[팁] Classroom 수업(Class) 복사하기

▶ 구글 Classroom 사용설명서 : https://goo.gl/6nuALa

Classroom 사용시 반복해서 하는 수업일 경우 수업을 새로 구성하는데에는 시간이 많이 소요됩니다. 이럴때는 기존 수업을 복사해서 사용하세요. Classwork에 등록된 자료를 그대로 사용할 수 있습니다.

복사하는 내용(Classwork)이 많을 경우에는 시간이 많이 걸립니다. 만들어지면 이메일로 알려주기 때문에 기다릴 필요는 없습니다.

수업복사시 좋은 점은 세팅해놓은 정보가 함께 복사된다는 것입니다.

Google 문서의 댓글에 대한 지메일(Gmail)에서 빠른 응답방법

Google 문서는 브라우저에서 별도의 SW없이 바로 사용할 수 있는 문서 편집기입니ㅏ. 또한, 협업작업을 하기에 최적화되어 있어 다른 사람과 함께 문서를 작성하고 편집할 수 있습니다.

▶ Google 문서를 사용해야 하는 20가지 이유

Google 문서에서는 특정 부분을 블럭으로 만든 후에 댓글을 입력할 수 있습니다. 신입사원일때 사수한테 보고서 보여주면 전반적으로 마음에 안든다는 말이 가장 답답했죠. 고쳐야 할 부분으 딱 알려주면 시간도 절약되고 좋을 텐데 말이죠.

Google 문서의 댓글 기능을 이용하면 원하는 부분을 지정해서 글을 남길 수 있고, 담당자를 지정해서 댓글에 응답을 요청할 수 있습니다.

응답자를 지정해서 댓글을 작성하면 응답자에게 메일이 발송이 됩니다. 링크 주소를 이용하여 응답하면 해당 내용을 확인하면서 바로 작성할 수 있습니다.

또한, 이메일에서 "회신"으로 바로 답변할 수도 있습니다.

이메일로 답변한 내용도 댓글 답변에 표시가 됩니다.

[Update] Gmail 예약발송 기능

Gmail에 시간을 정해서 발송할 수 있는 기능이 추가되었습니다. 밤 늦게 작업하고 아침에 발송을 예약할 수 있고, 특정 시간에 맞춰서 보낼 수도 있습니다.

▶ Gmail 매뉴얼 : https://goo.gl/jCNzKR

예약이 되면 임시보관함에 저장이 됩니다.

[매뉴얼] Google Workspace 드라이브 매뉴얼(CSC-M04) 업데이트

이 문서는 G Suite 관리자의 Google Workspace(G Suite) 관리에 대한 정보 제공의 목적으로 작성되었습니다. 사용계약없이 기업이나 학교에서는 내부적으로 게시 및 이용할 수 없고 개인에 한하여 비영리적 목적으로 사용할 수 있습니다.  Cloud Service Cody는 이 문서에 수록된 정보의 완전성과 정확성을 검증하기 위해 노력하였으나, 내용상의 오류나 누락이 존재할 수 있습니다. 본 문서에 대한 의견이나 수정요청은 manual@cloudservicecody.com 으로 문의하여 주시기 바랍니다.

▶ Google Workspace 드라이브 매뉴얼 : https://goo.gl/eYBX47

▶ Google Workspace드라이브 업데이트
※ 2019.06 팀 드라이브 명칭이 '공유 드라이브'로 변경

※ 2021.02 드라이브 파일 스트림(DFS) 이름이 데스트탑용 드라이브(Drive for Desktop)으로 변경

※ 무제한 용량 제공 정책 없어짐(Google Workspace), 학교당 최대 100TB(Google Workspace for Education)

