Google 문서는 브라우저에서 별도의 SW없이 바로 사용할 수 있는 문서 편집기입니ㅏ. 또한, 협업작업을 하기에 최적화되어 있어 다른 사람과 함께 문서를 작성하고 편집할 수 있습니다.
▶ Google 문서를 사용해야 하는 20가지 이유
Google 문서에서는 특정 부분을 블럭으로 만든 후에 댓글을 입력할 수 있습니다. 신입사원일때 사수한테 보고서 보여주면 전반적으로 마음에 안든다는 말이 가장 답답했죠. 고쳐야 할 부분으 딱 알려주면 시간도 절약되고 좋을 텐데 말이죠.
Google 문서의 댓글 기능을 이용하면 원하는 부분을 지정해서 글을 남길 수 있고, 담당자를 지정해서 댓글에 응답을 요청할 수 있습니다.
응답자를 지정해서 댓글을 작성하면 응답자에게 메일이 발송이 됩니다. 링크 주소를 이용하여 응답하면 해당 내용을 확인하면서 바로 작성할 수 있습니다.
또한, 이메일에서 "회신"으로 바로 답변할 수도 있습니다.
이메일로 답변한 내용도 댓글 답변에 표시가 됩니다.
클라우드 서비스에 관련한 다양한 정보 및 기술을 소개합니다. 협업, 디지털 마케팅, AI 분야에 대한 전문가이며, Google Workspace 중심의 서비스 업데이트 및 활용방안 소개 _%!$_
2019년 4월 4일 목요일
2019년 4월 3일 수요일
[Update] Gmail 예약발송 기능
Gmail에 시간을 정해서 발송할 수 있는 기능이 추가되었습니다. 밤 늦게 작업하고 아침에 발송을 예약할 수 있고, 특정 시간에 맞춰서 보낼 수도 있습니다.
▶ Gmail 매뉴얼 : https://goo.gl/jCNzKR
▶ Gmail 매뉴얼 : https://goo.gl/jCNzKR
예약이 되면 임시보관함에 저장이 됩니다.
2019년 4월 2일 화요일
[매뉴얼] Google Workspace 드라이브 매뉴얼(CSC-M04) 업데이트
이 문서는 G Suite 관리자의 Google Workspace(G Suite) 관리에 대한 정보 제공의 목적으로 작성되었습니다. 사용계약없이 기업이나 학교에서는 내부적으로 게시 및 이용할 수 없고 개인에 한하여 비영리적 목적으로 사용할 수 있습니다. Cloud Service Cody는 이 문서에 수록된 정보의 완전성과 정확성을 검증하기 위해 노력하였으나, 내용상의 오류나 누락이 존재할 수 있습니다. 본 문서에 대한 의견이나 수정요청은 manual@cloudservicecody.com 으로 문의하여 주시기 바랍니다.
▶ Google Workspace 드라이브 매뉴얼 : https://goo.gl/eYBX47
▶ Google Workspace 드라이브 매뉴얼 : https://goo.gl/eYBX47
▶ Google Workspace드라이브 업데이트
※ 2019.06 팀 드라이브 명칭이 '공유 드라이브'로 변경
※ 2019.06 팀 드라이브 명칭이 '공유 드라이브'로 변경
※ 2021.02 드라이브 파일 스트림(DFS) 이름이 데스트탑용 드라이브(Drive for Desktop)으로 변경
※ 무제한 용량 제공 정책 없어짐(Google Workspace), 학교당 최대 100TB(Google Workspace for Education)
▶ 20.04.30 Google Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms 공유 대화상자 변경
▶ 20.03.28 파일이나 폴더의 드라이브 바로가기 만들기
▶ 19.05.10 [Update] 파일 위치열기와 오프라인 사용 설정
▶ 19.05.07 [Update] 팀 드라이브에서 파일 소유자에 의한 검색 지원
▶ 19.04.30 [Update] 팀 드라이브 숨기기 & 다시 보이기
업데이트 내용
▶ 21.04.01 모바일에서 Google Drive의 중요 알림을 추적하는 새로운 방법
▶ 21.03.31 Google Drive에서 업데이트된 검색 연산자를 사용하여 공유된 파일 찾기
▶ 21.03.07 일시 중단된 계정 소유 파일을 공유 드라이브에 추가
▶ 21.03.05 Google 슬라이드에서 내장 드라이브 비디오 및 오디오 파일의 원본 파일을 쉽게 검색
▶ 21.02.20 Google Drive API를 통해 파일 잠금으로 콘텐츠 편집 방지
▶ 21.02.05 Google Drive 콘텐츠를 컴퓨터에 동기화하는 방법 업데이트
