게 App script를 이용하면 복잡하거나 반복적인 업무를 쉽게 관리 및 작업할 수 있습니다.

드라이브 공유시 사용기한 설정을 통한 콘텐츠 사용 통제방법

파일을 상대방에게 전달했을 때 특정 날짜까지만 조회할 수 있도록 해야 하는 경우가 있습니다. 보안의 문제보다는 콘텐츠가 날짜에 영향을 받는 경우에 해당이 됩니다. 예를 들어서 3월 가격정책 같은 문서는 3월달에만 사용해야 하는데 문서를 4월달에 조회하게 되면 가격에 혼란이 생길 수 있습니다.

문서 공유시 사용기한을 설정하는 기능이 있습니다. 설정 방법은 간단합니다. 7일, 30일 이외에 특정 날짜를 선택할 수 있습니다.

이메일 자성시 첨부된 파일 사용기한 설정방법

메일에 첨부하여 자동으로 권한을 부여했을 경우에는 문서를 첨부해서 권한을 자동으로 부여한 후에 다시 해당 문서 공유 설정에서 기한을 설정하면 가능합니다.