업데이트 내용

▶ 21.04.01 모바일에서 Google Drive의 중요 알림을 추적하는 새로운 방법

▶ 21.03.31 Google Drive에서 업데이트된 검색 연산자를 사용하여 공유된 파일 찾기

▶ 21.03.07 일시 중단된 계정 소유 파일을 공유 드라이브에 추가

▶ 21.03.05 Google 슬라이드에서 내장 드라이브 비디오 및 오디오 파일의 원본 파일을 쉽게 검색

▶ 21.02.20 Google Drive API를 통해 파일 잠금으로 콘텐츠 편집 방지

▶ 21.02.05 Google Drive 콘텐츠를 컴퓨터에 동기화하는 방법 업데이트

▶ 20.12.22 Android 및 iOS에서 Google Drive 검색 향상

▶ 20.09.18 공유 드라이브에서 폴더 공유 기능

▶ 20.09.16 Google Drive 휴지통의 문서는 2020년 10월 13일부터 30일 후 자동으로 삭제

▶ 20.09.10 Google 드라이브 휴지통 30일 후 모두 자동 삭제

▶ 20.09.02 Google Drive의 확장된 바로가기를 이용한 고아파일을 예방

▶ 20.04.30 Google Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms 공유 대화상자 변경

▶ 20.03.28 파일이나 폴더의 드라이브 바로가기 만들기

▶ 19.05.10 [Update] 파일 위치열기와 오프라인 사용 설정

▶ 19.05.07 [Update] 팀 드라이브에서 파일 소유자에 의한 검색 지원

▶ 19.04.30 [Update] 팀 드라이브 숨기기 & 다시 보이기

▶ 19.04.03 [Update] Google Drive 우선순위(Priority)와 작업공간(Workspace)

[Update] Google Drive 상위노출(Priority)와 작업공간(Workspace)

출처 : https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/03/priority-page-drive.html

Update : 2019.08.22 G Suite All Editions available

※구글 드라이브에서는 '우선순위' 로 표시됨

Google 드라이브에 상위노출(Priority)와 작업공간(Workspace) 기능이 추가되었습니다. ECM 등 전문 솔루션에서만 제공하던 기능을 이제는 Google Drive에서도 경험할 수 있습니다.

▶ 구글 드라이브 매뉴얼 : https://goo.gl/eYBX47
▶ Google 드라이브 매뉴얼(CSC-M04) 업데이트

1. 상위노출(Priority)

AI가 분석을 해서 가장 관련성이 높은 파일을 제시하고 그 파일을 선택하여 문서 검색 및 탐색시간을 줄여주는 기능입니다. 현재는 인공지능이 학습이 되어 있지 않아서 나의 패턴을 모르지만, 계속 작업을 한다면 어느날 내가 원하는 파일을 바로 제시해주겠죠.
"이 파일 찾으시죠. 여기있습니다~"

2. 작업공간(Workspace)

작업공간을 이용하면 흩어져 있는 콘텐츠를 한 군데에 모아서 볼 수 있습니다. 가상의 공간이라고 이해를 하면 좋을 거 같네요. 관련 주제, 관련 프로젝트, 업무단위로 작업공간을 만들어서 사용하면 좋을 거 같습니다.

[그림] 작업공간 만들기

[그림] 작업공간 이용하기

학교 교사를 위한 Google G Suite 교육과정 소개

Google은 협업솔루셔인 G Suite을 학교기관에 무료로 제공하고 있습니다. 최근 협업이 중요한 교육항목으로 자리잡음으로 IT 관련 교육이 중요해지고 있고, Classroom과 같은 온라인 수업이 가능한 도구도 사용할 수 있습니다.

학교 교사가 이런 전문적인 도구를 학습하기에는 어렵고 번거롭습니다. 4시간 3일과정을 통하여 다양한 사용방법을 익히고 교육에 사용할 수 있는 과정을 준비했습니다.

CCC(Collaboration Creative Class) 교육 계획

1주차 : Collaboration(협업활동)

- 클라우드 개념 이해

- 실습을 위한 환경 세팅(PC, 스마트폰)

- G Suite 기본 설명

- 자료관리 방법

- 구글 문서를 이용한 협업 실습하기

2주차 : Creative(창의적 활동)

- 수업을 위한 교재 및 자료 만들기(구글 슬라이드)

- 영상자료 만들기(Youtube)

- 수업위한 필수 기술 소개

  (설문지, 행아웃, 캘린더)

-  Classroom 수업기획

3주차 : Classroom(수업관리)

- Classroom 개념 설명

- 학생초대, 그룹스 관리

- 과제 생성 및 관리

- 수업자료 올리기,과제부여

- 팀별 발표 및 평가

- 향후 계획 및 발전방향토의

네이버 포토 사진관리 약관 분석

네이버 클라우드의 사진관리 기능이 업그레이드 되면서 새로운 약관 동의를 요구합니다.