▶ 20.12.22 Android 및 iOS에서 Google Drive 검색 향상
▶ 20.09.18 공유 드라이브에서 폴더 공유 기능
▶ 20.09.10 Google 드라이브 휴지통 30일 후 모두 자동 삭제
▶ 20.09.02 Google Drive의 확장된 바로가기를 이용한 고아파일을 예방
▶ 20.03.28 파일이나 폴더의 드라이브 바로가기 만들기
▶ 19.05.10 [Update] 파일 위치열기와 오프라인 사용 설정
▶ 19.05.07 [Update] 팀 드라이브에서 파일 소유자에 의한 검색 지원
▶ 19.04.30 [Update] 팀 드라이브 숨기기 & 다시 보이기
[Update] Google Drive 상위노출(Priority)와 작업공간(Workspace)
출처 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/03/priority-page-drive.html
Update : 2019.08.22 G Suite All Editions available
※구글 드라이브에서는 '우선순위' 로 표시됨
Google 드라이브에 상위노출(Priority)와 작업공간(Workspace) 기능이 추가되었습니다. ECM 등 전문 솔루션에서만 제공하던 기능을 이제는 Google Drive에서도 경험할 수 있습니다.
▶ 구글 드라이브 매뉴얼 : https://goo.gl/eYBX47
▶ Google 드라이브 매뉴얼(CSC-M04) 업데이트
"이 파일 찾으시죠. 여기있습니다~"
Update : 2019.08.22 G Suite All Editions available
※구글 드라이브에서는 '우선순위' 로 표시됨
Google 드라이브에 상위노출(Priority)와 작업공간(Workspace) 기능이 추가되었습니다. ECM 등 전문 솔루션에서만 제공하던 기능을 이제는 Google Drive에서도 경험할 수 있습니다.
▶ 구글 드라이브 매뉴얼 : https://goo.gl/eYBX47
▶ Google 드라이브 매뉴얼(CSC-M04) 업데이트
1. 상위노출(Priority)
AI가 분석을 해서 가장 관련성이 높은 파일을 제시하고 그 파일을 선택하여 문서 검색 및 탐색시간을 줄여주는 기능입니다. 현재는 인공지능이 학습이 되어 있지 않아서 나의 패턴을 모르지만, 계속 작업을 한다면 어느날 내가 원하는 파일을 바로 제시해주겠죠."이 파일 찾으시죠. 여기있습니다~"
2. 작업공간(Workspace)
작업공간을 이용하면 흩어져 있는 콘텐츠를 한 군데에 모아서 볼 수 있습니다. 가상의 공간이라고 이해를 하면 좋을 거 같네요. 관련 주제, 관련 프로젝트, 업무단위로 작업공간을 만들어서 사용하면 좋을 거 같습니다.
[그림] 작업공간 만들기
[그림] 작업공간 이용하기
학교 교사를 위한 Google G Suite 교육과정 소개
Google은 협업솔루셔인 G Suite을 학교기관에 무료로 제공하고 있습니다. 최근 협업이 중요한 교육항목으로 자리잡음으로 IT 관련 교육이 중요해지고 있고, Classroom과 같은 온라인 수업이 가능한 도구도 사용할 수 있습니다.
학교 교사가 이런 전문적인 도구를 학습하기에는 어렵고 번거롭습니다. 4시간 3일과정을 통하여 다양한 사용방법을 익히고 교육에 사용할 수 있는 과정을 준비했습니다.
CCC(Collaboration Creative Class) 교육 계획
1주차 : Collaboration(협업활동)
- 클라우드 개념 이해
- 실습을 위한 환경 세팅(PC, 스마트폰)
- G Suite 기본 설명
- 자료관리 방법
- 구글 문서를 이용한 협업 실습하기
2주차 : Creative(창의적 활동)
- 수업을 위한 교재 및 자료 만들기(구글 슬라이드)
- 영상자료 만들기(Youtube)
- 수업위한 필수 기술 소개
(설문지, 행아웃, 캘린더)
- Classroom 수업기획
3주차 : Classroom(수업관리)
- Classroom 개념 설명
- 학생초대, 그룹스 관리
- 과제 생성 및 관리
- 수업자료 올리기,과제부여
- 팀별 발표 및 평가
- 향후 계획 및 발전방향토의
2019년 3월 31일 일요일
네이버 포토 사진관리 약관 분석
네이버 클라우드의 사진관리 기능이 업그레이드 되면서 새로운 약관 동의를 요구합니다.
