디지털 업무 전문가 조코디: 4월 2019

2019년 4월 30일 화요일

[Update] Classroom 성적탭에서 학생 이름, 성으로 정렬하기

▶ 구글 Classroom 사용설명서 : https://goo.gl/6nuALa

Classroom(https://classroom.google.com) 수업 성적 화면에서 학생이 많으면 이름 및 성으로 검색할 수 있습니다.

[Update] 행아웃 미트(Meet) 새로운 적응형 회의 화면 레이아웃

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/04/new-layouts-hangouts-meet.html

▶ Google 행아웃 매뉴얼 : https://goo.gl/j46nQK
▶ 구글 행아웃으로 구현한 영상회의시스템 : https://cloudservicecody.blogspot.com/2016/04/blog-post.html

기존의 구글 미트 화면은 우측 상단에 사각형으로 참석자만 작게 표시되었지만 이번 업데이트를 통하여 구글 미트에서 적용형 회의 화면을 제공합니다.

자동: 행아웃 미팅에서 레이아웃을 선택하도록 허용합니다.
타일식: 진행 중인 프레젠테이션이 없을 때의 기본 레이아웃으로, 최대 4개의 동영상 피드를 동일한 크기로 표시합니다. 발표 중인 사람이 없는 경우에만 사용할 수 있습니다.
나란히 보기: 발표자가 여러 명(최대 3명)인 경우 프레젠테이션이 나란히 표시됩니다. 발표 중인 사람이 있는 경우 사용할 수 있습니다.
스포트라이트: 프레젠테이션, 현재 발표자 또는 고정된 피드가 전체 화면 형식으로 표시되는 전체 화면 레이아웃입니다. 이 레이아웃은 프레젠테이션 중에 동영상으로 참여하는 사용자가 없는 경우 자동으로 사용됩니다.
사이드바: 한 개의 기본 동영상 피드 또는 프레젠테이션이 있고 옆쪽으로 여러 개의 추가 동영상 피드가 표시됩니다.

스포라이트(Spotlight)

일방적인 발표를 할 때 좋습니다. 청중도 1명 또는 적은 수의 사람이고 고정하는 사람은 발표자나 설명자입니다.

타일식(Tiled)
발표화면은 없고 얼굴을 보면서 미팅하는 경우에 좋습니다.4명까지 참여할 수 있습니다.

나란히보기(Side by side )

발표자료와 3명까지 보여집니다. 발표모드시 기본으로 제공됩니다.

사이드바(Sidebar)

다수의 참가자가 있을 때 직사각형 피드를 사용하여 가장자리의 참가자가 잘리지 않도록 개선했습니다. 참여자가 많고, 프리젠테이션이 없을 때 사용합니다.

2019년 4월 29일 월요일

[Update] 팀 드라이브 숨기기 & 다시 보이기

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/04/team-drives-improvements.html

▶ Google 드라이브 매뉴얼 : https://goo.gl/eYBX47
▶ Google 드라이브 매뉴얼(CSC-M04) 업데이트

팀드라이브가 많을 경우에 자주 사용하지 않는 팀드라이브는 숨기기를 하여 목록을 간단하게 만들 수 있습니다. 권한이 부여된 팀드라이브에서 검색은 그대로 지원합니다.
※ 2019.06 팀 드라이브 명칭이 '공유 드라이브'로 변경되었습니다.

다시 표시가 필요하면 해제기능을 사용할 수 있습니다.

G Suite에서 효율적 커뮤니케이션 방법

URL : http://bit.ly/2ZE4uQZ

YouTube : https://youtu.be/c9jkookP1Cc

2019년 4월 26일 금요일

대학생에게 조별과제(팀플)란... 협업의 기본 기술

https://youtu.be/Gt3APJ_Qlpo

2019년 4월 25일 목요일

[매뉴얼] Google 프레젠테이션 매뉴얼(CSC-M08) 업데이트

이 문서는 일반 사용자의 Google Workspace(G Suite) 사용에 대한 정보 제공의 목적으로 작성되었습니다. 사용계약없이 기업이나 학교에서는 내부적으로 게시 및 이용할 수 없고 개인에 한하여 비영리적 목적으로 사용할 수 있습니다. Cloud Service Cody는 이 문서에 수록된 정보의 완전성과 정확성을 검증하기 위해 노력하였으나, 내용상의 오류나 누락이 존재할 수 있습니다. 본 문서에 대한 의견이나 수정요청은 manual@cloudservicecody.com 으로 문의하여 주시기 바랍니다.