내용은 다음과 같습니다.

1. 네이버 위치 정보 이용 약관(필수)

제 1조 (목적)

이 약관은 네이버 주식회사 (이하 “회사”)가 제공하는 위치정보사업 또는 위치기반서비스사업과 관련하여 회사와 개인위치정보주체와의 권리, 의무 및 책임사항, 기타 필요한 사항을 규정함을 목적으로 합니다.

제 2 조 (약관 외 준칙)

이 약관에 명시되지 않은 사항은 위치정보의 보호 및 이용 등에 관한 법률, 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률, 전기통신기본법, 전기통신사업법 등 관계법령과 회사의 이용약관 및 개인정보처리방침, 회사가 별도로 정한 지침 등에 의합니다.

제 3 조 (서비스 내용 및 요금)

1. 회사는 직접 위치정보를 수집하거나 위치정보사업자로부터 위치정보를 전달받아 아래와 같은 위치기반서비스를 제공합니다.
① Geo Tagging 서비스: 게시물에 포함된 개인위치정보주체 또는 이동성 있는 기기의 위치정보가 게시물과 함께 저장됩니다.
② 위치정보를 활용한 검색결과 제공 서비스: 정보 검색을 요청하거나 개인위치정보주체 또는 이동성 있는 기기의 위치정보를 제공 시 본 위치정보를 이용한 검색결과 및 주변결과(맛집, 주변업체, 교통수단 등)를 제시합니다.
③ 위치정보를 활용한 친구찾기 및 친구맺기: 현재 위치를 활용하여 친구를 찾아주거나 친구를 추천하여 줍니다.
④ 연락처 교환하기: 위치정보를 활용하여 친구와 연락처를 교환할 수 있습니다.
⑤ 이용자 위치를 활용한 광고정보 제공: 검색결과 또는 기타 서비스 이용 과정에서 개인위치정보주체 또는 이동성 있는 기기의 위치를 이용하여 광고소재를 제시합니다.
⑥ 이용자 보호 및 부정 이용 방지: 개인위치정보주체 또는 이동성 있는 기기의 위치를 이용하여 권한없는 자의 비정상적인 서비스 이용 시도 등을 차단합니다.
⑦ 위치정보 공유: 개인위치정보주체 또는 이동성 있는 기기의 위치정보를 안심귀가 등을 목적으로 지인 또는 개인위치정보주체가 지정한 제3자에게 공유합니다.
⑧ 길 안내 등 생활편의 서비스 제공: 교통정보와 길 안내 등 최적의 경로를 지도로 제공하며, 주변 시설물 찾기, 뉴스/날씨 등 생활정보, 긴급구조 서비스 등 다양한 운전 및 생활 편의 서비스를 제공합니다.

2. 제1항 위치기반서비스의 이용요금은 무료입니다.

제 4 조 (개인위치정보주체의 권리)

1. 개인위치정보주체는 개인위치정보 수집 범위 및 이용약관의 내용 중 일부 또는 개인위치정보의 이용ㆍ제공 목적, 제공받는 자의 범위 및 위치기반서비스의 일부에 대하여 동의를 유보할 수 있습니다.

2. 개인위치정보주체는 개인위치정보의 수집ㆍ이용ㆍ제공에 대한 동의의 전부 또는 일부를 철회할 수 있습니다.

3. 개인위치정보주체는 언제든지 개인위치정보의 수집ㆍ이용ㆍ제공의 일시적인 중지를 요구할 수 있습니다. 이 경우 회사는 요구를 거절하지 아니하며, 이를 위한 기술적 수단을 갖추고 있습니다.