내용은 다음과 같습니다.
1. 네이버 위치 정보 이용 약관(필수)
① Geo Tagging 서비스: 게시물에 포함된 개인위치정보주체 또는 이동성 있는 기기의 위치정보가 게시물과 함께 저장됩니다.
② 위치정보를 활용한 검색결과 제공 서비스: 정보 검색을 요청하거나 개인위치정보주체 또는 이동성 있는 기기의 위치정보를 제공 시 본 위치정보를 이용한 검색결과 및 주변결과(맛집, 주변업체, 교통수단 등)를 제시합니다.
③ 위치정보를 활용한 친구찾기 및 친구맺기: 현재 위치를 활용하여 친구를 찾아주거나 친구를 추천하여 줍니다.
④ 연락처 교환하기: 위치정보를 활용하여 친구와 연락처를 교환할 수 있습니다.
⑤ 이용자 위치를 활용한 광고정보 제공: 검색결과 또는 기타 서비스 이용 과정에서 개인위치정보주체 또는 이동성 있는 기기의 위치를 이용하여 광고소재를 제시합니다.
⑥ 이용자 보호 및 부정 이용 방지: 개인위치정보주체 또는 이동성 있는 기기의 위치를 이용하여 권한없는 자의 비정상적인 서비스 이용 시도 등을 차단합니다.
⑦ 위치정보 공유: 개인위치정보주체 또는 이동성 있는 기기의 위치정보를 안심귀가 등을 목적으로 지인 또는 개인위치정보주체가 지정한 제3자에게 공유합니다.
⑧ 길 안내 등 생활편의 서비스 제공: 교통정보와 길 안내 등 최적의 경로를 지도로 제공하며, 주변 시설물 찾기, 뉴스/날씨 등 생활정보, 긴급구조 서비스 등 다양한 운전 및 생활 편의 서비스를 제공합니다.
① 개인위치정보주체에 대한 위치정보 수집ㆍ이용ㆍ제공사실 확인자료
② 개인위치정보주체의 개인위치정보가 위치정보의 보호 및 이용 등에 관한 법률 또는 다른 법령의 규정에 의하여 제3자에게 제공된 이유 및 내용
① 개인위치정보를 수집한 당해 통신단말장치가 문자, 음성 또는 영상의 수신기능을 갖추지 아니한 경우
② 개인위치정보주체가 개인위치정보를 수집한 당해 통신단말장치 외의 통신단말장치 또는 전자우편주소 등으로 통보할 것을 미리 요청한 경우
① 8세 이하의 아동
② 금치산자
③ 장애인복지법제2조제2항제2호의 규정에 의한 정신적 장애를 가진 자로서 장애인고용촉진및직업재활법 제2조제2호의 규정에 의한 중증장애인에 해당하는 자(장애인복지법 제29조의 규정에 의하여 장애인등록을 한 자에 한한다)
상호: 네이버주식회사
주소: 경기도 성남시 분당구 불정로 6 네이버 그린팩토리 (463-867)
전화번호: 1588-3820
이메일 주소: navercc@naver.com
2015년 6월 2일부터 시행되던 종전의 약관은 본 약관으로 대체하며, 본 약관은 2015년 11월 26일부터 적용됩니다.
회사는 다음과 같이 위치정보 관리책임자를 지정하여 이용자들이 서비스 이용과정에서 발생한 민원사항 처리를 비롯하여 개인위치정보주체의 권리 보호를 위해 힘쓰고 있습니다.
전화번호 : 1588-3820
이메일 주소 : privacy@naver.com
데이터 수집 및 이용 동의(필수)
네이버 클라우드에서는 '특별한 순간', '사진 검색' 등 사용자 편의 기능을 제공하기 위하여 아래와 같이 데이터를 수집하여 처리합니다. 데이터는 기계적인 알고리듬을 통해 수집되며, 원본 콘텐츠가 삭제될 경우 특징 정보도 즉시 삭제됩니다. 이용자는 본 동의를 거부할 권리가 있으나, 네이버 클라우드 서비스 이용을 위해 필수적으로 필요한 동의이기 때문에 동의 거부 시 서비스를 이용할 수 없습니다.