▶ Google 프레젠테이션 매뉴얼 : https://goo.gl/27sgTU
▶ Google 프레젠테이션 업데이트

업데이트 내용

▶ 21.03.18 Google 슬라이드의 향상된 발표자 도구 모음 개선

▶ 20.12.23 Google Drive, Docs, Sheets 및 Slide를 위한 새로운 댓글 인터페이스로 더 많은 기기에서 이용가능

▶ 20.12.05 Google 문서, 시트 및 슬라이드에서 Google Workspace 사이드패널 이용

▶ 20.10.31 Google Drive에서 Office 파일의 기본 편집 모드Office 편집 모드로 변경

▶ 20.10.17 Google 슬라이드의 새 기본 비디오 재생 옵션

▶ 20.10.12 새 사용자와 공유할 때 슬라이드 액세스 확인

▶ 20.09.29 삽입된 비디오 및 오디오를 재생할 수 있도록 슬라이드 액세스 확인

▶ 20.09.04 Android App Google Slide에서 스크롤방식으로 편한 리뷰

▶ 20.08.31 Android폰에서 Google Docs, Sheets, Slides에 댓글 새로운 UI

▶ 20.04.30 Google Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms 공유 대화상자 변경

▶ 19.11.25 슬라이드 발표시 캡션 크기와 위치 변경하기

▶ 19.11.10 슬라이드 프리젠테이션시 화면 자동 루핑기능

▶ 19.11.10 슬라이드 발표시 빈화면 전환 단축키(흰색, 검은색 화면)

▶ 19.09.19 Google Docs and Slides에서 문단 줄간격 조절하기

▶ 19.08.15 구글 문서에서 사용할 수 있는 새로운 Lexend 폰트 8종

▶ 19.07.04 구글 슬라이드 프리젠테이션 모드의 새로운 기능(발표노트)

▶ 19.06.15 구글 문서/슬라이드 연결된 개체 새로고침 기능

▶ 19.05.13 활동 대시보드 통한 추가된 공동 작업에 대한 인사이트 제공

▶ 19.04.26 구글 슬라이드(Slide)내의 맞춤형 테마 색깔 적용하기

[Update] 구글 슬라이드(Slide)내의 맞춤형 테마 색깔 적용하기

내용 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/04/easily-customize-theme-colors-in-slides.html

▶ Google 프레젠테이션 매뉴얼 : https://goo.gl/27sgTU
▶ Google 프레젠테이션 매뉴얼(CSC-M08) 업데이트
슬라이드 프레젠테이션의 테마 컬러를 수정할 수 있습니다. 회사 지정된 색깔이나 전체 색을 변경할 때 사용하면 효과적입니다. 기존에는 제공되는 색상만 사용할 수 있었습니다.

색을 고르기 힘들때에는 다음 사이트에 방문해서 색을 선택하는 것이 좋습니다. 이쁜 색만 모아 놓으면 정말 흉찍한 프레젠테이션 자료가 만들어집니다. 아래 사이트에서 색깔별로 조화를 이룰 수 있도록 세트를 선택해서 사용하세요.

http://colourlovers.com/

테마는 많이 사용하는 색을 정해놓고 사용하면 좋을 거 같습니다. 이렇게 테마를 만들어서 구글 프레젠테이션 템플릿을 등록해 놓으면 다른 사용자도 쉽게 사용할 수 있겠네요.

도메인(회사, 학교)에서 사용할 템플릿 등록은 다음과 같이 진행합니다.