4. 개인위치정보주체는 회사에 대하여 아래 자료의 열람 또는 고지를 요구할 수 있고, 당해 자료에 오류가 있는 경우에는 그 정정을 요구할 수 있습니다. 이 경우 회사는 정당한 이유 없이 요구를 거절하지 아니합니다.
① 개인위치정보주체에 대한 위치정보 수집ㆍ이용ㆍ제공사실 확인자료
② 개인위치정보주체의 개인위치정보가 위치정보의 보호 및 이용 등에 관한 법률 또는 다른 법령의 규정에 의하여 제3자에게 제공된 이유 및 내용

5. 회사는 개인위치정보주체가 동의의 전부 또는 일부를 철회한 경우에는 지체 없이 수집된 개인위치정보 및 위치정보 수집ㆍ이용ㆍ제공사실 확인자료를 파기합니다. 단, 동의의 일부를 철회하는 경우에는 철회하는 부분의 개인위치정보 및 위치정보 수집ㆍ이용ㆍ제공사실 확인자료에 한합니다.

6. 개인위치정보주체는 제1항 내지 제4항의 권리행사를 위하여 이 약관 제13조의 연락처를 이용하여 회사에 요구할 수 있습니다.

제 5 조 (법정대리인의 권리)

1.회사는 만14세 미만 아동으로부터 개인위치정보를 수집ㆍ이용 또는 제공하고자 하는 경우에는 만14세 미만 아동과 그 법정대리인의 동의를 받아야 합니다.

2. 법정대리인은 만14세 미만 아동의 개인위치정보를 수집ㆍ이용ㆍ제공에 동의하는 경우 동의유보권, 동의철회권 및 일시중지권, 열람ㆍ고지요구권을 행사할 수 있습니다.

제 6 조 (위치정보 이용ㆍ제공사실 확인자료 보유근거 및 보유기간)

회사는 위치정보의 보호 및 이용 등에 관한 법률 제16조 제2항에 근거하여 개인위치정보주체에 대한 위치정보 수집ㆍ이용ㆍ제공사실 확인자료를 위치정보시스템에 자동으로 기록하며, 6개월 이상 보관합니다.

제 7 조 (서비스의 변경 및 중지)

1. 회사는 위치정보사업자의 정책변경 등과 같이 회사의 제반 사정 또는 법률상의 장애 등으로 서비스를 유지할 수 없는 경우, 서비스의 전부 또는 일부를 제한, 변경하거나 중지할 수 있습니다.

2. 제1항에 의한 서비스 중단의 경우에는 회사는 사전에 인터넷 등에 공지하거나 개인위치정보주체에게 통지합니다.

제 8 조 (개인위치정보 제3자 제공시 즉시 통보)

1. 회사는 개인위치정보주체의 동의 없이 당해 개인위치정보주체의 개인위치정보를 제3자에게 제공하지 아니하며, 제3자 제공 서비스를 제공하는 경우에는 제공 받는 자 및 제공목적을 사전에 개인위치정보주체에게 고지하고 동의를 받습니다.

2. 회사는 개인위치정보를 개인위치정보주체가 지정하는 제3자에게 제공하는 경우에는 개인위치정보를 수집한 당해 통신단말장치로 매회 개인위치정보주체에게 제공받는 자, 제공일시 및 제공목적을 즉시 통보합니다.

3. 다만, 아래에 해당하는 경우에는 개인위치정보주체가 미리 특정하여 지정한 통신단말장치 또는 전자우편주소 등으로 통보합니다.
① 개인위치정보를 수집한 당해 통신단말장치가 문자, 음성 또는 영상의 수신기능을 갖추지 아니한 경우
② 개인위치정보주체가 개인위치정보를 수집한 당해 통신단말장치 외의 통신단말장치 또는 전자우편주소 등으로 통보할 것을 미리 요청한 경우

제 9 조 (8세 이하의 아동 등의 보호의무자의 권리)

1. 회사는 아래의 경우에 해당하는 자(이하 “8세 이하의 아동”등이라 한다)의 보호의무자가 8세 이하의 아동 등의 생명 또는 신체보호를 위하여 개인위치정보의 이용 또는 제공에 동의하는 경우에는 본인의 동의가 있는 것으로 봅니다.
① 8세 이하의 아동
② 금치산자
③ 장애인복지법제2조제2항제2호의 규정에 의한 정신적 장애를 가진 자로서 장애인고용촉진및직업재활법 제2조제2호의 규정에 의한 중증장애인에 해당하는 자(장애인복지법 제29조의 규정에 의하여 장애인등록을 한 자에 한한다)