- 1. 수집항목
- 콘텐츠를 분류하기 위한 원본 및 원본의 특징 정보(인물, 동물, 식물, 사물, 배경 등), 콘텐츠의 속성 데이터(메타 데이터)
- 2. 수집 및 이용목적
- '특별한 순간', '사진 검색' 등 객체 및 날짜 등에 따른 콘텐츠 분류, 개인 맞춤형 서비스 또는 추천 콘텐츠 제공, 서비스 개선 및 신규 서비스 개발
- 3. 보유 및 이용기간
- - 원본 정보 : 특징 정보 생성 후 삭제
- - 특징 정보 : 원본 콘텐츠 삭제 시 특징 정보도 즉시 삭제
크롬 브라우저에서 구글 드라이브 파일/문서 찾기
크롬 브라우저는 이제는 단순히 브라우저 이상의 기능을 제공합니다. 바이러스 파일을 탐지하고 G suite의 다양한 서비스와 연결이 되어서 쉽게 파일을 액세스할 수 있습니다. 기능이 얼마나 편하겠냐 하는 분들도 있지만 잘 사용하면 하루에 조금씩 시간을 절약할 수 있고, 이런 시간을 모으면 상당히 큰 시간이 될 수 있습니다.
이 기능은 베타 프로그램으로 크롬의 옴니박스(Omnibox, 주소창)에서 내가 소유한 구글 드라이브 파일을 검색할 수 있는 기능입니다. 검색결과는 구글 드라이브에서 찾는 내용과 동일합니다.
크롬의 옴니박스는 이외에도 다양한 기능을 제공합니다.
--> G Suite Business, Enterprise, and Enterprise for Education만 지원합니다. 신청하기
--> Google Docs, Sheets, Slides, PDFs, 기타 파일중 내 드라이브와 나와 공유된 파일만 검색
예) 3.14*23=, 3평=>, 인치->킬로미터, 화씨->섭씨,
▶ 오케이 구글로 맛집 찾기 : https://youtu.be/f0FqokMIGPI
이 기능은 베타 프로그램으로 크롬의 옴니박스(Omnibox, 주소창)에서 내가 소유한 구글 드라이브 파일을 검색할 수 있는 기능입니다. 검색결과는 구글 드라이브에서 찾는 내용과 동일합니다.
크롬의 옴니박스는 이외에도 다양한 기능을 제공합니다.
1. 주소창이 바로 검색창 - 빠른 검색
주소창에 검색어를 넣으면 바로 검색할 수 있습니다. 또한, 자신의 북마크의 내용을 먼저 보여주기 때문에 정확한 검색을 할 수 있습니다. 설정에서는 검색되는 검색엔진도 변경할 수 있습니다. 기본은 당연히 구글 검색엔진으로 세팅되어 있습니다.--> G Suite Business, Enterprise, and Enterprise for Education만 지원합니다. 신청하기
--> Google Docs, Sheets, Slides, PDFs, 기타 파일중 내 드라이브와 나와 공유된 파일만 검색
2. 간다한 연산
계산을 하기 위해서 윈도우즈 계산기나 엑셀을 클릭하나요? 주소창에서 간단한 연산을 할 수 있고, 단위 변환도 가능합니다.예) 3.14*23=, 3평=>, 인치->킬로미터, 화씨->섭씨,
3. 스포츠 경기 결과 및 일정
좋아하는 스포츠 팀의 최근 경기 결과와 다음 경기 일정이 궁금하다면 크롬 옴니박스에 팀 이름을 입력하면 다음과 같이 결과를 볼 수 있습니다.4. 현지 시간, 날씨
지금 현재 다른 도시와 시차가 얼마나 나는지 알고 싶다면, 웹 검색을 하거나 세계 지도를 볼 필요 없이 크롬 옴니박스에 도시이름과 시간을 입력하면 됩니다.5. 이 밖에도 위치기반으로 근처 맛집도 검색할 수 있습니다.
▶ 오케이 구글로 맛집 찾기 : https://youtu.be/f0FqokMIGPI
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