2019년 4월 22일 월요일

랜섬웨어 플레이북

최근 유행하는 랜섬웨어 공격 및 특징입니다. 각별히 조심하세요

2019년 4월 21일 일요일

[Update] Google classroom 2019년 4월 업데이트 내용

▶ 2019년 4월 Classroom 업데이트 내용 : https://support.google.com/edu/classroom/answer/6149237?hl=en

▶ 구글 Classroom 사용설명서 (교사 및 관리자용) - (링크) Google Classroom Tutorials
▶ Classroom 사용방법 데모(교사용) : https://goo.gl/49GpfU

새로운 과제 '수업'탭 상단에 보이기

새로 등록한 과제(Work)는 상단에 보여집니다.

교사는 '수업(Classwork)'탭에서 주제로 필터링하기

좌측의 주제(Topic)을 선택하여 해당하는 과제(Work)만 보여지게 할 수 있습니다.

[Android] 공동교수(Co-teacher)는 '사용자'탭에서 수업을 나가기

불필요한 수업에서 쉽게 떠날 수 있습니다.

2019년 4월 20일 토요일

[Update] 사이트 도구 대용량 사이트 복사하기

▶ Google 사이트 도구 매뉴얼 : https://goo.gl/zi8UYr
▶ Google 사이트 도구 매뉴얼(CSC-M09) 업데이트

▶ 구글 사이트 도구를 이용한 홈페이지 활용 사례

큰 용량의 사이트 도구를 복사할 수 있습니다. 다음과 같은 경우에 이 기능을 이용하면 좋습니다. 드라이브에서 지원하는 사이트 도구의 Limit를 확인하세요

1. 반복적으로 사용하는 사이트(시즌별, 년도별, 신규부서 등)
2. 같은 학년의 같은 과목. 표준 템플릿을 만들고 반마다 복사해서 사용
3. 신입생 소개 사이트(학교만 변경하고 내용은 동일)
4. 사이트 백업
5. 템플릿 만들기

구글 사이트 도구는 전문적인 지식없이도 쉽게 인터넷 사이트를 만들 수 있는 장점이 있고, 다른 사이트 도구(Wiz, 워드프레스)와 비교를 하면 가지고 있는 구글 리소스(문서, 사진, 지도 등)을 쉽게 연동해서 효과적인 사이틀 만들 수 있습니다. One Source Multi Using 개념을 이용하면 담당자가 문서를 소유해서 게재하면 해당 내용은 담당자가 변경할 때마다 자동으로 변경되기 때문에 정확한 정보를 조직에서 관리할 수 있습니다. 스마트폰이 새롭게 출시되어도 모든 종류의 스마트폰에서 이용하기 편리합니다.

1. 전문적인 지식이 없어서 쉽게 제작하고 유지보수 가능

2. 권한에 따라 이용 및 배포가능

3. 다양한 콘텐츠(문서, 그림, 사진, 지도, 동영상, 음악파일 등) 추가가능

4. 구글 콘텐츠(문서, 드라이브, 캘린더, 그림, 동영상, 지도 등)을 추가할 수 있움

5. 원본 문서가 변경되면 자동으로 변경됨(One Source Multi Using)

6. PC, 스마트폰 등에 최적화됨(반응형 웹사이트)

7. 구글 검색엔진 등록 편리

8. 안전한 보안

▶ Google G Suite 사용 Limit 정리 :
https://cloudservicecody.blogspot.com/2019/02/google-g-suite-limit.html