2. 8세 이하의 아동 등의 생명 또는 신체의 보호를 위하여 개인위치정보의 이용 또는 제공에 동의를 하고자 하는 보호의무자는 서면동의서에 보호의무자임을 증명하는 서면을 첨부하여 회사에 제출하여야 합니다.

3. 보호의무자는 8세 이하의 아동 등의 개인위치정보 이용 또는 제공에 동의하는 경우 개인위치정보주체 권리의 전부를 행사할 수 있습니다.

제 10 조 (손해배상)

개인위치정보주체는 회사의 위치정보의 보호 및 이용 등에 관한 법률 제15조 내지 26조의 규정을 위반한 행위로 손해를 입은 경우에 회사에 대하여 손해배상을 청구할 수 있습니다. 이 경우 회사는 고의 또는 과실이 없음을 입증하지 아니하면 책임을 면할 수 없습니다.

제 11 조 (분쟁의 조정)

1. 회사는 위치정보와 관련된 분쟁에 대하여 개인위치정보주체와 협의가 이루어지지 아니하거나 협의를 할 수 없는 경우에는 방송통신위원회에 재정을 신청할 수 있습니다.

2. 회사 또는 개인위치정보주체는 위치정보와 관련된 분쟁에 대해 당사자간 협의가 이루어지지 아니하거나 협의를 할 수 없는 경우에는 개인정보보호법에 따라 개인정보분쟁조정위원회에 조정을 신청할 수 있습니다.

제 12 조 (사업자 정보)

회사의 상호, 주소, 전화번호 그 밖의 연락처는 다음과 같습니다.
상호: 네이버주식회사
주소: 경기도 성남시 분당구 불정로 6 네이버 그린팩토리 (463-867)
전화번호: 1588-3820
이메일 주소: navercc@naver.com

부칙

제 1 조 시행일
2015년 6월 2일부터 시행되던 종전의 약관은 본 약관으로 대체하며, 본 약관은 2015년 11월 26일부터 적용됩니다.

제 2 조 위치정보관리 책임자 정보
회사는 다음과 같이 위치정보 관리책임자를 지정하여 이용자들이 서비스 이용과정에서 발생한 민원사항 처리를 비롯하여 개인위치정보주체의 권리 보호를 위해 힘쓰고 있습니다.

위치정보 관리책임자 : (개인)정보보호 담당 부서 임원(개인정보 보호책임자 겸직)
전화번호 : 1588-3820
이메일 주소 : privacy@naver.com

데이터 수집 및 이용 동의(필수)

네이버 클라우드에서는 '특별한 순간', '사진 검색' 등 사용자 편의 기능을 제공하기 위하여 아래와 같이 데이터를 수집하여 처리합니다. 데이터는 기계적인 알고리듬을 통해 수집되며, 원본 콘텐츠가 삭제될 경우 특징 정보도 즉시 삭제됩니다. 이용자는 본 동의를 거부할 권리가 있으나, 네이버 클라우드 서비스 이용을 위해 필수적으로 필요한 동의이기 때문에 동의 거부 시 서비스를 이용할 수 없습니다.

1. 수집항목

콘텐츠를 분류하기 위한 원본 및 원본의 특징 정보(인물, 동물, 식물, 사물, 배경 등), 콘텐츠의 속성 데이터(메타 데이터)

2. 수집 및 이용목적

'특별한 순간', '사진 검색' 등 객체 및 날짜 등에 따른 콘텐츠 분류, 개인 맞춤형 서비스 또는 추천 콘텐츠 제공, 서비스 개선 및 신규 서비스 개발

3. 보유 및 이용기간

- 원본 정보 : 특징 정보 생성 후 삭제

- 특징 정보 : 원본 콘텐츠 삭제 시 특징 정보도 즉시 삭제