2019년 4월 18일 목요일

한양대 동영상 일베 학교 로고 사용 실수를 줄이기 위한 구글 드라이브 사용방법

2019.04.19 뉴스중에 한양대 방송국, '일베 이미지' 학교마크 썼다가 영상 삭제 내용을 보면서 디지털 시대에 아직도 인터넷 세상의 가치관에 대한 개선 방법을 설명합니다. 아직도 많은 분들이 인터넷 서비스에 대한 고정관념(stereotype)에서 벗어나지 못하고 있습니다. 예를 들어서 여기처럼 파일을 공유하는 방법은 하나하나 등록하는 것보다 드라이브 폴더를 공유하면 장점도 많고 편리한데 경험을 하지 못해서 이용하지 못하고 있습니다. 서비스는 이렇게 제공되어야 한다 생긴것은 이렇게 생겨야 한다 라는 고정관념을 없애고 게시판이 어떤 기능이 있는지 본질부터 생각한다면 디지털 플랫폼인 G Suite의 활용범위가 넓어집니다. G Suite은 협업도구이고 수많은 종류의 협업도구가 G Suite 내에 있습니다. 상황에 따라 콘텐츠에 따라 골라서 사용하면 업무 생산성이 높아지고 불필요한 시간 낭비를 줄일 수 있습니다.

뉴스 내용은 방송국에서 한양대 공식 로고 대신 일베에서 합성해서 만든 로고를 교육방송국에서 사용해서 물의를 일으켰는데, 구글 검색에서 찾아서 사용했다고 하는 내용입니다. 내용으로만 보면 있을 수 있는 일이라 이런 실수(?)를 예방하기 위해서 학교에서 공식으로 제공해주면 좋을 거 같습니다.

인터넷에 파일을 업로드했지만 하나씩 또는 ZIP으로 묶어서 제공하기 때문에 불편하고 변경내용도 파악하기 어렵습니다.

▶ 구글 이미지 검색 방법 : https://cloudservicecody.blogspot.com/2019/04/blog-post_18.html

팀드라이브 이용

팀드라이브를 사용하면 학교 구성원 전체에게만 공유할 수 있고, 구성원이 아니면 이용하지 못하게 제한 할 수 있습니다. 또한, 전체 사용자를 그룹스로 관리하여 그룹스로 권한을 부여하면 별도의 작업없이 계정을 생성하면 모두 이용할 수 있어 관리가 용이합니다.
※ 2019.06 팀 드라이브 명칭이 '공유 드라이브'로 변경되었습니다.

1. 학교 콘텐츠 담당자 팀드라이브 생성
학교의 다양한 콘텐츠(로고, 이미지, 교가, 교가mp3, 상징, 대학연혁 등등)을 구분하여 등록합니다.

2. 팀드라이브 권한에 학생 전체 사용자에게 권한을 부여합니다. 전체 사용자가 포함되어 있는 그룹스를 넣어주면 편리하고, 사용권한을 관리자, 콘텐츠 관리자, 참여자, 댓글작성자, 뷰어 로 구분해서 부여합니다.

3. 학생 전체에게 팀 드라이브가 보여집니다. )구글 드라이브)

폴더 공유로 이용

콘텐츠 관리자의 '내드라이브'에 폴더를 만들고 여기에 콘텐츠를 등록하여 공유합니다. 외부 인터넷에 공유할 수 있고, 검색이나 링크를 이용하여 외부에서도 이용할 수 있습니다. 공동작성자를 관련 담당자에게 부여하면 관련 담당자들이 콘텐츠를 추가로 등록 관리할 수도 있습니다.

1. 내드라이브에 폴더 생성

2. 폴더 공유를 통하여 외부에 공개합니다. 웹 사용자, 링크가 있는 모든 사용자 중 선택합니다.

구글 이미지 검색 방법

구글은 글자나 문서 검색외에도 이미지 검색을 지원합니다.
구글 이미지 검색 : https://www.google.co.kr/imghp?hl=ko

2019.04.19 뉴스중에 한양대 방송국, '일베 이미지' 학교마크 썼다가 영상 삭제 내용을 검증하면서 사용방법을 설명드리겠습니다.

뉴스 내용은 방송국에서 한양대 공식 로고 대신 일베에서 합성해서 만든 로고를 교육방송국에서 사용해서 물의를 일으켰는데, 구글 검색에서 찾아서 사용했다고 하는 내용입니다. 내용으로만 보면 있을 수 있는 일이라 검색으로 한번 살펴보겠습니다.

우선, 영상의 일베 한양대 로고를 캡쳐해서 이미지로 만듭니다.